Учёт ТМЦ и имущества в Битрикс24: от канцелярии до оборудования.

Три решения для комплексного управления материальными ресурсами компании – всё в одной CRM: учёт крупного имущества, инвентаря и расходных ТМЦ.

Все решения исключают Excel, устраняют потери и дублирование закупок, обеспечивают прозрачность для аудита и оперативного управления.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Управление активами
• Инвентаризация имущества
• Учет ТМЦ

Управление активами

Управление активами в Битрикс24: учет, аренда, ремонт.

Описание решения

Приложение добавляет в CRM полноценную систему учёта имущества компании – транспорта, оборудования, инструментов, офисной техники и недвижимости. Всё в одном месте, без Excel и разрозненных списков.

Создаёт отдельные сущности для каждого типа актива

• Транспорт

• Оборудование

• Инструменты

• Офисная техника

• Недвижимость

Каждая сущность имеет свои поля: технические характеристики, документы, фото, страховые полисы, лизинговые договоры.

Автоматизирует ключевые процессы

Автоматизирует работу через смарт-процессы:

• Выдача сотруднику: фиксирует, кому, когда и зачем выдан актив – с возможностью отметить возврат и замечания.

• Аренда: управляет полным циклом – от согласования условий до продления и завершения. Статус актива меняется автоматически.

• Хранение: регистрирует передачу на склад или третьей стороне, контролирует сроки, возвращает в работу одним кликом.

• Заявки на ремонт: от регистрации поломки до приёмки после ремонта – все этапы в истории, статус «В ремонте» отображается в карточке актива.

Сохранение истории и фильтры

• Сохраняет историю всех действий: кто, когда и зачем менял статус актива – всё доступно в одном месте.

• Поддерживает поиск и фильтрацию: быстро находите актив по имени, статусу, местоположению, дате последнего обслуживания.

Простая настройка

• Устанавливаете приложение, оно автоматически создаёт сущности и смарт-процессы.

• Настраиваете поля под свои нужды: добавляете свои типы документов, параметры, сроки.

• Назначаете ответственных за согласования и задачи.

• Подключаете роботов – например, для напоминаний о возврате или техобслуживании.

Кому будет полезно

• Строительным и сервисным компаниям, смогут контролировать инструменты, технику, транспорт.

• Производственным предприятиям, проще управлять оборудованием, избегать простоев.

• Девелоперам и арендным компаниям, вести учёт недвижимости, коммерческой и жилой.

• Финансовым и операционным менеджерам получать прозрачную отчётность для аудита и планирования бюджета.

Инвентаризация имущества

Автоматизировать процесс учета ТМЦ компании.

Описание решения

Приложение позволяет вести единый учёт всех товарно-материальных ценностей компании – от канцелярии и наушников до серверов и мебели – без внешних таблиц и разрозненных списков. Всё в CRM, с привязкой к сотрудникам, отделам и объектам.

Возможности и функционал

Сводная таблица активов: все объекты в одной таблице с фильтрацией по категории, местоположению, состоянию, ответственному.

Связи между объектами: можно привязать комплект, например, ноутбук + мышь + коврик + наушники – и видеть всю конфигурацию рабочего места.

Детализация по каждому активу: инвентарный номер, категория, стоимость, дата приобретения, состояние (используется, в ремонте, списан), ответственный сотрудник, место хранения.

Ускорение инвентаризации: экспорт данных, быстрый поиск, фильтрация по статусу – аудит проводится в разы быстрее.

Простая настройка

• Устанавливаете приложение, система автоматически создаёт структуру категорий.

• Добавляете активы вручную или через импорт (CSV).

• Настраиваете ответственных за объекты – можно привязать к сотрудникам или отделам.

• Создаёте комплекты, например, «Рабочее место продавца» или «IT-стенд».

Кому будет полезно

• Администраторам и офис-менеджерам, контролируют имущество без ручного учёта.

• Финансовым и аудиторским службам, получают точные данные для отчётов и проверок.

• IT-отделам и техническим службам, отслеживают комплектацию рабочих мест и сроки замены оборудования.

Учет ТМЦ

Приложение для учета поступлений и списаний ТМЦ в компании.

Описание решения

Приложение помогает систематизировать учёт мелких, но критически важных товаров – канцелярии, чая, кофе, гигиенических средств и других расходных материалов – используемых в офисе или на производстве.

Основные возможности

Фиксирует движение товаров: каждое поступление и списание регистрируется с указанием даты, количества, ответственного и причины.

Отображает актуальные остатки: в реальном времени видно, сколько чего осталось на складе.

Обеспечивает доступ сотрудников: можно настроить заявки на получение – сотрудник оформляет запрос, ответственный утверждает, товар выдаётся.

Предотвращает излишние закупки: система сигнализирует о низком остатке – не нужно ждать, пока что-то кончится.

Экспортирует данные: текущие остатки можно вывести на печать или сохранить в Excel одним кликом.

Как настроить

• Устанавливаете приложение – создаются стандартные категории (канцелярия, напитки, гигиена и др.).

• Добавляете товары вручную или через импорт.

• Настраиваете пороги остатков, например, «если чая осталось меньше 5 пачек – уведомить».

• Назначаете ответственных за склад и выдачу.

Кому будет полезно

• Офис-менеджерам и администраторам, контролировать запасы без ручного учёта.

• Финансовым службам, видеть сколько тратится на ТМЦ, и анализироа расходы.

• Руководители: получают прозрачную картину использования ресурсов.