Расширение стандартного функционала Списков Битрикс24.
Приложения добавляют множество новых опций: создание взаимосвязанных списочных полей, простое редактирование ячеек без необходимости погружаться внутрь каждого элемента, конструктор отчетов по универсальным спискам, экспорт универсальных списков в Excel по шаблону, просмотр данных инфоблоков и их полей на одной странице, а также импорт данных из CSV в списки, процессы и списки групп.
Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:
- DC:Списки
- Зависимые списки
- CSV в Списки
- Удобные списки в CRM
- Импорт универсальных списков / процессов
- Отчеты по универсальным спискам
- Импорт универсальных списков Битрикс24
- Данные инфоблоков и их полей Универсальных списков
- Импорт в списки из CSV
DC:Списки
Приложение для расширения стандартного функционала Списков Битрикс24.
Возможности и польза
Приложение разработано для расширения стандартного функционала Списков Битрикс24.
- С помощью решения можно создавать, редактировать, связывать разные элементы между собой, оформлять заявления из процессов в живой ленте (из новостей), формировать документы, иметь доступ к списку из различных сущностей.
- В приложении доступны абсолютно все типы полей, которые есть в Битрикс24. Также присутствует уникальная возможность редактирования полей внутри решения, для каждого типа поля она своя, отображение видимости полей по конкретному условию. Группировать поля можно по разделам.
Особенности приложения
- Возможность изменять визуализацию полей элементов списка, для каждого поля уникальный режим редактирования: размер поля, с обводкой или без.
- Доступны поля с выбором множественных значений.
- Настройка видимости поля в списке определяется конкретным условием, например, если необходимое поле заполнено определенными данными.
- Реализован Генератор документов в списках – для каждого списка доступен свой набор шаблонов. Документы можно сохранить на ПК в формате DOC и PDF.
- Встройка в сущности CRM, в раздел Задачи и проекты.
- DC:Списки выполняют максимальные функции для любой сферы бизнеса.
Реализована уникальная возможность редактирования полей внутри DC:Списки, для каждого типа поля она своя, отображение видимости полей по конкретному условию. Группировать поля можно по разделам.
Установить приложение – DC:Списки
Зависимые списки
Создавать взаимосвязанные списочные поля.
Возможности решения
Приложение добавляет в Битрикс24 возможность создавать взаимосвязанные списочные поля. Например, это может быть производитель – модель, или марка – модель.
Создание таких полей доступно во всех сущностях CRM: Лиды, Сделки, Контакты, Компании и даже Смарт-процессы.
Для чего нужно приложение
Основная цель приложения – упростить заполнение свойств в карточках Лида, Сделки, Контакта и Компании и запретить выбор некорректных комбинаций свойств.
Важная особенность приложения в том, что оно работает на любых тарифах Битрикс24, где есть подписка, а также на коробочной редакции Битрикс24.
Основной функционал
- Приложение позволяет отображать в карточках Лидов, Сделок, Контактов и Компаний свойства нового типа, так называемые каскадные списки.
- Каждый каскадный список объединяет в себе несколько свойств обычного типа "Список" и позволяет в удобной форме заполнять их.
- Основная суть в уменьшении множества значений следующего свойства в зависимости от значения предыдущего, чтобы вам не приходилось листать слишком большой список и чтобы случайно не создать некорректную комбинацию значений.
Теперь и в смарт-процессах
Зависимые списки доступны в карточках смарт-процессов, а также счетов и коммерческих предложений.
Создание взаимосвязанных списочных полей доступно во всех сущностях CRM: Лиды, Сделки, Контакты, Компании и даже Смарт-процессы.
Установить приложение – Зависимые списки
CSV в Списки
Импорт CSV-файлов в любой список Битрикс24.
Возможности решения
CSV в Списки – это удобный инструмент для быстрой и эффективной загрузки данных из файлов формата CSV. С его помощью можно легко импортировать большие объемы информации из CSV-файлов в ваши списки Битрикс24 за несколько простых шагов.
Важно – данные из файла сразу отправляются в выбранный список, минуя промежуточные серверы. Это гарантирует полную конфиденциальность информации и исключает возможность ее утечки.
Главные преимущества
- Удобный и минималистичный интерфейс;
- Легкий выбор списка для загрузки;
- Предварительный просмотр данных перед импортом;
- Валидация импортируемых данных;
- Отображение результата валидации данных;
- Быстрый фильтр ошибок;
- Отображение процесса загрузки данных в реальном времени.
Загрузка файла CSV
- Для загрузки файла в формате .csv вам необходимо: выбрать нужный список для импорта; скачать шаблон и заполнить данные; перетащить заполненный файл в формате .csv в окно для загрузки файла, или выбрать его через проводник.
- После загрузки файла перед вами появится таблица для предварительного просмотра данных файла. В зависимости от типа поля система проверит данные на корректность.
- Если данные не соответствуют указанному типу поля, система автоматически попытается исправить тип. Если исправление пройдет успешно, текст будет выделен оранжевым цветом. В случае неудачи текст станет красным, и данные из этого поля не будут учтены при загрузке.
- Если обязательные поля остались незаполненными, строка станет красной и не будет участвовать в процессе загрузки.
- При наведении курсора на выделенный текст появится всплывающая подсказка с подробной информацией.
Основные типы данных
- Сортировка – число
- Даты – Дата в формате 01.01.2024 или 01.01.2024 00:00:00
- Пользователь – число (ID пользователя)
-
Список – число (ID элемента списка)
- Деньги – число или Число / Валюта (пример валюты в рублях – 500 RUB)
Лучший инструмент для импорта CSV-файлов в любой список Битрикс24.
Установить приложение – CSV в Списки
Удобные списки в CRM
Просто редактировать ячейки без необходимости погружаться внутрь элемента.
Возможности и польза
Позволяет работать со списками почти как в Гугл таблице: редактировать ячейки без необходимости погружаться во внутрь элемента.
Работа со связанным списком
Во вкладках CRM сущностей – Лид, Сделка, Контакт, Компания:
- Зайдите в приложение – в левом меню;
- Введите название встройки и в какую сущность внедрить вкладку;
- Перейдите в сущность, зайдите во вкладку;
- Настройте отображаемые столбцы;
- Поле Сортировка в настройках полей списка отвечает за порядок столбцов;
- Работайте как в Гугл таблице – быстро изменяйте ячейки без необходимости погружения в них;
- При желании можно массово изменить поле у нескольких элементов списка.
Работает со всеми списками
- Универсальные списки;
- Списки групп;
- Списки бизнес-процессов.
Позволяет работать со списками почти как в Гугл таблице: редактировать ячейки без необходимости погружаться во внутрь элемента.
Установить приложение – Удобные списки в CRM
Импорт универсальных списков / процессов
Importing Generic Lists Processes.PNG Простой импорт данных на портал.
Возможности решения
- Приложение позволяет импортировать данные в нужный вам универсальный список.
- Выберите нужный список, а затем скачайте шаблон для заполнения.
- Шаблон представляет собой таблицу Excel, в зависимости от выбранного вами списка туда запишутся нужные вам поля.
- Заполните таблицу и загрузите ее обратно в приложение.
- После обработки данные будут записаны на ваш портал Битрикс24.
Получите шаблон нужного универсального списка через приложение, заполните и импортируйте данные на портал.
Установить приложение – Импорт универсальных списков / процессов
Отчеты по универсальным спискам
Конструктор отчетов по универсальным спискам.
Возможности решения
- Приложение – позволяет формировать любые отчеты по данным универсальных списков Битрикс24 с использованием нескольких уровней группировки.
- Неограниченное количество отчетов по вашим правилам. Вы можете сформировать отчеты по любому списку.
Гибкая настройка фильтров
Многоуровневая структура.
- Удобная группировка – настраивайте уровни группировки по полям списка.
- Можно настроить до четырех уровней группировки данных. Легко менять расположение группировок и получать результат в различных ракурсах.
- При клике на строке отчета в новом окне откроется детальная карточка элемента списка.
Дополнительный функционал
- Публикация в живую ленту. Удобная коммуникация с коллегами, возможность совместно работать над данными отчета и предлагать новые сценарии развития. Отчет может быть опубликован непосредственно в сообщении и прикреплен файлом.
- Выгрузка в MS EXCEL. Приложение формирует файл полностью совместимый с MS Excel, включая группировку данных.
Формировать любые отчеты по данным универсальных списков Битрикс24 с использованием нескольких уровней группировки.
Установить приложение – Отчеты по универсальным спискам
Импорт универсальных списков Битрикс24
Импортировать универсальные списки из Excel в Битрикс24 по шаблону.
Основные возможности
Приложение позволяет импортировать универсальные списки из Excel в Битрикс24 по шаблону.
Технические особенности
Для корректной работы приложения вам потребуется скачать программу (32-битную или 64-битную версию). – http://bi-data.ru/lists/
В системе должке быть установлен Microsoft Excel любой версии.
Экспорт и импорт универсальных списков
- Приложение позволяет производить экспорт из Битрикс24 и импорт в Битрикс24 универсальных списков.
- Для импорта требуется установленный MS Office, той же разрядности (x32 или x64), что и наше приложение под Windows.
- Для экспорта не нужно ничего дополнительно устанавливать. Для экспорта нужно указать параметры подключения те же, что и в коннекторе bi data (https://www.bitrix24.ru/apps/?app=mediatargeting.bidata), после удачной синхронизации в базе появятся дополнительно 4 таблицы, касающихся списков. Каждая синхронизация удаляет из этих таблиц все данные и загружает все заново.
- Режим Импорта в Битрикс24 использует файл Excel с данными. Для более быстрой обработки данных файла используется подключение к файлу через Microsoft Access, которое входит в пакет ms office. Поэтому, если у вас x64 Офис, то и приложение должно быть x64.
Импортировать и экспортировать универсальные списки из Excel в Битрикс24 по шаблону.
Установить приложение – Импорт универсальных списков Битрикс24
Данные инфоблоков и их полей Универсальных списков
На одной странице посмотреть данные инфоблоков и их полей имеющихся Универсальных Списков.
Возможности и польза
- Приложение дополняет базовый инструмент Универсальные Списки технической информацией о них, предоставляя возможность на одной странице ознакомиться с данными инфоблоков и их полей имеющихся Универсальных Списков.
- Эти данные необходимы, например, при разработке Приложений с пользовательскими типами полей для реализации бизнес-задач со связанными Списками. Например, выбора коробки передач для автомобилей.
- Благодаря распечатке данных инфоблоков и их полей, становится удобно прослеживать, копировать ключи и отлаживать приложения со связанными Списками.
- Если Списки в Вашем Битрикс24 еще не созданы, то Приложение это подтвердит текстом Универсальных Списков не найдено. Здесь выводятся данные уже созданных Универсальных списков.
Приложение дополняет базовый инструмент Универсальные Списки технической информацией о них, предоставляя возможность на одной странице ознакомиться с данными инфоблоков и их полей.
Установить приложение – Данные инфоблоков и их полей Универсальных списков
Импорт в списки из CSV
Импорт данных из CSV в списки, процессы и списки групп.
Возможности решения
Простой мастер импорта данных из файла на локальном компьютере в формате CSV в любой список портала Битрикс24.
Мастер предлагает пройти следующие шаги:
- Выберите универсальный список или процесс в ленте.
- Скачайте шаблон.
- Заполните шаблон.
- Загрузить заполненный шаблон.
Безопасность данных
После нажатия на кнопку Начать импорт происходит загрузка данных из памяти в портал.
Приложение спроектировано таким образом, что данные из файла отправляются напрямую в Битрикс24, не проходя через промежуточные сервера. Это позволяет полностью устранить возможность утечки сведений.
Характеристики приложения
- Первая строка файла CSV должна содержать заголовки.
- Разделитель в CSV – точка с запятой.
- Разделитель множественных записей – запятая.
- Кодировка данных в файле – UTF-8.
- Приложение протестировано и корректно отрабатывает как для множественных, так и для одиночных полей.
- Если у списка существуют бизнес-процессы с автозапуском на создание/изменение элемента, то они будут запущены при создании/изменении элементов.
- Приложение корректно загружает данные в поля следующих типов: Название, Сортировка, Строка, Число и другие строковые и текстовые поля; Список; Привязка к сотруднику – в CSV указывается ID сотрудника; Привязка к элементам – в CSV указываются ID элементов.
Перед тем, как выбрать файл для загрузки, убедитесь, что он сохранен в формате csv, кодировка данных в файле – UTF-8.
Простой мастер импорта данных из файла на локальном компьютере в формате CSV в любой список портала Битрикс24.
Установить приложение – Импорт в списки из CSV
Подписка Битрикс24 Маркетплейс
За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 4000 доступных в каталоге Битрикс24 Маркетплейс.
Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины – устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.
Оформить подписку Битрикс24 Маркетплейс можно только на платных тарифах Битрикс24.
Выберите подходящий вам период подписки или попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию на своем портале.