Решения для ведения реестра документов и организации удобной системы корпоративного документооборота.

Помогут автоматизировать заполнение шаблонных документов. И создавать комплекты документов, договоры, счета, КП, накладные и любые другие документы прямо из Сделки или Лида – в один клик.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Мои документы
• Генератор документов
• Конструктор документов
• Конструктор документов Докс.Онлайн
• DataDoc: конструктор документов
• Конструктор документов – Комбинатор
• Конструктор имени файла документа
• Генератор документов Jinja2
• Реестр документов CRM
• AI Документы с извлечением данных
• Activity FileMind

Мои документы

Решение для ведения реестра документов и организации удобной системы корпоративного документооборота.

Кратко о возможностях

• Нумерация документов с учетом типа и префикса.

• Установка ответственных за документ.

• Установка статусов в документе.

• Добавление документов из карточки Компании.

• Поиск документов по типам и по Клиентам.

• Автоматическое сохранение документа в предопределенную папку.

Самое простое, как можно использовать приложение – вести автоматическую нумерацию документов. Под документами понимаются привычные для организации договора, приказы, входящие и исходящие письма и т.п.

Нумерация документов

• Продумана гибкая система нумерации документов.

• Вы можете добавить свой тип документов и разные префиксы нумерации для каждого типа документов.

Также можно корректировать значения нумерации (например, на начало года).

Запрос отчета через чат-бота

Чтобы мгновенно получить отчет по всем сотрудникам, просто напишите в чат-бот Продуктивность24 команду Посмотреть отчет – и в тот же момент бот пришлет сводку с ключевыми метриками: общее время работы, выполнение задач, активность в чатах и звонках, а также загрузку по отделам.

Документооборот

Многие пользователи хотят внедрить систему документооборота.

• Воспользуйтесь решением, устанавливайте статусы на каждый документ, а также ответственного сотрудника за этот статус.

• Можно расширить предлагаемый по умолчанию набор статусов и настроить визуальное представление (цвета).

• Таким образом, использование статусов и ответственного за документ позволяет настроить несложную систему документооборота.

Связь с CRM

Каждый документ в приложении можно связать с Клиентом в CRM и далее осуществлять поиск по всем документам этого клиента. Доступна функция "изменить Клиента", для этого нужно использовать выпадающее меню.

Обратите внимание, что кроме интерфейса приложения список документов доступен в карточке Компании.

Находясь во вкладке Мои документы в карточке Компании можно создавать новые документы (но только под текущего Клиента), и использовать все функции выпадающего меню для каждого документа в списке.

Документы в Сделках и в Смарт-процессах

Документ, принадлежащий Клиенту, можно использовать в Сделках и в Смарт-процессах.

Но, документы, загруженные через Сделки или через Смарт-процессы видны только в этих сущностях и в карточке Клиента. Таким образом, вы можете использовать общий документ для разных Сделок и разных Смарт-процессов.

Примерами таких документов могут быть – договора, реквизиты, официальные документы, которые нужно прикладывать к каждой сделке.

После установки приложения в карточках Сделок и в Смарт-процессах появляется дополнительный раздел – Мои документы.

В этом разделе можно сразу загружать новые документы, которые будут одновременно привязаны как к Сделке (или Смарт-

Вы можете просто загружать новые файлы из локального диска и приложение само сохранит данный документ в преднастроенную папку в файловом хранилище Битрикс24.

Дополнительные возможности

• Настройка префиксов документов.

• Настройка статусов и цветов.

• Настройка папок хранения документов.

• Удобный инструмент разграничения прав для редактирования документов.

Вносить какие-либо изменения в документ может только ответственный сотрудник или администратор. А администраторы настраиваются в приложении, причем доступ к этой настройке есть только у одного из администраторов.

Генератор документов

Автоматизирует заполнение шаблонных документов, заменяя необходимые поля нужными данными: CRM, заданными параметрами, данными из введенных полей.

Описание решения

Генератор документов – автоматизация создания типовых шаблонов в Битрикс24.

Если ваша команда регулярно сталкивается с необходимостью заполнять типовые документы – от договоров до актов – вы точно оцените, как может облегчить работу Генератор документов. Это решение интегрируется с Дизайнером бизнес-процессов и позволяет полностью автоматизировать создание документов на основе шаблонов и данных из CRM.

Основные преимущества

• Сокращение трудозатрат – больше не нужно вручную заполнять шаблоны. Все данные подставляются автоматически.

• Исключение ошибок – информация переносится из CRM или заданных переменных, минуя ручной ввод.

• Гибкость и масштабируемость – вы можете создавать различные варианты бизнес-процессов, адаптированных под нужды вашей компании.

• Сохранение форматирования – в готовом документе остается все оформление, которое вы задали в шаблоне.

• Интеграция с Дизайнером бизнес-процессов – расширяет его функционал, позволяя автоматизировать еще больше этапов работы.

Как работает решение

После установки приложения в Дизайнере бизнес-процессов появляется новое действие – Генератор документов.

• Создайте шаблон в формате .docx с метками `{{field}}`, куда будут подставляться данные.

• Загрузите шаблон на Диск Битрикс24 и запомните его ID – он понадобится для настройки.

• Настройте бизнес-процесс – в нужной точке добавьте действие «Генератор документов», укажите шаблон и переменные.

• Запустите бизнес-процесс – система автоматически сгенерирует документ и сохранит его в указанной папке.

• Доступ к результату – вы можете скачать, распечатать или отправить документ по почте.

Что вы получаете в итоге

• Готовые документы с актуальными данными, без ошибок и лишних действий.

• Скорость и точность в заполнении шаблонов.

• Удобство управления – все документы хранятся в одном месте, легко доступны и готовы к использованию.

• Автоматизацию рутинных задач – освободите сотрудников для более важной работы.

С помощью решения вы сократите время на оформление документов, повысите точность и упростите работу всей команды.

Конструктор документов

Универсальное решение для создания типовых документов в формате PDF, DOCX и HTML по шаблону.

Основные возможности

• Шаблоны документов могут быть как в формате DOCX, так и в формате HTML.

• Документы могут формироваться вручную или с помощью бизнес-процессов Битрикс24.

• Это могут быть одиночные документы или целые пакеты по несколько шаблонов за 1 клик.

• В HTML, PDF, DOCX, ODT, open office или XML форматах.

• Приложение может отправлять пакеты документов в одном письме.

С приложением вы сможете решить множество типовых задач, которые невозможно или сложно выполнить с помощью встроенного генератора документов Битрикс24.

Популярные пользовательские сценарии

• Использование универсальных списков,

• Вывод товарных позиций по группам в таблицы разной структуры,

• Автоматизация согласования документов,

• Манипуляция блоками шаблона с помощью условий.

Кейс – Универсальные списки

Когда одной таблицы с товарами недостаточно.

Что делать, если товары в Сделке – это оказываемые услуги? При этом услуги по Сделке предоставляет не один сотрудник, а несколько, так еще и с разной почасовой ставкой.

• Можно вручную редактировать список сотрудников, менять состав или часовую ставку, менять список дел, а перед этим искать файлы на диске.

• А можно воспользоваться Конструктором документов и сэкономить до 80% времени руководителя. Тогда на подготовку и корректировку договора будет уходить несколько минут и пара кликов. Нужно лишь добавить несколько табличных частей к Сделке, используя Универсальные списки Битрикс24.

Кейс – Использование условий

Один шаблона на «все» случаи жизни. Не задумывайтесь над тем, какой шаблон выбрать. Больше не нужно вспоминать условия для Сделки чтобы выбрать нужный шаблон.

• Менеджер нажимает кнопку PDF, а Конструктор документов сам определит какой блок реквизитов для ИП, а какой для ООО, нужно подставить.

• Вы используете в Сделке различные условия продажи? КД выведет нужные блоки в зависимости от этих условий.

Кейс – Дополнительные параметры

Вам не хватает дополнительных характеристик товара в каждом отдельном документе? Измените набор колонок в Сделке.

• Например, для каждого товара требуется указать срок поставки. Можно скачать документ и вручную проставить эти сроки, а можно воспользоваться конструктором и скачать готовый документ за один клик.

• Дополнительные параметры приходят на помощь, когда нужно указать характеристики товара, актуальные для конкретной сделки. Например, в какую сторону должна открываться дверца шкафа или количество полок в секции.

Сократите время на подготовку документов на 24%.

Кейс – Автоматизация

Вовлекаем контрагентов во внутренние бизнес-процессы компании. Используйте функцию Согласования документов.

• Каждый раз, добавляя новую услугу в Сделку или изменяя текущую стоимость работ, Конструктор документов отправляет вашему клиенту письмо с текущей суммой работ. Благодаря чему клиент легко принимает решение: работать в этом месяце с вами дальше или остановиться и оплатить счет.

• Такой же принцип можно применить для формирования текста договора в автоматическом режиме, после согласования всех условий с клиентом.

Конструктор документов Докс.Онлайн

Генерируйте документы (договоры, акты, письма и т.д.) на основе данных Битрикс24.

Упрощает продажи

• Генерируйте договоры, коммерческие, акты, счета в 2 клика по заранее заготовленному шаблону.

• Используйте данные из CRM, благодаря полной интеграции с Битрикс24.

• Создавайте и редактируйте шаблоны в Google Docs.

Удобное создание документов

• Докс.Онлайн – инструмент для генерации документов по шаблону. Улучшает работу отдела продаж благодаря аккуратным документам и быстрой работе сотрудников в CRM Битрикс24.

• Коммерческие предложения – возможность готовить персональные коммерческие предложения на основании шаблонов.

• Договоры, счета и акты – неограниченной количество шаблонов, удобное создание и редактирование, ведение реестра документов.

• Отчеты, письма, внутренние документы – генерация любых документов, возможность интеграции с любой системой.

Шаблоны документов

Для создания шаблона не нужны специальные знания, легко создать по примеру типовых документов и следуя инструкции.

Шаблоны хранятся в Google Docs, поэтому редактировать их можно совместно с коллегами. Шрифты, таблицы, вставка изображений – доступны все стандартные инструменты.

Реестр документов

Ведет реестр актуальных версий документов с историей изменений. Найти прошлогодний договор будет проще простого.

Интеграция с CRM Битрикс24

Не придется тратить время на поиск и повторное заполнение информации о клиентах. Все данные из CRM будут автоматически подставляться в документ. Создавать документы можно напрямую из списка Лидов, Контактов, Сделок и т.д.

DataDoc: конструктор документов

Моментальное создание любых документов в вашей сфере на основе шаблонов.

Описание решения

Создавайте комплекты документов, договоры, счета, КП, накладные и любые другие документы прямо из Сделки или Лида – в один клик. Все данные клиента автоматически подставляются из CRM – больше никакого ручного копирования. DataDoc позволяет формировать документы в форматах .docx и .pdf, настраивать шаблоны и автоматизировать рутинные процессы.

Возможности решения

• Генерация документов на основе ваших шаблонов.

• Индивидуальные переменные в шаблонах: суммы прописью, склонения, вычисления.

• Колонтитулы, подписи, печати и изображения.

• Автоподстановка данных из ЕГРЮЛ, банковских и картографических справочников.

• Дозапрос данных у второй стороны документа по ссылке.

Как подключить DataDoc

• Создайте личный кабинет в DataDoc.

• Загрузите шаблоны, которые хотите автоматизировать (например, договора, соглашения, согласия или КП).

• Разработчик в течении дня настроит шаблоны на основе ваших документов.

• Перейдите в Лид или Сделку, наведите на "Еще" > DataDoc. В открытую форму вставьте api ключ со страницы «настройки» вашего кабинета DataDoc.

• Сопоставьте переменные с полями CRM.

• Готово, теперь вы можете моментально создавать документы из карточки Cделок/Kидов на основе их данных и ваших шаблонов.

Конструктор документов – Комбинатор

Один шаблон адаптируется под различные условия, сохраняет исходное форматирование, склоняет данные и формирует несколько таблиц в одном документе.

Описание решения

Сделайте шаблоны даже из самых сложных документов в Комбинаторе и заполняйте их автоматически данными из Битрикс24.

В конструкторе документов Комбинатор удобный текстовый редактор, легкая вставка и настройка полей, а также есть условная логика – один шаблон автоматически подстраивается под разные условия из карточки.

Шаблоны Комбинатора экономят время, избавляют от дублирования и упрощают внесение изменений в готовые шаблоны.

Встроенный текстовый редактор и удобный интерфейс

Вся работа с шаблонами и документами осуществляется в одном приложении и в одном окне конструктора документов. Нет необходимости выполнять лишние действия в дисках или переходить в сторонние программы. Встроенный текстовый редактор подобен Microsoft Word, что делает его интуитивно понятным и удобным в использовании.

Сохранение форматирования исходного документа

Ваш документ полностью сохранит форматирование при загрузке в Комбинатор. Вы легко сможете внести любые изменения оформления прям внутри Комбинатора и поменять шрифт, сделать отступы или настроить абзацы.

Вместо 100 стандартных шаблонов – 1 шаблон Комбинатора

В конструкторе документов можно объединить все однотипные документы в один шаблон.

• Вам не придется создавать отдельный шаблон на каждое изменяющееся условие. Содержание шаблона Комбинатора формируется автоматически на основе данных, введенных в карточке элемента CRM.

• Пользователю не нужно учитывать все условия Сделок и подбирать подходящий шаблон из множества вариантов. Комбинатор сам подберет подходящие формулировки и содержание в зависимости от условий.

• Например: в один шаблон вы можете объединить формулировки для юридических и физических клиентов – конструктор документов автоматически подберет содержание пунктов в зависимости от типа клиента в сущности Сделки.

Простая вставка полей в шаблон

С конструктором документов больше не нужно искать символьные коды полей и модификаторов, а потом прописывать их вручную. Комбинатор автоматически вытягивает поля из всех сущностей и выводит их понятным списком. Вставить поле в шаблон можно в один клик.

Удобная настройка полей

Ко всем полям в конструкторе документов можно легко применить различные модификаторы и задавать необходимые свойства.

• Вы можете склонять пользовательские и системные текстовые поля по всем падежам. ФИО может выводиться в любом нужном виде (Тарасов Григорий Иванович, Тарасову Г.И., Григория Тарасова и др.). Для всех текстовых полей доступна транслитерация и изменение регистра.

• Поля типа «Число» вы можете складывать, вычитать, делить, умножать и возводить в степень. Числа можно преобразовать в текст, а также работать с ними как с денежными суммами.

• Конструктор может автоматически вставлять в документ сегодняшнюю дату, рассчитывать количество дней между датами и даже формировать графики платежей.

Документ с любым количеством таблиц

В конструкторе документов нет ограничения по количеству создаваемых таблиц. В одном документе вы можете сделать несколько отдельных таблиц с товарами и отдельные таблицы с услугами на основании одной Сделки.

Предпросмотр документа в шаблоне

С помощью встроенного предпросмотра можно сразу проверить, как отображается шаблон в документе, и убедиться, что все поля корректны и на месте. Если что-то нужно изменить, достаточно одного клика, чтобы вернуться в режим редактирования, внести правки и тут же снова все проверить.

Получаете готовый документ в docx или pdf

Конструктор в несколько кликов создает документы в формате docx или pdf и отправляет в тайм-лайн любого элемента CRM. Там же можно настроить смарт-процессы для управления его дальнейшим движением. С помощью роботов вы можете максимально автоматизировать создание документов при движении карточек по воронкам – создание будет происходить без участия пользователя.

Строго разграничиваем права доступа к шаблонам и документам

Права доступа на создание и редактирование документов в конструкторе настраиваются гибко – по сущностям, компаниям, воронкам и ролям сотрудников. Пользователь видит только те шаблоны и документы, которые входят в его зону ответственности. Без соответствующих прав нельзя ни создать, ни изменить документ или шаблон.

Польза решения

В Комбинаторе все – от создания шаблонов до генерации документов – происходит в одном окне и одном приложении. Вам не нужно переключаться между дисками, файлами или сторонними сервисами. Работа с полями проста и удобна, а условная логика избавляет от рутинной работы с пачками стандартных однотипных шаблонов.

Попробуйте конструктор документов Комбинатор в работе вашей компании и сделайте бизнес эффективнее.

Конструктор имени файла документа

Автоматическое именование документов в Битрикс24.

Описание решения

Автоматическое именование документов в Битрикс24, убирайте «Счёт (2).pdf» – делайте названия понятными сразу.

Приложение автоматически переименовывает файлы документов (счета, договоры, УПД, акты) при их создании в CRM, подставляя в имя ключевые данные – без ручного ввода и риска ошибок.

Что подставляется в имя файла

• Номер документа

• Дата выставления

• Название компании клиента

• ИНН и КПП клиента

• Название вашей компании, ИНН, КПП

• Сумма документа

• ID элемента CRM (для внутренней ссылки)

Пример имени файла

ФитнесКлуб Счёт ИвановИИ 412-04.12.2026.pdf

– сразу ясно: кто выставил, кому, какой документ, когда, номер.

Что можно настроить

• Пользовательские алиасы: задайте короткие шаблоны (например, `{COMPANY}_{DOC}_{CLIENT}_{NUM}`) с подстановкой полей CRM.

• Разные шаблоны для разных типов документов: счета, договоры, акты – каждый со своим форматом.

• Поддержка нескольких юрлиц: автоматически подставляется нужная компания при работе с разными контрагентами.

Кому будет полезно

• Отделам продаж B2B – отправляют клиентам профессиональные документы без «Счёт (2).pdf».

• Бухгалтерам и финансовым отделам – упрощённый поиск, сверка и архивирование.

• Юристам – чёткие названия договоров и приложений.

• Руководителям и малому бизнесу – экономия времени на рутину.

• Компаниям с высоким документооборотом – снижение ошибок и путаницы.

Генератор документов Jinja2

Автоматизировать документооборот, минимизировать ошибки и сократить временные затраты на подготовку отчетности.

Описание решения

Генератор документов – автоматизация создания профессиональной документации в Битрикс24.

Это решение – полезный инструмент для автоматического формирования документов в формате Word и PDF на основе данных из CRM и смарт-процессов. Он позволяет сократить время на оформление документов, исключить ошибки и поддерживать единый стиль всей документации.

Кому будет полезно

• Владельцам бизнеса – для контроля документооборота, снижения операционных затрат и повышения имиджа компании.

• Коммерческим директорам и руководителям – для автоматической генерации коммерческих предложений, договоров и актов без участия сотрудников.

• Менеджерам по продажам – для мгновенного создания и отправки документов клиентам из CRM.

• Бухгалтерам и финансовым отделам – для автоматического формирования первичной документации и отчетов без ошибок.

Основные преимущества

• Автоматическая генерация документов – договоры, акты, счета, КП создаются за секунды.

• Интеграция с CRM и смарт-процессами – данные из карточки клиента, сделки или смарт-процесса подгружаются автоматически.

• Гибкость и масштабируемость – можно создавать любые документы, включая сложные отчеты и таблицы.

• Отправка клиентам и сотрудникам – документы можно отправлять по почте, в чат или сохранять в карточке сделки.

• Нет аналогов в Битрикс24 – генератор поддерживает все поля, сущности и структуры системы, включая пользовательские поля из смарт-процессов.

Как настроить

• Создайте шаблон в любом редакторе (например, Word) в формате `.docx`.

• Вставьте переменные в виде `{{поле}}`, например: `{{Клиент.ФИО}}`, `{{Сделка.Сумма}}`.

• Загрузите шаблон в Битрикс24 – он автоматически появится в карточке сделки и в настройках бизнес-процессов.

• Настройте бизнес-процесс – укажите, на каком этапе воронки генерировать документ, куда его отправлять (в чат, на почту, в карточку) и какие данные использовать.

• Создавайте таблицы – в Word вы можете настроить таблицы с повторяющимися строками (например, номенклатура в акте), генератор сохранит форматирование и перенесет данные на новые страницы.

Что нужно знать

Работа с генератором документов похожа на работу с шаблонизатором в Битрикс24.

Для сложных шаблонов можно использовать синтаксис Jinja2 (условия, циклы и т.д.).

Все основные команды и примеры доступны в базе знаний разработчика на русском языке.

Реестр документов CRM

Полный список документов, созданных по шаблонам в CRM.

Описание решения

Реестр документов CRM – это полный список документов, созданных по шаблону.

В любой компании со временем накапливается большое количество документов: договоры, счета, акты, накладные, приказы, доверенности и так далее. Документы отображаются в карточке сущности CRM, но общий список не посмотреть, поэтому создать документ по шаблону легко, а вот найти его потом намного сложнее. Зачастую, чтобы найти один-единственный документ, приходится посетить множество страниц портала и потратить уйму времени.

Решение упрощает поиск созданных ранее документов.

Возможности реестра

Достаточно открыть приложение и вы увидите все документы:

• по Компаниям и Контактам;

• по Лидам и Сделкам;

• по Предложениям и Счетам;

• по Смарт-процессам.

Таблица легко настраивается, в ней можно добавлять, удалять и перемещать поля: ID документа, Тип сущности, Название сущности, Шаблон, Документ, Статус, Дата создания, Дата изменения, Отдел и Автор.

В поле Название сущности отображается, кроме того, название воронки Сделок и Смарт-процессов. Для поиска нужных документов используйте фильтры и сортировку. Для предпросмотра или печати достаточно кликнуть на название.

Все документы в одном месте

Для того, чтобы увидеть документы в конкретном Лиде, Компании или Сделке – откройте встройку Реестра документов CRM в карточке нужной сущности.

Во встройке Компании вы увидите все документы из связанных с ней сущностей: Лидов, Контактов, Сделок, Предложений, Счетов и Смарт-процессов.

Статусы документов

Статусы позволяют контролировать процесс ведения документации в компании. Вы можете отследить путь каждого документа, на каком он этапе находится: только создан или отправлен, аннулирован и так далее.

При смене статуса документа – в таймлайн элемента CRM записывается комментарий об этом.

Изменение статусов доступно всем пользователям, но администратор также имеет возможность менять их названия. Например, вместо «Портфолио» поставить «Архив» или любое другое.

Важно! Если у части документов уже проставлен какой-то статус, а потом название изменилось – тогда у них в таблице сохранится старое название.

Преимущества решения

• Полная информация о всех документах по шаблону в одной таблице (с подсчетом количества).

• Встройка в Лида, Сделку и Компанию, которая показывает документы и в дочерних сущностях (Контакты, Счета и Предложения). Фильтры и сортировка по всем полям.

• Визуальное выделение неактуальных документов.

• Встройка в профиль пользователя покажет все документы сотрудника. Теперь документы хранить и искать стало еще проще.

AI Документы с извлечением данных

Автоматизированное извлечение информации из документов с AI.

Описание решения

Универсальный модуль извлечения данных из любых типов документов – договоров, актов, накладных, паспортов. Работает с текстом, фотографиями и PDF-файлами, включая сложное форматирование и рукописный текст.

Извлекает данные из любых документов.

Решение автоматизирует извлечение структурированных данных из любых документов, экономя время и снижая ошибки при обработке в Битрикс24.

Приложение будет полезно

• Отделам продаж – быстрое извлечение данных из договоров, счетов и коммерческих предложений. Автоматическое заполнение полей смарт-процессов без ручного ввода.

• Бухгалтерии и финансам – извлечение данных из накладных, актов, платежных документов. Автоматическое получение номеров счетов, сумм, дат, ИНН получателей и других параметров.

• Службам поддержки и HR – обработка паспортов, анкет, резюме, трудовых договоров. Извлечение ФИО, номеров, дат без ошибок и опечаток.

• Юридическим отделам – обработка судебных решений, исковых заявлений, доверенностей. Получение дат решений, номеров дел, сумм взысканных средств.

• Нотариусам – работа с удостоверительными документами, свидетельствами о рождении, браке. Структурированное извлечение всех необходимых данных.

• Коллегиям адвокатов – централизованное хранение документов по делам с автоматическим извлечением ключевой информации для быстрого поиска и аналитики.

Простая настройка типов документов

Укажите, какие данные нужно извлекать, тип данных (текст, дата, число) и получите структурированный результат. Поддержка сложного форматирования и рукописного текста.

Работа с любыми документами

Документы могут быть в любом формате: текст, фотография документа, PDF-файл. Поддерживается работа с документами со сложным форматированием (товарные накладные) и сканами сложных документов с таблицами и рукописным текстом.

Простая настройка

Легко настроить извлечение данных из любого документа. Укажите название поля, подробную инструкцию для AI, тип данных (текст, дата, число) и при необходимости ключ JSON. Система сама создаст оптимальные настройки.

Интеграция со смарт-процессами

Ключевая особенность – создание привязки к смарт-процессам. Например, в смарт-процессе “согласование счетов” пользователь загружает счет, данные автоматически извлекаются и записываются в указанные поля смарт-процесса.

Тарифы

BitrixGPT + Маркетплейс

Цена – бесплатно в рамках подписки BitrixGPT + Маркетплейс

Возможности: 15 документов в месяц

50 документов

Цена – 990 рублей в месяц

Возможности: 50 документов в месяц; доступ к моделям VISION-Q (лучшее чтение)

250 документов

Цена – 2490 рублей в месяц

Возможности: 250 документов в месяц; доступ к моделям VISION-Q (лучшее чтение)

1000 документов

Цена – 4990 рублей в месяц

Возможности: 1000 документов в месяц; доступ к моделям VISION-Q (лучшее чтение); доступ к моделям VISION-Q NS (лучшее чтение многостраничных документов); доступ к моделям VISION-Q+ (идеальное чтение OCR документов); доступ к прямому распознаванию без извлечения текста.

Activity FileMind

Умный парсер документов и изображений в CRM.

Описание решения

Activity FileMind – робот и действие для бизнес-процессов, которое парсит разные типы документов, включая Word и Excel (pdf, doc, docx, xls, xlsx, csv, txt, html) и изображения (jpg, jpeg, png) в Лидах, Сделках и Смарт-процессах.

Легко настраивается

• Добавляете действие для бизнес-процессов или робот в нужную стадию.

• Выбираете поле с файлами – оно может быть множественным. Если нет нужного поля: в настройках Активити выберите Обновить поля с типом File; запустить процесс, чтобы активити выполнилось один раз; снова зайти в настройки Активити – поле должно появиться для выбора.

• Указываете какие типы файлов нужно парсить.

Возможности и польза

Для каждого поля, в любой воронке Лидов, Сделок и Смарт-процессов, в любой стадии можете настроить свои типы файлов.

Вам остается сохранить результат работы активити в нужное место.

Также можно сохранить Лог работы активити – он показывает какое количество файлов было обработано и их названия.

Бесплатные возможности

• До 10 обрабатываемых файлов в сутки.

• До 2 мб размер 1 обрабатываемого файла.

Дополнительные возможности

• Расширенное количество обрабатываемых файлов в сутки.

• Расширенный размер 1 обрабатываемого файла.

• Автоматическое заполнение нужных полей в CRM-элементах информацией из файлов.