В Битрикс24 можно автоматизировать подписание документов с сотрудниками. Группа нод КЭДО в конструкторе бизнес-процессов запускает нужные действия автоматически — когда документ уходит на согласование или подписание, началось заполнение или все подписи получены.
Триггеры и действия позволяют настроить автоматизацию под нужды компании. Для каждого события или шага без участия сотрудника можно добавить нужную ноду.
Ноды КЭДО содержат четыре триггера и одно действие. Триггеры запускают процесс в ответ на событие — например, когда документ перешел на подписание. Действие выполняет конкретный шаг внутри процесса — отправляет документ сотруднику на подпись.
В статье расскажем, как использовать ноды:
Отследить согласование документа
Триггер запускает процесс, когда документ переходит на согласование — можно автоматически оповестить нужных людей или подготовить следующий шаг.
Например, когда трудовой договор нового сотрудника уйдет на согласование руководителю отдела, Битрикс24 уведомит HR-директора — документ на согласовании, скоро перейдет на подпись.
Отследить заполнение документа
Триггер запускает процесс, когда началось заполнение документа — можно подключить нужных сотрудников на раннем этапе работы с документом.
Например, стажер юридического отдела открывает трудовой договор, чтобы внести персональные данные сотрудника. Битрикс24 уведомит главного юриста — началась работа с персональными данными, нужно проконтролировать корректность их заполнения.
Отследить переход документа на подписание
Триггер запускает процесс, когда документ переходит на подпись сотруднику или представителю компании. Благодаря этому можно отслеживать каждый этап подписания.
Например, когда директор компании подпишет положение о работе в выходные дни и документ перейдет сотрудникам, Битрикс24 поставит задачу HR-менеджеру — проконтролировать, кто из сотрудников подписал документ.
Отследить, когда подписание документа завершено
Триггер запускает процесс, когда все сотрудники подписали документ или отказались от подписания.
Например, когда все сотрудники завершили работу с документом, Битрикс24 уведомит HR-менеджера. Если все подписали — процесс завершен. Если кто-то отказался — HR-менеджер получит задачу выяснить причину отказа.
Подписать документ с сотрудником
Нода отправляет шаблон документа от компании сотруднику на подпись — документ уходит автоматически в нужный момент, без ручной отправки на каждом этапе.
Например, когда сотрудник заполнит и отправит согласие на обработку персональных данных, Битрикс24 автоматически отправит ему трудовой договор на подпись.
Коротко
- Группа нод КЭДО содержит четыре триггера и одно действие для автоматизации работы с кадровыми документами.
- Триггер Отследить согласование документа запускает процесс, когда документ переходит на согласование.
- Триггер Отследить заполнение документа запускает процесс, когда началось заполнение документа.
- Триггер Отследить переход документа на подписание запускает процесс, когда документ уходит на подпись сотруднику или представителю компании.
- Триггер Отследить, когда подписание документа завершено запускает процесс, когда все сотрудники подписали документ или отказались от подписания.
- Действие Подписать документ с сотрудником автоматически отправляет шаблон документа сотруднику на подпись.