Группа нод «Прочие операции» объединяет действия для работы с диском, графиком отсутствия, календарем и кодами. Ноды помогают:
- поддерживать порядок в диске — например, загружать файлы, создавать папки и удалять лишнее,
- добавлять события в календарь и график отсутствий,
- генерировать скидочные купоны и QR-коды для клиентов.
В статье расскажем, как использовать ноды:
График отсутствия
Нода добавляет в график отсутствий события разных типов — отпуска, командировки, больничные, отгулы и другие.
Например, в процессе «Утверждение отпуска» заявление сначала утверждает руководитель, затем оформляет бухгалтер. После этого нода добавляет в график событие, в котором указано имя сотрудника, тип отсутствия Отпуск ежегодный, даты начала и завершения.
Детально об объекте Диска
Нода получает детальную информацию об объекте диска — файле или папке. Можно получить ID, название, размер, ссылку для просмотра и другие данные.
Например, в процессе «Согласование договора» юрист загружает файл договора на диск, после чего нода получает информацию об этом файле — название и ссылку для просмотра. Затем процесс отправляет руководителю уведомление со ссылкой на документ.
Загрузить в Диск
Нода загружает файл в хранилище выбранного диска — это может быть диск пользователя, группы, общий или папка.
Например, в процессе «Согласование закупки» менеджер загружает счет от поставщика в карточку задачи. Нода автоматически сохраняет этот файл в папку бухгалтерии на диске, где его легко найти при сверке или аудите.
Загрузить новую версию в Диск
Нода загружает новую версию файла в хранилище диска. Исходный файл будет заменен на новый.
Например, в процессе «Подписание договора» юрист загружает скан договора на диск и отправляет его на подпись. Когда обе стороны подписывают документ, нода заменяет исходный файл на скан с подписями.
Исходящий Вебхук
Нода передает информацию в другие системы с помощью вебхука.
Например, в процессе «Согласование закупки» руководитель утверждает заявку, и нода отправляет данные о заказе во внешнюю складскую систему — там автоматически резервируется нужное количество товара.
Копировать/Переместить в Диске
Нода позволяет копировать и перемещать объекты в диске — файлы и папки. Объект можно скопировать или переместить в диск пользователя, группы, общий или папку.
Например, в процессе «Подписание договора» обе стороны подписывают документ, после чего нода перемещает файл из папки В работе в папку Архив.
Получить события из календаря
Нода извлекает список событий из календаря сотрудника или проекта за указанный период. Можно выбрать, какую информацию получить по каждому событию — это могут быть описание, место проведения, имена участников и другие данные.
Например, AI-агент планирования дня получает из календаря сотрудника информацию о встречах на день — название, время и место проведения — и отправляет этот список в чат.
Сгенерировать код
Нода генерирует код с выбранной длиной и форматом. Код может содержать числа, специальные символы, строчные и заглавные буквы.
Например, когда клиент пишет в чат-бот открытых линий, нода генерирует код скидочного купона. Затем процесс отправляет ответное сообщение с предложением воспользоваться этим купоном.
Событие календаря
Нода добавляет событие в календарь — это может быть календарь группы, компании или личный.
Например, в процессе «Годовое планирование» руководители отделов поочередно загружают и согласовывают планы развития с директором. Когда последний план утвержден, нода создает в календаре компании встречу Обсуждение планов на год.
Создать QR-код
Нода создает QR-коды для маркетинговых задач. QR-код можно передать на следующий этап процесса в виде ссылки на страницу, HTML-картинки или в другом формате.
Например, клиент заполняет форму, чтобы зарегистрироваться на мероприятие, и нода генерирует персональный QR-код для входа. Затем процесс отправляет клиенту письмо с QR-кодом в виде изображения.
Создать папку в Диске
Нода создает папку в выбранном диске — это может быть диск пользователя, группы, общий или папка.
Например, в процессе «Управление проектом» нода автоматически создает папку на диске проекта, куда участники команды будут загружать материалы.
Удалить объект Диска
Нода удаляет объект диска — файл или папку.
Например, в процессе «Онбординг и адаптация» на диске нового сотрудника создается папка с заданиями. Когда сотрудник завершает испытательный срок, нода удаляет эту папку с диска.
Коротко
- Группа нод «Прочие операции» объединяет действия для работы с диском, графиком отсутствия, календарем и кодами.
- Нода «График отсутствия» добавляет в график отсутствий отпуска, командировки, больничные, отгулы и другие события.
- Нода «Детально об объекте Диска» получает детальную информацию о файле или папке в диске.
- Нода «Загрузить в Диск» загружает файл в хранилище диска.
- Нода «Загрузить новую версию в Диск» загружает новую версию файла в диск.
- Нода «Исходящий Вебхук» передает информацию в другие системы с помощью вебхука.
- Нода «Копировать/Переместить в Диске» позволяет копировать и перемещать файлы и папки в диске.
- Нода «Получить события из календаря» извлекает список событий из календаря сотрудника или проекта за указанный период.
- Нода «Сгенерировать код» генерирует код с выбранной длиной и форматом.
- Нода «Событие календаря» добавляет событие в календарь.
- Нода «Создать QR-код» создает QR-коды для маркетинговых задач.
- Нода «Создать папку в Диске» создает папку в выбранном диске.
- Нода «Удалить объект Диска» удаляет файлы и папки с диска.