В группе нод Документооборот с клиентами собраны ноды, которые отслеживают подписание документов. Когда нужная сторона подписывает документ, нода автоматически запускает следующий шаг — не нужно вручную проверять статус подписания и продолжать процесс.
В статье расскажем, как использовать ноды:
Отследить факт подписания вашей стороной
Триггер запускает процесс после того, как документ подписан вашей стороной.
Например, в компании договоры с клиентами проходят несколько этапов согласования. Когда директор подписывает договор со стороны компании, Битрикс24 автоматически уведомляет юриста — дальнейший контроль переходит к юристу.
Отследить факт подписания второй стороной
Триггер запускает процесс после того, как документ подписан второй стороной — клиентом или контрагентом.
Например, в компании настроен процесс работы с договорами. Когда клиент подписывает договор, Битрикс24 автоматически переводит сделку на следующую стадию и ставит менеджеру задачу выставить счет — процесс продолжается без ручных действий.
Отследить факт подписания всеми сторонами
Триггер запускает процесс после того, как документ подписан всеми участниками.
Например, в компании договор подписывают менеджер, юрист и клиент. Когда все участники поставили подписи, руководитель автоматически получает уведомление — договор вступил в силу, можно переходить к следующему этапу работы.
Коротко
- Группа нод Документооборот с клиентами содержит триггеры для автоматизации подписания документов — бизнес-процесс реагирует на подписание без ручного контроля.
- Триггер Отследить факт подписания вашей стороной запускает процесс, когда документ подписан со стороны компании.
- Триггер Отследить факт подписания второй стороной запускает процесс, когда документ подписал клиент или контрагент.
- Триггер Отследить факт подписания всеми сторонами запускает процесс, когда все участники поставили подписи.