В задачах Битрикс24 есть помощник с искусственным интеллектом — BitrixGPT. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик задания, а BitrixGPT превратит его в четкое и понятное описание и составит чек-лист.
Без BitrixGPT:
- Тратите время на подробное описание задачи.
- Составляете чек-лист с заданиями и проверяете, что вы ничего не забыли.
- Читаете комментарии всех участников задачи, отвечаете на них и пытаетесь держать в голове весь контекст.
BitrixGPT сделает часть работы за вас:
- Поможет написать подробное и понятное описание задачи.
- Сформирует чек-лист в один клик. Больше не надо вручную разносить задания по пунктам, BitrixGPT сам добавит чек-лист в задачу.
- Прочитает все комментарии к задаче, выделит главное и поможет подготовить ответ.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Как начать работу с BitrixGPT в задачах
Запустить BitrixGPT можно в описании задачи. Для этого нажмите на значок
или пробел. Если нужна помощь только с частью текста, выделите его и нажмите на значок
.
Как поставить задачу с BitrixGPT
Укажите основную информацию в задаче, а BitrixGPT добавит детали. За сложными формулировками и опечатками можно не следить — BitrixGPT исправит их за вас. Нажмите на значок
и дайте BitrixGPT задание.
Чтобы вы могли быстро создать задачу в Битрикс24, мы разделили препромпты для BitrixGPT на несколько групп.
Улучшить описание задачи. BitrixGPT дополнит описание задачи деталями, сделает текст проще и понятнее, составит чек-лист, добавит мотивирующие слова для сотрудников.
Уточнить текст. Выделит главное, найдет плюсы и минусы, объяснит непонятное.
Изменить текст. Исправит ошибки, перепишет текст простыми словами, переведет на другой язык или просто добавит эмодзи.
Изменить тон текста. Сделает его мягким или, наоборот, формальным.
Как составить чек-лист в задаче с BitrixGPT
Главный плюс работы с BitrixGPT в задачах — составление чек-листов в один клик. Больше не надо вручную разносить информацию по пунктам и проверять, что вы ничего не забыли.
Дайте вводные и нажмите кнопку Чек-лист — ассистент проанализирует информацию, сформирует чек-лист и добавит его в задачу.
Как писать собственные запросы к BitrixGPT
Кроме препромптов, вы можете формулировать собственные запросы к BitrixGPT, они называются промпты.
Важно четко формулировать запрос — так BitrixGPT создаст максимально подходящий текст. Разберем на примере сообщения руководителя в чат отдела:
Коллеги, 02.12.2023 будет мероприятие у нашего клиента, ООО «Зелёный день». Тема — Олимп, греческие боги.
Просьба связаться со следующими площадками:
Метрополис, ул. Кременецкая
Уиджи, ул. Некрасова
Scotch, ул. Невского
Лебедь, пер. Угловой
А также подготовить:
Кейтеринг
Поиск обслуживающего персонала
Поиск диджея и ведущего
Найти видеооператора.
Сформулируем по этой задаче два варианта запроса:
- Опиши задачу и кому что нужно сделать.
- Подробно опиши задачу и подели на сотрудников. Укажи подходящий тематический дресс-код, подготовь чек-лист.
В первом случае в задаче остается только основная информация.
Второй вариант более информативен — благодаря подробному комментарию BitrixGPT указал дополнительные детали.
Чем подробнее сформулирован запрос — тем лучше результат.
О том, что такое промпты и как лучше их писать, смотрите в нашем курсе.
AI в Битрикс24
Как работать с BitrixGPT в чате задачи
В чате задачи вы можете обратиться к BitrixGPT: задать вопрос, обсудить идею или попросить подвести итоги переписки. AI поможет быстро разобраться, о чем идет речь, предложит идеи и поддержит обсуждение прямо в чате.
1. В поле для ввода текста введите @ и выберите BitrixGPT.
2. Напишите вопрос или дайте задание — например, «подведи итоги обсуждения» или «предложи идеи для слогана».
BitrixGPT ответит прямо в чате — его ответ увидят все участники задачи.
Коротко
- В задачах Битрикс24 появился помощник с искусственным интеллектом — BitrixGPT. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик, а BitrixGPT превратит его в четкое и понятное задание.
- Главный плюс работы с BitrixGPT в задачах — составление чек-листов в один клик. Больше не надо вручную разносить информацию по пунктам и проверять, что вы ничего не забыли. Дайте вводные — ассистент сформирует из них чек-лист и добавит в задачу.
- Чтобы пользоваться BitrixGPT, не надо уметь писать запросы к нейросети: мы заранее подготовили препромпты, чтобы вы могли быстро создать задачу или ответить на комментарии к ней.
- В задачах с BitrixGPT можно работать итерациями: просить отредактировать написанный AI текст, пока результат не станет идеальным. Это можно делать с помощью препромптов или писать собственные, уточняя детали.
Рекомендуем прочитать:
- Частые вопросы о BitrixGPT
- CoPilot в Битрикс24 — AI-помощник для ежедневной работы
- CoPilot в CRM
- Чат с BitrixGPT
- CoPilot в новостях
- Настройки Битрикс24: новый интерфейс и единый раздел