В Битрикс24 можно создавать, согласовывать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде — без печати и передачи бумажных оригиналов. Подписывать документы можно простой электронной подписью, УНЭП и УКЭП. Такая подпись равна собственноручной и соответствует требованиям закона.
Тарифные планы
Перейти на КЭДО
Перед началом работы нужно утвердить положение о КЭДО и заключить соглашения с сотрудниками. Не все документы можно подписывать в электронном виде — перед началом работы нужно проконсультироваться с юристами.
Битрикс24 КЭДО: начало работы
Что важно знать при переходе на КЭДО
Как перейти на кадровый электронный документооборот
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в канале Max для пользователей «Битрикс24 печатает»
Настроить сервис Битрикс24 КЭДО
С помощью тестового документа можно посмотреть, как работает подписание в Битрикс24 КЭДО. Тестовый документ не попадает в архив и не отправляется сотруднику.
Перед началом работы настройте права доступа в Битрикс24 КЭДО и выберите провайдера электронной подписи.
Как настроить права доступа в Битрикс24 КЭДО
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
Тестовый документ в Битрикс24 КЭДО: как проверить процесс подписания
Подключить Госключ
Госключ — это мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю нужно подключить Госключ в качестве провайдера, а сотрудникам — получить сертификат электронной подписи. Это бесплатно и настраивается один раз.
Особенности приложения Госключ
Как подать заявку на подключение к Госключу
Как получить API-ключ для подключения к Госключу
Как заменить API-ключ для работы с Госключом
Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ
Как сотруднику подписать документы в Госключе
Работать с документами
В Битрикс24 КЭДО можно создавать документы по шаблонам или загружать свои, редактировать файлы и отправлять на подпись — одному сотруднику или сразу нескольким.
Документы можно объединять в комплекты. Это набор шаблонов, которые часто используются вместе. Например, при оформлении нового сотрудника нужны сразу несколько документов: трудовой договор, положение о коммерческой тайне, согласие на обработку персональных данных.
Как создать шаблон документа в Битрикс24 КЭДО
Как создать шаблон документа для сотрудника в Битрикс24 КЭДО
Онлайн-редактор документов в Битрикс24 КЭДО: что это и как с ним работать
Символьные коды в Битрикс24 КЭДО: что это и как с ними работать
Модификаторы в Битрикс24 КЭДО: что это и как с ними работать
Как сотруднику отправить документ на подпись в Битрикс24 КЭДО
Комплекты документов в Битрикс24 КЭДО: как создать и отправить
Как отправить документы на подпись в Битрикс24 КЭДО
Группы сотрудников в КЭДО: как создать и работать с ними
Как создать список сотрудников, которые отказались от КЭДО
Онлайн-редактор в Битрикс24 КЭДО
Подписывать документы
В Битрикс24 КЭДО документы подписывают две стороны: представитель компании и сотрудник. После подписания можно проверить подлинность подписи и подтвердить время подписания.
Как представителю компании подписать документ в Битрикс24 КЭДО
Как сотруднику подписать документ простой электронной подписью
Как подписывать кадровые документы по машиночитаемой доверенности
Как получить обезличенный сертификат электронной подписи
Штампы на печатной версии документа в Битрикс24 КЭДО
Битрикс24 КЭДО: как подтвердить время подписания документа
Как проверить подлинность электронной подписи
Хранить и скачивать документы
Подписанные электронные кадровые документы можно посмотреть и скачать в двух разделах: Сейф компании — здесь находятся документы всей компании и Мои документы — здесь каждый пользователь видит только свои документы.
Как работать с разделом Мои документы
Где посмотреть и скачать подписанные документы в Битрикс24 КЭДО
Битрикс24 КЭДО: как создать чат для обсуждения документа
Автоматизировать HR-процессы
В Битрикс24 КЭДО можно автоматизировать подписание документов с помощью роботов и триггеров. Например, можно настроить автоматическую отправку пакета документов при оформлении нового сотрудника.
Автоматизация HR-процессов в Битрикс24 КЭДО: оформление сотрудника
Роботы и триггеры в Битрикс24 КЭДО: подписание документов с сотрудниками
Бизнес-процессы в цифровых рабочих местах: как подписать документ
Настроить интеграцию с 1С
В Битрикс24 КЭДО можно настроить интеграцию с 1С — данные о сотрудниках синхронизируются автоматически, а документы можно отправлять на подпись прямо из 1С.
Чтобы настроить интеграцию, нужно подключить коннектор КЭДО + 1С.
Как настроить интеграцию Битрикс24 КЭДО + 1С
Как синхронизировать данные сотрудников Битрикс24 с 1С
Битрикс24 КЭДО: как использовать данные из 1С
Как в документ добавить регистрационный номер и дату из 1С
Как отправить кадровый документ на подпись из 1С в Битрикс24 КЭДО
Подключить Такском-Ручку
В Битрикс24 КЭДО можно подключить провайдера электронной подписи Такском-Ручка. Представитель компании может подписывать документы квалифицированной электронной подписью на USB-токене или облачной неквалифицированной подписью. Сотрудники могут выбрать УНЭП или УКЭП.
Битрикс24 КЭДО: как подключить провайдера Такском-Ручка
Как выпустить сертификат электронной подписи в Такском-Ручке
Как представителю компании подписать документ через Такском-Ручку
Как сотруднику подписать документ через Такском-Ручку
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО можно создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде.
- Перед началом работы нужно утвердить положение о КЭДО и заключить соглашения с сотрудниками.
- С помощью тестового документа можно посмотреть, как работает подписание в Битрикс24 КЭДО. Тестовый документ не попадает в архив и не отправляется сотруднику.
- Госключ — это мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона.
- В Битрикс24 КЭДО можно создавать документы по шаблонам или загружать свои, редактировать файлы и отправлять на подпись.
- Документы подписывают две стороны: представитель компании и сотрудник. После подписания можно проверить подлинность подписи.
- В Битрикс24 КЭДО можно автоматизировать подписание документов с помощью роботов и триггеров.
Рекомендуем прочитать