Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Руководитель компании создает МЧД, чтобы дать сотруднику право подписывать электронные документы от лица компании. В доверенности указаны данные доверителя, сотрудника и полномочия.
Как создать МЧД
Выпустить МЧД можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или в любом удостоверяющем центре.
Чтобы создать МЧД в сервисе ФНС, руководителю нужно:
- Выбрать тип доверенности.
- Заполнить данные всех сторон.
- Проверить информацию и скачать доверенность. Как создать машиночитаемую доверенность — в справке ФНС
Руководитель компании подписывает доверенность своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). После этого он может скачать электронный документ в формате xml и передать доверенному сотруднику.
Сотрудник, которому выдана МЧД, получает УКЭП физического лица в одном из аккредитованных удостоверяющих центров, чтобы подписывать документы. Если у сотрудника уже есть УКЭП, можно использовать ее.
Как использовать МЧД в Битрикс24 КЭДО
Сотрудник, которому выдали машиночитаемую доверенность, может подписывать электронные кадровые документы от лица компании. Его укажут ответственным за подписание на шаге подготовки документа.
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
Доверенному лицу придет документ на подписание. Ему нужно сдвинуть переключатель функции Я подписываю по доверенности и загрузить файлы. В зависимости от провайдера, которого подключил работодатель, список файлов может отличаться.
Битрикс24 КЭДО. Нужно загрузить МЧД в формате xml и указать личный сертификат УКЭП.
Госключ. Нужно загрузить МЧД в формате xml, указать личный сертификат УКЭП и сертификат обезличенной подписи компании.
Как получить обезличенный сертификат электронной подписи
Все файлы МЧД, которые были прикреплены к документам, можно скачать в личном сейфе. Перейдите в личный профиль и нажмите Подписанные документы.
Когда доверенное лицо подпишет кадровый электронный документ, он будет отправлен сотруднику.
Как сотруднику подписать документы в Госключе
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов.
- Руководитель компании создает МЧД, чтобы дать сотруднику право подписывать электронные документы от лица компании.
- Сотруднику нужно получить УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре для подписания документов по МЧД.
- Чтобы сотруднику подписать документ, нужно прикрепить МЧД в формате xml и личный сертификат УКЭП.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
