Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Мессенджер
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Что важно знать при переходе на КЭДО

КЭДО — кадровый электронный документооборот. В организациях, которые используют КЭДО, документы создают, согласовывают, подписывают и хранят в электронном виде.

Это экономит время, снижает риски потери и порчи документов, затраты на бумагу, печать и хранение. Сотрудники не ходят в отдел кадров, чтобы подписать документы, секретари — не отправляют их почтой.

Чтобы подписывать электронные документы, сотруднику нужен только сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Его можно получить онлайн.

Электронная подпись

Электронная подпись — аналог собственноручной. Документы, подписанные ей, не нужно дублировать на бумаге, они юридически значимы и признаются законодательством РФ.
Статья 6 Федерального закона «Об электронной подписи»

Получить сертификат УНЭП можно двумя способами:

  • Онлайн в мобильном приложении Госключ. Нужно установить приложение и зарегистрироваться в нем с помощью учетной записи Госуслуг. Приложение Госключ соответствует требованиям информационной безопасности РФ и разработано при участии Минцифры России.
    Как получить сертификат электронной подписи
    Особенности приложения Госключ
  • Лично в удостоверяющем центре, например в налоговой службе. Нужно предоставить сведения паспорта, ИНН и СНИЛС.

Хранение и защита документов

Работодатель хранит подписанные документы в электронном виде: на внешнем носителе, компьютере или в облачном архиве.

Сотрудники могут просматривать и скачивать документы. Сведения, под которыми вы подписались, нельзя поменять. Если изменить подписанный документ, он автоматически станет недействительным.

Документ можно скачать в виде архива. В архиве будут сам документ и файлы со сведениями о подписях: Ф.И.О. владельцев, удостоверяющий центр и срок действия сертификатов. С их помощью работодатель и сотрудник могут убедиться в юридической силе электронного документа — проверить подлинность подписи на сайте уполномоченного федерального органа в сфере использования электронной подписи (УФО).
Как проверить подлинность электронной подписи

Если истечет срок действия сертификата электронной подписи, она станет недействительной. Документ, подписанный недействительной подписью, не имеет юридической силы.


КЭДО в Битрикс24

В Битрикс24 можно создавать, согласовывать и подписывать кадровые документы с помощью УНЭП через Госключ.

  • Определить права доступа к документам для каждого сотрудника. Специалист по кадрам сможет просматривать, редактировать и добавлять документы. Сотрудники, которые не связаны с организацией КЭДО, будут видеть только свои документы.
  • Подключить уведомления. Вы не пропустите документ, который нужно подписать, и вовремя узнаете об изменении статуса.

КЭДО + Госключ доступен не на всех тарифах.
Тарифные планы


Рекомендуем прочитать:
Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает