В Битрикс24 КЭДО можно создавать и отправлять электронные кадровые документы на подпись сотрудникам. Вы можете отправить до 30 документов за раз — каждый нужно подписать отдельно.

Подготовить и отправить документы

Чтобы подготовить и отправить документы на подпись, нужно:

• выбрать один или несколько документов,
• заполнить данные о компании и сотрудниках,
• добавить данные из 1С,
• выбрать сотрудников, которые будут подписывать документ,
• изменить документы, при необходимости,
• проверить и отправить документы.

1-3. Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > КЭДО. Нажмите Создать.
4. Выберите документ из недавно загруженных или добавьте новые. Нажмите соответствующую кнопку в блоке Загрузить документ и выберите один или несколько файлов.
5. При загрузке нескольких файлов откроется окно Загрузка документов. В нем можно посмотреть общий прогресс и статус каждого файла.
6. Нажмите Повторить, если один из файлов не загрузился, а Загрузить еще, чтобы добавить другие файлы. В один процесс можно добавить до 30 документов.
7. Закройте окно загрузки.
8. Для просмотра загруженных документов нажмите на название текущего документа в правом верхнем углу и выберите другой.
9. Нажмите Продолжить.

• Компания — выберите ту, от имени которой будете подписывать документ с сотрудником.
• Провайдер электронной подписи — это может быть Битрикс24 КЭДО или внешний провайдер.
  
  Если выбран провайдер Битрикс24 КЭДО, блока Сотрудник в редакторе не будет. Все получатели видят один и тот же документ: каждый сотрудник подписывает лист ознакомления, а не сам документ. Чтобы добавить личные данные и отправить каждому свой экземпляр, выберите провайдера Госключ.
  Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
• Кто будет подписывать документ от лица компании — генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность.
  Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
• Заполнение и согласование — выберите заполняющего, если документ надо дополнить, или согласовывающих, если нужно утвердить документ.
  Как заполнить документ в Битрикс24 КЭДО
  Как согласовать документ в Битрикс24 КЭДО

Добавить данные из 1С. Вы можете добавить в документ дату его создания и регистрационный номер из 1С. Например, при создании приказа на командировку в Битрикс24 КЭДО номер и дата документа автоматически подставятся из 1С — «45К от 15.05.2025».

Изменить документ. Вы можете добавить в документ дополнительные элементы. Нажмите Изменить напротив нужного документа.

Добавить информацию в документ можно с помощью блоков справа.

• Компания и представитель — в документ можно добавить реквизиты или любое поле из карточки компании. Информация о представителе компании загрузится из его профиля.
• Сотрудник — в документ можно загрузить информацию из профиля сотрудника: фамилию, адрес и СНИЛС.
• Документ — укажите регистрационный номер документа и дату его создания, если не указали ранее. Регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, принятый в вашей компании.
• Общее — документ можно дополнить текстом, например вписать условия договора или указать дату.

Чтобы добавить информацию, поставьте курсор в ту часть документа, где хотите разместить элемент, и нажмите В документ. Настройте расположение элемента в документе. Нажмите Продолжить.

Редактор документов при отправке через провайдера Госключ — в документ можно добавить данные сотрудника

Редактор документов при отправке через провайдера Битрикс24 КЭДО

Если нужно пояснить, что должен сделать сотрудник, заполните поле Сообщение по документу. Можно ввести до 2000 символов. Сотрудник увидит сообщение вместе со ссылкой на документ в чате Битрикс24.

Как отменить подписание документа

Отмена останавливает процесс, который еще не завершен. Если документ уже подписан обеими сторонами, его можно отметить как аннулированный.
Как работать с аннулированными документами в Битрикс24 КЭДО

Отменить подписание документа могут:

• Сотрудники, которые заполняли или согласовывали документ.
• Представитель компании в процессе подписания.
• Инициатор подписания или сотрудник, у которого есть доступ к разделу Битрикс24 КЭДО, в канбане или внутри карточки документа.

Отменить подписание одного документа. Перейдите в карточку документа, в поле Дело нажмите на Три точки (...) > Отменить подписание.

Отменить подписание нескольких документов.

1–2. Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > Мои документы.
3. Отметьте документы, подписание которых нужно отменить.
4. На панели групповых действий вверху экрана нажмите Отменить.
5. Нажмите Выполнить, чтобы запустить процесс отмены подписания — это займет некоторое время. Нажмите Остановить, чтобы остановить процесс для следующих в очереди документов.

Кнопка Отменить доступна, если все выбранные документы ожидают вашего действия. Если кнопка неактивна, исключите из списка документы, для которых отмена недоступна.