Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Мессенджер
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Мобильное приложение
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Готовые решения для бизнеса
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как заполнить документ в Битрикс24 КЭДО

Все обновления пользователи Битрикс24 получают постепенно. Пожалуйста, подождите, скоро все появится.

В процессе подготовки и подписания кадровых документов участвуют разные сотрудники: руководитель отдела кадров, менеджер по персоналу, генеральный директор. В каждой компании могут быть разные должности и чем больше компания, тем больше участников. В Битрикс24 КЭДО для них есть несколько ролей:

  • Инициатор — запускает процесс подписания документа. Директор по персоналу может отправить на подпись приказ о работе в выходной день.
  • Заполняющий — заполняет документ, если в нем не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании. Менеджер по персоналу может заполнить СНИЛС сотрудников.
  • Согласовывающий — проверяет, что в документе все верно, утверждает документ и отправляет его на подпись представителю компании. Обычно документ согласовывает руководитель.
  • Представитель компании — подписывает электронные кадровые документы от лица компании. После него документ подписывает сотрудник.
    Кто может подписывать кадровые документы от лица компании

В статье расскажем про роль сотрудника заполняющего документ.


Как выбрать, кто будет заполнять документ

При запуске процесса подписания инициатор выбирает, кто будет заполнять документ. Это надо сделать, если в документе заполнены не все поля, например нет СНИЛС сотрудника или реквизитов компании. Сотрудник вносит данные и проверяет, что все заполнено верно.

Если не выбрать заполняющего, то вносить данные придется представителю компании, когда он будет подписывать документ.

Инициатор может выбрать на эту роль любого сотрудника, у которого есть доступ к Битрикс24 КЭДО. На этом этапе заполняющему не надо использовать сертификаты электронной подписи (УНЭП или УКЭП).


Как заполнить документ

Когда документ нужно заполнить, вы получите сообщение в чат Битрикс24. В сообщение нажмите Проверить и заполнить.

Когда на заполнение поступит документ, в разделе КЭДО + Госключ > Ждут моей реакции загорится счетчик. Он показывает число документов, которые нужно заполнить. Заполненные документы пропадают из списка.

сообщение

Внесите данные и проверьте документ, затем нажмите Сохранить и продолжить. Если в документе есть ошибки, отмените подписание.

После заполнения данных, документ перейдет на подпись представителю компании.


Коротко

  • В Битрикс24 КЭДО есть несколько ролей: инициатор, согласовывающий, заполняющий, представитель компании.
  • Заполняющий — заполняет документ, если в нем не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании. Например, менеджер по персоналу может заполнить СНИЛС сотрудников.
  • При запуске процесса подписания документа инициатору надо выбрать, кто будет заполнять документ. Заполняющий получит сообщение в чат Битрикс24 и сможет открыть документ.
  • Если в документе есть ошибки, например указаны неверные персональные данные, то надо отменить подписание документа.
  • После заполнения документ перейдет на подпись представителю компании.

Рекомендуем прочитать:

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает