Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, нужно проверить подлинность электронной подписи. Это может сделать представитель компании или сотрудник на портале уполномоченного федерального органа в сфере использования электронной подписи (УФО).

1. Скачайте архив документов из Битрикс24. Представитель компании может скачать архив документов в разделе КЭДО + Госключ > Сейф компании > ZIP. Сотрудник — в личном профиле в разделе Подписанные документы.

Архив содержит подписанные документы и файлы подписи в формате sig.

2. Откройте портал УФО. Загрузите файл подписи и подписанный документ, нажмите Проверить.
Проверить УНЭП
Проверить УКЭП

3. Дождитесь отчета о проверке. В нем вы увидите информацию:

• о подлинности электронной подписи,
• владельце сертификата,
• статусе, номере и издателе сертификата,
• сроке действия сертификата.

Если по результатам проверки подпись действительна, то подписанный документ имеет юридическую силу. Если подпись недействительна, обратитесь в организацию, которая выдала сертификат.

Когда подпись может быть недействительна:

• загрузили не тот документ или файл подписи для проверки,
• внесли изменения в документ после подписания,
• истек срок действия сертификата электронной подписи,
• отозван сертификат.

• Кто может подписывать документы от лица компании
• Как представителю компании подписать документ в Битрикс24 КЭДО