Иногда перед подписанием документа его нужно утвердить. Например, согласовать приказ на премию с непосредственным руководителем сотрудника. В Битрикс24 КЭДО эта роль называется согласовывающий: он утверждает документ и отправляет его на подпись представителю компании.
Кто может подписывать кадровые документы от лица компании
Как выбрать, кто будет согласовывать документ
Инициатор подписания может выбрать согласовывающего, когда в документе заполнены все данные и нужно проверить и утвердить документ.
В Битрикс24 КЭДО можно выбрать до 20 согласующих. Например, если нужно, чтобы заявление согласовал тимлид, руководитель и директор компании. Согласующие получат документ в том порядке, в котором были добавлены в маршрут.
1-2. Нажмите Добавить согласующего > Выбрать.
3. Выберите нужного сотрудника из списка.
Штампы на печатной версии документа в Битрикс24 КЭДО
Если нужно согласовать документ без подписания, используйте бизнес-процессы в Битрикс24.
Бизнес-процессы в ленте
Как согласовать документ
Когда документ нужно согласовать, вы получите сообщение в чат Битрикс24. Согласовать документ можно в веб-серии и мобильном приложении Битрикс24.
Когда на согласование поступит документ, в разделе КЭДО + Госключ > Мои документы загорится счетчик. Он показывает число документов, которые нужно согласовать. Согласованные документы пропадают из списка.
Документы можно согласовывать по одному или сразу несколько.
Согласовать отдельный документ. Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > Мои документы и нажмите Согласовать.
Проверьте документ, если все верно — согласуйте его. Если в документе есть ошибки, например указаны неверные персональные данные, отмените подписание.
После согласования документ перейдет на подпись остальным участникам подписания.
Согласовать несколько документов. Перед групповым согласованием откройте и проверьте каждый документ. После согласования документы перейдут к следующим участникам процесса подписания.
1–2. Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > Мои документы.
3. Отметьте документы, которые нужно согласовать.
4. На панели групповых действий нажмите Согласовать.
Кнопка Согласовать доступна, если все выбранные документы отправлены вам на согласование. Если кнопка неактивна, исключите из списка документы, для которых действие недоступно.
После согласования документы перейдут к следующим участникам процесса подписания и пропадут из списка документов, требующих вашего действия.
- Нажмите Перейти к согласованию.
- Если нужно посмотреть, кто из сотрудников участвует в подписании, нажмите К участникам подписания.
- Ознакомьтесь с документом и согласуйте его.
Когда вы согласуете документ, он перейдет на подпись остальным участникам подписания.
.png "подписать")
Коротко
- При запуске процесса подписания документа инициатору надо выбрать, кто будет согласовывать документ.
- Согласовывающий проверяет, что в документе все верно, утверждает документ и отправляет на подпись остальным участникам подписания. Обычно документ согласовывает руководитель.
- Если в документе есть ошибки, например указаны неверные персональные данные, то надо отменить подписание документа.
- После согласования документ перейдет на подпись остальным участникам.
- Согласовать документ можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.