Живые Бизнес процессы
Бывало у вас такое? Только слышишь слово "Бизнес-процессы" и сразу становится страшно и кажется сложно, дорого, нужно искать специалиста… Мое первое знакомство с ними было именно таким.Все изменилось! Теперь Бизнес-процессы совсем рядом, к ним буквально можно прикоснуться, попробовать, ощутить их мощь. Не нужно искать, не нужно вникать и сложно настраивать – они уже готовы к работе!
Автоматизировать процессы компании - это важная и непростая задача и именно ее мы ставили перед собой.
Давайте посмотрим что получилось:
Начнем с того, что мы выбрали основные частые сценарии процессов, которые встречаются практически в любой компании. Сколько времени вы тратите на оплату входящего счета? На подписание и оформление отпуска или командировки? Уверен, порой уходит по несколько дней чтобы утвердить свой отпуск и получить разрешение от всех руководителей, а потом еще отнести его в бухгалтерию на оформление.
Мы подготовили видеоролик, который показывает реальный сценарий утверждения отпуска в компании. Посмотрите, уверен, многие узнают в нем себя.
Эффективное использование рабочего времени – очень важный показатель для каждого сотрудника компании. Но если раньше было сложно и страшно представить себе оптимизацию таких простых, порой рутинных операций, как оплата счета, выдача наличных, то сейчас, Битрикс24 предлагает готовое решение, которое не требует настроек и обучения. 5 типовых Бизнес процессов помогут решить многие ваши производственные задачи:
- Счет на оплату;
- Исходящие документы;
- Выдача наличных;
- Заявление на отпуск;
- Заявление на командировку.
Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании.
Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в CRM, Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте.
Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Бизнес-процессы – Процессы в ленте. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс24.
В разделе Бизнес-процессы – Задания бизнес-процессов вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания.
Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов: отметьте задания в списке и выберите действие, которое необходимо выполнить.
А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного.
Страничка Бизнес-процессы – Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили. Здесь вы всегда сможете просмотреть какие процессы в действии, какие завершены, а также понять на ком сейчас повисло то или иное задание.
Вот такие процессы приготовил для вас Битрикс24. Давайте посмотрим как это работает на живом примере. Сначала мы создадим процесс и разместим его в живой ленте, а потом на примере Счета на оплату рассмотрим, как с ними работать:
Процессы доступны на тарифных планах Команда и Компания.