АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТЕНДЕРАМИ 

Нужный тендер в Лид или Сделку в вашей CRM. Детальная аналитика, управление закупками и людьми — всё в одной системе. Можно качать тендеры с госзакупок. Автоматически отправлять их из СБИС или Seldon в Битрикс24. Плюс организовать свои конкурсные закупки прямо на вашем портале.

Что такое Seldon и в чем польза интеграции?

Один из первых тендерных сервисов России. Содержит всю необходимую информацию для организации торгов и участия в них, оценки тендерной активности потенциальных поставщиков и деятельности конкурентов.

Благодаря интеграции вся нужная информация о тендерах будет попадать в поля Лидов или Сделок в вашем Битрикс24.

Какая информация будет попадать в пользовательские поля?

Поля создаются при помощи нажатия на кнопку Создать поля. 

После нажатия кнопки Создать поля в список пользовательских полей добавляются следующие: Название заказчика, ИНН заказчика, ОГРН заказчика, Название закупки, Ссылка на закупку, Способ проведения, Тип закупки, Номер закупки на ЭТП, НМЦК, Дата начала тендера, Дата завершения тендера, Дата подведения итогов определения поставщика, Юридический адрес, Фактический адрес, Номер телефона, Email, Контактное лицо, Название электронной площадки, КПП организатора, ОГРН организатора, Название организатора, Метка тендера.

Частота выгрузки и обновления данных:

• Выгрузка тендеров в первый раз осуществляется самим пользователем, а далее выгрузка информации идет 1 раз в сутки ночью.

• Данные уже добавленных в систему тендеров обновляются раз в сутки днем. 

• Обновляются данные всех пользовательских полей, созданных приложением. 

• Не обновляется только название Сделки / Лида.

Польза решения:

• Поиск и работа с тендерам не покидая Битрикс24.

• Новые закупки на ежедневной основе прямо в воронку CRM. 

• Преобразование любого тендера в Лид или Сделку в ручном и автоматическом режиме.

Возможности приложения:

• Производить поиск тендеров.

• Добавлять закупки в избранный список.

• Формировать на основе выбранных торгов Лиды или Закупки, отправляя их на нужный этап воронки в Битрикс24 (по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

• Изучать и скачивать документацию (по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

• Контролировать этапы участия и оценивать эффективность работы с закупками.

• Формировать по своим критериям, используя многочисленные фильтры и поля, поисковые запросы, и получать новые закупки в указанный этап воронки в автоматическом режиме с любой частотой.

ПОИСК ТЕНДЕРОВ TENDERGURU.RU

поиск, подбор тендеров и другой закупочной информации в Битрикс24

Установить

Что дает приложение? 

• Приложение дает возможность работать с любой закупочной информацией в Битрикс24. 

• Информация о торгах собирается с 20 000 различных сайтов. Проект обрабатывает наибольшее количество источников государственных и коммерческих закупок России, стран СНГ и мира. 

Преимущества: 

• Простая установка — уже через 5 минут Вы можете видеть новые тендеры и любую другую интересующую информацию.

• Экономия времени — нет необходимости самостоятельного мониторинга нужных тендеров. Один раз задав ключевые слова, характеризующие сферу Ваших поставок и настроив фильтры, а также установив область поиска, можно ежедневно осуществлять мониторинг и бесплатно получать информацию по нужной тематике в Вашем Битрикс24.

• Любые срезы закупок — Вы можете получать информацию о новых тендерах, поставщиках, победителях, заказчиках, контрактах, планах закупок.

Удобная работа: 

• Максимальный охват — приложение агрегирует информацию с наибольшего числа площадок. 

• Каждый тендер в Битрикс24 можно добавлять в Задачи для совместной работы с коллегами или создавать Сделки.
  

• Совместная работа — добавляйте закупку в Задачу, распределяйте ответственность и график выполнения, отслеживайте статус выполнения и смело выходите на торги.

Возможности интеграции:

• Точный поиск - больше не нужно каждый раз заходить в поиск, снова и снова вбивая критерии запроса. Настройте ключи один раз и получайте новые и только нужные тендеры в режиме онлайн.

• Наглядная аналитика - проверяйте благонадежность заказчика и конкурентов, оценивайте возможные риски, прежде чем начать участие.

• Система управления - больше никаких электронных таблиц, пересылок на почту и захламленного рабочего стола. С инструментами Тендерплана, интегрированными в Битрикс24, ваши дела всегда будут в порядке.

Удобная работа в команде:

• Контролируйте срок и изменения - всегда актуальная версия извещения и документации. Если заказчик внесет изменения, уведомление об этом сразу же появится в Битрикс24.

• Назначайте ответственных - за конкретный тендер. Следите за успехами сотрудников в графике аналитики собственной компании.

• Распределяйте все тендеры по Сделкам, людям, делам - тендеры находятся в соответствующих Стадиях Воронки или Колонках Канбана, а каждый сотрудник в курсе перечня заказов, сроков и зоны ответственности.

• Контролируйте срок и изменения - всегда актуальная версия извещения и документации. Если заказчик внесет изменения, CRM сразу же уведомит об этом.

Совместное редактирование документов:

• Просматривайте документы и архивы без скачивания. 

• Изучайте условия закупки совместно с коллегами, выделяйте и комментируйте важные детали прямо в документе. 

• Не упускайте мелочи, которые могут стоить вам победы или успешного исполнения условий заказа.

Всегда успешные Сделки: 

• Больше никаких потерянных денег из-за неотправленной вовремя заявки! 

• Приложение само добавит отмеченные тендеры в календарь, сообщит об изменениях в извещении и заранее уведомит о подходящем сроке подачи.

Возможности решения:

• Приложение позволяет получать тендеры из сервиса СБИС Поиск и анализ закупок в ваш Битрикс24. 

• Для каждого тендера в Битрикс24 можно создавать Лид или Сделку. 

• Вся информация по тендеру сохраняется в соответствующие поля Лида или Сделки.

• Есть два сценария работы с приложением.

1 сценарий работы - автоматический:

• В личном кабинете СБИС вы настраиваете папку/папки, куда подключаете фильтры. 

• Все новые тендеры, которые соответствуют критериям отбора, попадают в папку, а оттуда автоматически в Битрикс24. 

• В этом сценарии, после получения оптимальных настроек фильтров, вы больше не заходите в СБИС, а работаете со всеми тендерами в Битрикс24.

2 сценарий работы - ручной: 

• Тендерные специалисты работают в личном кабинете СБИС и отбирают интересные тендеры вручную, добавляя их вы избранное. 

• После первичного отбора в СБИС, сотрудник продолжает работать с этими закупками уже в Битрикс24, куда они попадают автоматически из папок избранного.

• В настройках приложения вы выбираете: из каких папок вы хотите получать тендеры, определяете в какие поля требуется сохранять данные по каждой закупке.

Как устроено приложение?

Суть приложения - автоматизировать работу с поиском подрядчиков и поставщиков. Пять простых шагов помогут вам организовать закупки внутри вашего Битрикс24.

Создать новый тендер:

• Создать новую Сделку в Битрикс24, перейти на вкладку Тендер и нажать кнопку – Создать новый Тендер. 

• Заполнить данные о товарах. 

• Заполнить информацию о тендере, выбрать шаблон для отправки писем поставщикам. 

• Можно создавать новые и редактировать существующие шаблоны. 

• Выбрать участников тендера из Контактов и Компаний в CRM. 

Отправить приглашение поставщикам:

• Приложение автоматически отправит письма выбранным поставщикам, в соответствии с выбранным шаблоном. 

• Отправленные письма можно будет видеть в Сделке на вкладке Общее.

Следить за предложениями поставщиков:

• Участники тендера получат приглашения по email. В письме участник тендера видит перечень товаров и две кнопки: с их помощью поставщик может принять приглашение или отказаться от участия. 

• Поставщик отказался от участия в тендере? - Вы увидите оповещение об этом в Битрикс24. А в списке участников тендера статус поставщика изменится на – отказался от участия. 

• Поставщик выбрал принять участие в тендере? Система переводит поставщика на специальную страницу, где он сможет внести предложение. Указываются: условия оплаты, цены по каждой позиции, сроки поставки + есть возможность оставить комментарий. Как только поставщик отправит предложение, вы получите оповещение об этом в Битрикс24. Статус участника изменится на – получено предложение.

• Сравнительная таблица предложений на вкладке Товары. Первым и на зеленом фоне отображаются предложения с самой низкой суммой. Далее, в порядке возрастания суммы, следуют предложения остальных поставщиков. Последним на красном фоне отобразится самое дорогое предложение.

Предложить поставщикам изменить предложение:

• Кнопка – отправить участникам возможность изменить предложение. Запускает процесс повторного извещения поставщиков. Приложение автоматически сформирует и отправляет письма участникам тендера с предложением снизить цену. 

• Каждый участник получит письмо, в котором его предложение сравнивается с предложением потенциального победителя. При этом название потенциального победителя скрыто. 

• Как только поставщик скорректирует свое предложение, в Битрикс24 тут же придет оповещение. Статус участника изменится на – получено повторное предложение. 

• В товарах тендера можно будет видеть актуальное и предыдущее предложение участника. 

Выбрать победителей:

• После всех раундов торгов можно выбрать одного победителя для тендера, просто нажав на кнопку – победил – на странице участников. 

• Также можно выбрать победителя по лотам и тогда в тендере будет несколько победителей. 

• Как только победители выбраны, статус изменится на странице участников тендера – победил / победил по лотам / проиграл. И приложение автоматически отправит письма всем участникам о результатах тендера.

Кому подойдет решение?

• Вы пользуетесь сайтом госзакупок для поиска интересных торгов? - Тогда приложение Закупки.Клик для вас. 

• Мы разработали очень простую и удобную интеграцию с сайтом госзакупок, которая позволяет получать все данные по тендерам, которые вам интересны. Буквально в один клик. 

Простой алгоритм работы: 

• Работать предельно просто. Создать отдельную воронку для Тендеров. 

• Зайти на сайт госзакупок. Отфильтровать тендеры по выставленным критериям. 

• Получить список тендеров. 

• Чтобы загрузить выбранный тендер, нужно кликнуть по кнопке скачать - синий круг с белой стрелкой. 

• Приложение добавляет в интерфейс сайта госзакупок кнопку скачивания. Просто жмете на кнопку – загрузить тендер, она меняет цвет с синего на зеленый, значит загрузка завершена.

• Тендер уже попал в ваш портал Бирикс24.  

С чем работает интеграция:

• Можно скачивать тендеры прямо из списочного представления. 

• Нужно больше информации? - Можно зайти в саму закупку и просмотреть всю интересующую информацию: документы, данные, сроки и т.д.  Из полноэкранного режима также можно загрузить данные о тендере, кнопка скачивания будет в углу экрана. 

• Приложение работает как для интерфейса 44-ФЗ, так и для 223-ФЗ.

Какие данные вы получите?

• Заполняются данные о Компании и о Контакте, приложение не дает плодить дубли. Контакты проверяются по данным почты и телефона, а Компании - по ИНН. - Компания или Контакт уже есть в вашей CRM? - Система привяжет новый тендер в старым данным. 

• Все данные, которые могут отдать госзакупки, попадают в соответствующие поля Лида или Сделки: номер тендера, ФЗ, начальную цену контракта, объект закупки, сроки и т.д. 

• Плюс загружаются ссылки на документы. Кликнув по ссылке можно скачать все необходимые документы по тендеру.
  
  
• Кроме того, есть ссылка, которая позволяет вернуться к карточке контракта на госзакупках.

ИНВЕСТ.ПРОЕКТЫ

данные с портала "Инвестиционные проекты" в вашем Битрикс24

Установить

Автоматизировать работу с закупками: 

Проекты с портала Инвестиционные проекты в 1 клик попадают в ваш Битрикс24. 

• Приложение позволяет быстро скачивать проекты с сайта https://investprojects.info/ и создавать в Битрикс24 Лиды или Сделки. 

• Решение работает только в браузере Google Chrome – для корректной работы нужно установить расширение – ждет вас внутри приложения во вкладке Описание процесса установки.

• После установки в личном кабинете на портале в карточках проектов появятся синие кнопки с логотипом Б24 для скачивания информации в CRM. 

Создать поля для корректной работы:

Вся информация по тендеру сохраняется в соответствующие поля Лида или Сделки. 

В настройках приложения необходимо выбрать, в какие поля какие данные записывать. Поля пользователь создает самостоятельно.

Рекомендуемые типы полей: Название поля / Тип поля.

• Название – Строка

• Стадия – Строка

• Описание проекта – Строка

• Дата добавления – Дата

• Следующая актуализация – Дата

• Сроки проекта – Строка

• Объем инвестиций – Деньги / Строка

• Местоположение – Адрес / Строка

• Площадь объекта – Строка

• Последняя актуализация – Дата

• Инвестор / Генеральный проектировщик – Привязка к справочник Компаний

• Прочий участник – Привязка к справочник Компаний (множественное) 

ПОДПИСКА БИТРИКС24.МАРКЕТ ПЛЮС

За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 2000 доступных в каталоге Битрикс24.Маркет.

Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины — устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.