Сервисы для электронного документооборота между компанией и ее клиентами, партнерами и сотрудниками.

Подписывать документы с клиентами и сотрудниками усиленными видами электронной подписи; присоединенной и отсоединенной подписью или с помощью кодов из sms-сообщений. Автоматизировать отправку документов через систему ЭДО. Осуществлять проверку квалифицированной электронной подписи (ЭП) PDF-документов. Использовать возможность интеграции провайдеров электронного документооборота Республики Узбекистан с Битрикс24.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Sign.Me
• Подпись ЭЦП
• SIGNX Электронная подпись
• Подпислон – простая электронная подпись
• КликДок – подписание документов
• Интеграция электронной подписи
• ЭДО для Битрикс24
• Безбумажный офис F.Doc
• 1ОС.ЭДО
• Электронный документооборот
• Проверка электронной подписи
• Didox24

Sign.Me

Подписывать документы с клиентами и сотрудниками усиленными видами электронной подписи.

Польза приложения

Sign.Me – сервис для электронного документооборота между компанией и ее клиентами, партнерами и сотрудниками.

С помощью этого приложения можно бесшовно встроить функционал подписания документов в CRM Битрикс24. Оно позволит вам отправлять документы из Сделки или Контактов, получать уведомления о подписании и хранить архив подписанных документов.

Как подписывать документы в Битрикс24

• Отправить документ на подпись можно из трех сущностей CRM: Сделки, Контакты или Компании. В каждом из этих разделов можно загрузить документ с компьютера или из CRM и в 1 клик отправить вашему контрагенту.

• Документ будет доставлен получателю по СМС, е-mail или в мобильное приложение Sign.Me. Способ доставки зависит от того, какой из трех сервисов Sign.Me вы используете: Сайн.Клик, Сайн.Смарт или Сайн.Квал.

• Получатель ознакамливается с документом и нажимает на кнопку Подписать.

• В Битрикс24 в статусе подписания документа появится надпись Подписан – можно скачать документ, подписанный ЭП.

Какой сервис выбрать

Сервисы Sign.Me закрывают разные задачи и отличаются сценариями использования. Расскажем подробнее про каждый:

• Сайн.Клик – сервис для простого и быстрого обмена документами с физлицами – клиентами и сотрудниками. Чтобы начать пользоваться Сайн.Кликом, достаточно 2 минут на регистрацию и оплату тарифа на сайте сервиса. Вашим контрагентам не нужно заранее выпускать электронную подпись или регистрироваться – они получат ссылку на подписание документов в sms, ознакомятся с содержанием и подтвердят подписание. Документы в сервисе подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью – УНЭП.

• Сайн.Смарт подходит для документооборота как с физлицами, так и с другими компаниями. В отличие от Клика, в Смарте и вам, и вашим контрагентам необходимо пройти идентификацию личности перед первым использованием сервиса. Это можно сделать с помощью Госуслуг или очно – на ваш выбор. Документы на подпись будут приходить вашим контрагентам в мобильное приложение Sign.Me. Документы в сервисе подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью – УНЭП.

• Сайн.Квал – сервис для подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП. Он подходит, когда подписанный документ необходимо передавать в госреестры – например, в Росреестр. Чтобы начать использовать сервис, всем сторонам документооборота необходимо пройти очную идентификацию личности. Как и в Смарте, документы будут доставляться на подпись в мобильное приложение Sign.Me.

Подпись ЭЦП

Возможно подписание файлов присоединенной и отсоединенной подписью.

Возможности решения

Используя приложение, пользователь может подписывать документы с помощью ЭЦП. Возможно подписание файлов присоединенной и отсоединенной подписью.

Ключевые особенности:

• Подписание документов ЭЦП происходит в интерфейсе вашего Битрикс24.

• Подпись документов из карточки CRM – для подписания можно выбрать сгенерированные Битрикс24 документы, либо выбрать файлы на локальном диске.

• Интеграция с Роботами – робот для подписания файлов с помощью ЭЦП для Роботизации бизнеса (RPA), Смарт-процессов, Лидов, Сделок.

• Интеграция с Бизнес процессами – действие подписания файлов с помощью ЭЦП на Битрикс24.Диске, в Ленте новостей и Универсальных списках.

• Механизм вэбхуков – после подписания документов из карточки CRM, они могут быть отправлены на указанный в настройках приложения адрес.

Для работы приложения потребуется

• Один из следующих веб-браузеров: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge (на базе Chromium), Mozilla Firefox, Opera, Apple Safari, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Chromium Gost, другие браузеры, поддерживающие плагины NPAPI.

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

• Установить один из СКЗИ: КриптоПро CSP версии 4.0 и выше; ViPNet CSP 4.

• Валидный сертификат ЭЦП.

Работа с приложением

• Перейдите в карточку CRM и откройте приложение.

• Для подписания можно выбрать как документы сгенерированные для данной сущности, так и загрузить файлы с локального компьютера.

• Выберите тип подписи – отсоединенная или присоединенная, и сертификат ЭЦП.

• Нажмите кнопку Подписать. Подписанные файлы появляются в ленте CRM этой сущности.

SIGNX Электронная подпись

Подписывать с юридическими и физическими лицами документы в электронном виде.

Возможности решения

Данный сервис позволяет подписывать документы с физическими и юридическими лицами без открытия токенов и флешек.

• SIGNX – это система хранения, подписания и контроля документов в CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к Сделке и (или) Компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ Вы получите подписанный простой электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

• Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Кому подойдет решение

Идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Преимущества приложения

• Освобождает от работы с бумажными документами. – Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к Сделкам на портале Битрикс24.

• Снижает затраты. – Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги.

• Ускоряет и упрощает подписание. – Документы на подпись отправляются из приложения. Ваши контрагенты получат документ на электронную почту и им останется лишь нажать кнопку Подписать. Ни каких регистраций для них не нужно. Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и не требуется платить за отправку подписанного документа.

• Контроль движения документов на всех этапах. – Единая база позволяет увидеть в Битрикс24 документы по каждому контрагенту и Сделке, статусы и отслеживать их движение.

• Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.

• Повышает вероятность подписания документов. – Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

Процесс подписания документов

• Создаем документ для подписания из Сделки или в приложении.

• Добавляем документ, который хотим подписать и отправляем контрагенту или клиенту.

• Контрагент или клиент получает на почту подписанный с вашей стороны, он может предварительно ознакомиться с ним. И после подписать, нажав на зеленую кнопку.

• После подписания со второй стороны документа. Обоим подписантам системой направляются юридически значимые документы подписанные простой электронной подписью.

Подпислон – простая электронная подпись

Позволяет компаниям подписывать документы с клиентами с помощью кодов из sms-сообщений.

Польза решения

Электронная подпись для работы с физлицами. Экономьте время и повышайте лояльность клиентов и сотрудников.

Возможности сервиса

Сервис простой электронной подписи Подпислон позволяет компаниям подписывать документы с клиентами с помощью кодов из СМС-сообщений.

Удаленное подписание договоров и актов без визита в офис компании – это просто и юридически значимо. Согласно ФЗ № 63 Об электронной подписи документ, подписанный ПЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно.

Как работает интеграция

• Менеджер в Сделке Битрикс24 выбирает документ из Сделки или добавляет документ с компьютера для отправки клиенту на подпись.

• Клиент получает sms с ссылкой на страницу подписания документа.

• Клиент знакомится с текстом документа и выражает свое согласие подписать документ с помощью ПЭП.

• Сервис отправляет клиенту sms с уникальным кодом для подписания документа.

• Клиент подписывает документ путем введения уникального кода.

• Клиент получает подписанный документ по электронной почте.

• Менеджер видит в Cделке, что документ подписан и может скачать документ с электронной подписью.

КликДок – подписание документов

Система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24.

Возможности Сервиса КликДок

КликДок – это система хранения, подписания и контроля документов в CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к Сделке или Компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Кому подойдет решение

Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Преимущества приложения

• Освобождает от работы с бумажными документами – Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к Сделкам на портале Битрикс24.

• Снижает затраты – Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги.

• Ускоряет и упрощает подписание – Документы на подпись отправляются из приложения. Вашим контрагентам потребуется только квалифицированная электронная подпись. Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и платить за отправку подписанного документа не требуется.

• Контроль движения документов на всех этапах – Единая база позволяет увидеть в Битрикс24 документы по каждому контрагенту и Сделке, статусы и отслеживать их движение.

• Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.

• Повышает вероятность подписания документов – Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

КликДок – Бизнес-процессы

Расширенный функционал КликДок для бизнес-тарифов Битрикс24. С ним можно гибко встраивать возможности КликДок в бизнес-процессы компании.

– Подписывать квалифицированной ЭП файлы из Битрикс24.Диск

– Запрашивать подпись у внешних пользователей – Контактов CRM.

Таким образом, автоматизация работы с документами теперь может подкрепляться ЭП, что покрывает их полный жизненный цикл – подготовку и различные этапы согласования внутри компании, отправку контрагентам, получения подписи от них.

КликДок Бизнес-процессы позволяют организовать любые схемы движения документов в компании: последовательное движение документов и движение в зависимости от статуса документа.

Вот лишь часть вариантов применения:

• Подписать заявление на отпуск, если ваши сотрудники работают удаленно и находятся в разных городах.

• Согласовать договор на новый проект со всеми участниками совета директоров.

• Быстро отправить документ контрагенту, если необходимо получить подписи начальника и директора.

Как работает процесс подписания документа

• Сотрудник создает документ и отправляет на подпись директору.

• Директор получает уведомление о необходимости подписать документ и подписывает его. Подписанный документ автоматически отправляется на email контрагента.

• На почту контрагенту приходит уведомление о том, что необходимо подписать документ. Контрагент может подписать или отклонить этот документ.

• Сотруднику приходит уведомление о том, что документ подписан обеими сторонами или отклонен контрагентом.

Интеграция электронной подписи

Создать документ, составленный на основе сущностей портала Битрикс24, и подписать его.

Возможности решения

Используя приложение, пользователь может создать документ, составленный на основе сущностей портала Битрикс24 – Лиды, Контакты, Компании, Сделки, и подписать его.

Электронная подпись реализуется сторонними сервисами, такими как Adobe Sign, HelloSign, DocuSign, eSignLive, RightSignature, CudaSign, Sertifi, Legalesign, PandaDoc – около 10 сервисов, покрывающие большую часть рынка электронной подписи.

Приложение нацелено на автоматизацию подписи документов.

Какие сервисы электронной подписи поддерживаются

• SignRequest – у вас должен быть Business план или API план.

• Adobe Sign – у вас должен быть Enterprise с поддержкой API – Use APls to embed Adobe Sign capabilities into custom applications, чтобы использовать приложение.

• HelloSign – у вас должен быть следующий план чтобы использовать сервис в нашем приложении – API Pricing.

• DocuSign – у вас должны быть следующие планы чтобы использовать сервис в нашем приложении – API Plans and Pricing.

ЭДО для Битрикс24

Автоматизировать отправку документов через систему ЭДО.

Возможности решения

Приложение позволяет автоматизировать работу с ЭДО Сфера.Курьер путем автоматической отправки сгенерированных вами документов в Битрикс24 сразу в личный кабинет ЭДО.

Работа и автоматизация

После того как вы сгенерируете акт, договор, счет – можно нажать кнопку Отправить, и данный документ с полностью заполненными полями окажется в вашем личном кабинете Сфера курьер. После чего только остается нажать кнопку Подписать.

Также в решении есть робот, который позволяет автоматически отправлять документ на подпись.

Безбумажный офис F.Doc

Онлайн-сервис для подписания документов с вашими клиентами или сотрудниками.

Возможности решения

Безбумажный офис F.Doc – это онлайн-сервис для подписания документов с вашими клиентами и сотрудниками.

Обмен и подписание документов с клиентами становится современным и удобным. Ваш бизнес с F.Doc станет лучше:

• Обслуживание клиентов станет быстрее.

• Документы не потеряются.

• Пропадет необходимость в курьерских службах.

• Затраты на документооборот снизятся.

Как это работает

F.Doc встраивается в вашу CRM-систему. Из Битрикс24 можно нажатием одной кнопки отправить клиентам договоры, дополнительные соглашения, заявления и другие документы. Использование сервиса для подписания документов ЭЦП позволяет просто, быстро и онлайн осуществлять документооборот в компании.

Клиенты могут использовать F.Doc как систему для электронной подписи документов в любом месте: для подписания не нужны специальные приложения, посещение удостоверяющего центра или криптографические ключи. Пользователю приходит sms со ссылкой на документы, которые можно подписать в браузере смартфона. Все файлы круглосуточно доступны и компании, и клиентам.

Подписание через F.Doc юридически значимо и равнозначно подписи на бумаге.

Преимущества F.Doc

Простой и удобный пользовательский сценарий

• Понятный интерфейс системы обмена и подписания электронных документов для сотрудников компании, без специального обучения.

• Клиент может подписать документы в любом месте и в любое время без установки специальных приложений и сложных действий.

Снижение затрат бизнеса

• На покупку бумаги, расходников для печати и обслуживание техники.

• На доставку и обмен документами через курьерские службы.

• На содержание архива.

Легкое встраивание

• Бесшовная интеграция в CRM.

• 0 часов разработки при встраивании.

Повышение качества и скорости бизнес-процессов

• Клиент может подписывать документы удаленно, без визита в офис компании.

• Сокращение времени на обслуживание клиентов.

• Повышение удовлетворенности клиентов качественным сервисом компании.

• Оптимизация времени сотрудников при работе с клиентами.

• Оперативное внесение правок в документы в случае ошибок или опечаток.

Как подключить F.Doc

Договор на право использования F.Doc заключается в момент оплаты счета по выбранному тарифу. После оплаты счета вам будет доступен Код доступа – API Key, для настройки приложения.

После установки приложения введите полученный API Key на странице настроек приложения – доступна пользователям с правами администратора в пункте меню Приложения, и включите электронное подписание документов для необходимых разделов – электронное подписание доступно для Сделок, Лидов, Компаний и Контактов, при необходимости настройте изменения полей или свойств после успешного подписания документов.

1ОС.ЭДО

Электронный УПД в один клик.

Возможности решения

УПД – универсальный передаточный документ, который содержит одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов, например, актов и товарных накладных.

Упростите документооборот. Установите приложение – и вы сможете обмениваться УПД в Битрикс24.

Подробнее о работе

• Быстрая отправка, прием и подписание УПД.

• Единый реестр входящих и исходящих УПД в Битрикс24.

• Удобная интеграция в карточку CRM Сделки.

• Автоматическая регистрация в системе ЭДО через оператора АО Калуга Астрал.

• Неограниченное количество входящих и исходящих УПД.

• Бесплатный роуминг с контрагентами – пользователями услуг других операторов ЭДО.

• Возможность использования на всех операционных системах: Windows, macOS, Linux.

Для работы в приложении достаточно получить ЭЦП и настроить рабочее место для использования КриптоПро.

Электронный документооборот

Генерация актов и УПД и выгрузка документов Контур.Диадок.

Как работает приложение

• Менеджер работает в Битрикс24 CRM – Сделки, генерирует акт.

• Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.

• Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.

• Помогает ускорить процессы и увеличить количество денег. Оборот, прибыль + масштабирование бизнеса.

Три простых шага

• Открываете раздел CRM Сделки, находите поле сгенерировать xml файл, формируете файл для выгрузки в ЭДО.

• Как только файл сформирован, в таймлайн придет уведомление о его готовности. Дальше вы можете сохранить файл и загрузить его в Контур.Диадок вручную.

• Отправляете подписанный файл контрагенту, ждете ответа и закрытия документов второй стороной.

Автоматизация

Хотите сэкономить время. – Можно настроить автоматизацию:

• Роботы будут за вас запускать формирование документа xml по Сделке.

• Бизнес-процессы сохранят в отдельную структуру все документы по вашим контрагентам, разнесут по папкам, появится возможность массовой выгрузки актов.

• Возможен импорт в 1С. С модулем от Диадок документы будут уходить в обе стороны в пару кликов.

Проверка электронной подписи

Проверка квалифицированной электронной подписи (ЭП) PDF-документов.

Возможности решения

Приложение позволяет проверять действительность квалифицированной электронной, цифровой подписи в PDF-документах и получать детальные отчеты с данными подписей и сертификатов.

Например, вы можете удостовериться в действительности подписи выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП от ФНС с детальной информацией о самой подписи и сертификатах или документах любых других органов, которые используют присоединенную ЭП внутри PDF.

Что нужно для работы

Для работы программы не требуется регистрация или установка дополнительного программного обеспечения. Более детальную информацию вы можете прочесть на сайте проекта.

В решении также добавлена возможность проверки отсоединенной ЭП (SIG).

Didox24

Интеграция провайдеров электронного документооборота Республики Узбекистан с Битрикс24.

Как работает приложение

Приложение DIDOX24 создано для интеграции провайдеров электронного документооборота Республики Узбекистан с Битрикс24.

Данная интеграция позволяет с помощью роботов выставлять подписанные электронной подписью документы, с их официальной регистрацией в Государственном Налоговом Комитете Республики Узбекистан.

Для использования необходимо

• Являться налоговым резидентом Республики Узбекистан.

• Обладать ИНН – для юридических лиц или ПИНФЛ – для физических лиц.

• Приобрести электронно-цифровую подпись на www.e-imzo.uz

• Зарегистрироваться на сервисе www.didox.uz

Внимание! Для электронной подписи документов необходимо также скачать и правильно установив модуль E-IMZO для вашей операционной системы, включить Режим разработчика.

Базовые сценарии использования

• Выставление договора на оплату.

• Отправка в качестве черновика.

• Подпись договора с помощью ЭЦП.