В режиме Коворк можно поручить AI-агенту рабочую задачу: найти и сравнить данные, проанализировать информацию и подготовить документ, таблицу или другой файл.

Например, после встречи Коворк может сопоставить рабочий документ с записью, расшифровкой или протоколом, найти новые договоренности и подготовить изменения. Это пригодится, если нужно обновить план проекта, перенести сроки, добавить ответственных или зафиксировать открытые вопросы.

Подготовить документ и материалы встречи

Коворку нужны два источника: документ, который нужно обновить, и материалы встречи — запись, расшифровка, протокол или заметки.

Прежде чем передавать задачу Коворку:

• выберите версию документа,
• подготовьте запись, расшифровку или протокол встречи,
• определите, какие разделы документа можно редактировать,
• укажите, какую информацию нельзя добавлять в документ.

Например, после встречи по запуску проекта нужно обновить таблицу План запуска.xlsx. На встрече команда изменила сроки двух этапов и обсудила, кто будет отвечать за тестирование, но окончательно ответственного не назначила. Коворк будет анализировать расшифровку встречи.

Попросить Коворк составить список изменений

В приложении Коворк/Код перейдите на вкладку Коворк.
Если документ и материалы встречи хранятся на компьютере, создайте сеанс в папке с нужными файлами. Для этого в поле ввода запроса нажмите Сеансы без папки > Выбрать папку. Выберите папку, в которой хранятся нужные файлы — Коворк сможет проанализировать их.
Битрикс24 Коворк/Код: знакомство с интерфейсом

Если в папке несколько версий документа, не просите Коворк самостоятельно выбрать актуальную. Укажите в запросе нужный файл или критерии поиска: название, расположение, дату изменения.

Сначала попросите Коворк прислать черновик изменений — не вносите их в исходный документ. В запросе укажите:

• какой документ нужно обновить и с какими материалами встречи его сравнить,
• какие разделы можно менять и какие сведения нужно найти,
• что нельзя менять или додумывать,
• в каком формате показать результат.

Пример запроса:

Сопоставь файл «План запуска.xlsx» с расшифровкой встречи от 28 августа.

Можно менять только разделы «Этапы проекта» и «Ответственные».
Найди подтвержденные на встрече изменения сроков, новые договоренности, ответственных и открытые вопросы.
Не считай обсуждавшиеся варианты принятыми решениями. Не додумывай сроки и ответственных, если их не назвали.

Для каждого изменения покажи:
Было:
Стало:
Основание:
Источник:

Отдельно перечисли открытые вопросы, по которым на встрече не было окончательного решения.
Исходный файл не меняй.

Проверить список предлагаемых изменений

Коворк сопоставит документ с материалами встречи и предложит изменения. Проверьте их, прежде чем вносить в исходную версию.

Обратите внимание на сроки, ответственных, числа, названия и условия договоренностей. Например, участник предложил перенести запуск проекта на 12 сентября, но команда не утвердила эту дату — значит, ее не нужно вносить в документ.

Если в материалах встречи недостаточно данных, не просите Коворк додумывать решение. Оставьте вопрос открытым и уточните информацию у участников встречи.

Если нашли ошибку, уточните только нужный фрагмент — необязательно заново описывать всю задачу. Пример запроса:

Исправь только изменение № 4. Срок запуска согласовали на 15 сентября, а не на 12 сентября. Остальные предложения не меняй.

Сохранить новую версию документа

Когда черновик готов, перечислите изменения, которые можно внести, и попросите Коворк сохранить результат отдельным файлом. Пример запроса:

Внеси изменения № 1, 2 и 4. Изменение № 3 не применяй.
Сохрани результат как новый файл «План запуска — 28 августа.xlsx» рядом с исходным. Исходный файл не меняй.
После сохранения перечисли, что изменилось в новой версии.

Откройте новый файл и проверьте, что Коворк внес только согласованные изменения, верно указал данные и сохранил структуру и важные условия документа. Готовый файл лучше передавать коллегам только после проверки.