В течение дня приходится держать в голове много информации: встречи, задачи с разными сроками, просрочки и рабочие договоренности. Чтобы подготовиться к дню, не нужно вручную открывать несколько разделов Битрикс24 и собирать данные по отдельности.

Коворк может собрать рабочий контекст на день: показать встречи и задачи, обратить внимание на просрочки и пересечения, а затем помочь определить, что стоит сделать в первую очередь.

Как получить сводку на день

Попросите Коворк собрать информацию о задачах и событиях на нужную дату.
Например:

Составь сводку моего рабочего дня на сегодня. Покажи встречи, задачи с ближайшими сроками и просроченные задачи. Отдельно укажи, что требует моего внимания в первую очередь. Добавь ссылки на исходные элементы Битрикс24.

Если нужно учитывать дополнительные условия, уточните их в следующем сообщении. Например, можно попросить оставить время без встреч для важной задачи или учитывать только определенный проект.

Коворк может показать:

• встречи из календаря,
• задачи с ближайшими сроками,
• просроченные задачи,
• элементы, которые требуют внимания,
• ссылки на исходные данные Битрикс24.

Если каких-то данных нет в сводке, это может быть связано с доступами или тем, что информация недоступна для анализа.

Как использовать результат сводки

После получения сводки можно уточнить условия и попросить Коворк изменить план. Например, добавить время без встреч, учесть обязательные события или выделить время для конкретной задачи.

Коворк предлагает порядок выполнения задач на основе найденной информации. Вы можете использовать эти рекомендации, чтобы скорректировать свой план дня.

Чтобы получить более точный план, уточните, что для вас важно. Например:

• какие задачи нужно выполнить в первую очередь,
• какие встречи нельзя переносить,
• сколько времени нужно оставить для сосредоточенной работы,
• какие ограничения учитывать в течение дня.

Если первый вариант плана не подходит, продолжите диалог в том же сеансе и уточните условия. Например:

Скорректируй план дня. Учти, что у меня есть время без встреч с 14:00 до 16:00 для подготовки отчета. Сначала поставь задачи с ближайшими сроками. Оставь время на срочные задачи и покажи, что нужно перенести, если все не помещается в день.

Коворк предложит новый вариант плана с учетом указанных условий. При этом решение о переносе задач и встреч остается за вами.

Если после планирования нужно изменить задачу или событие в Битрикс24, выполните это отдельным запросом. Коворк покажет параметры изменения и запросит подтверждение перед выполнением действия.