В Коворке можно работать с файлами, которые хранятся на компьютере: находить нужные документы, сравнивать их, собирать данные из нескольких файлов, создавать новые и вносить изменения в существующие. Для этого подключите папку с нужными файлами и создайте в ней сеанс.

Как подключить папку с файлами

Подключите папку, где хранятся файлы, с которыми нужно работать в Коворке — например, отчеты, документы или расшифровки встреч. Коворк сможет работать с файлами из подключенной папки и ее подпапок.

Подключайте только папки с файлами, которые нужны для задачи. Например, для анализа отчетов выберите папку Отчеты, а не папку со всеми документами.
Есть два способа подключить папку.

Через поле запроса.

1. Нажмите название текущей папки в нижней части поля запроса.
2. Выберите Создать папку или Выбрать папку.

Через левую панель.

1. В нижней части панели нажмите Добавить папку.
2. Выберите Создать папку или Выбрать папку.

После подключения папка появится в левой панели. Создайте в ней новый сеанс: нажмите Плюс (+) рядом с названием папки. Затем опишите задачу и укажите, с какими файлами нужно работать.

Если нужный файл находится в другой папке, подключите ее отдельно. Если папка подключена, но файл недоступен, проверьте системные разрешения приложения на доступ к папке.

Как прикрепить файл из буфера обмена

Если файл нужен для разовой задачи, не обязательно подключать папку. Скопируйте файл в файловом менеджере: Finder на macOS или Проводник в Windows. Поставьте курсор в поле ввода Коворка и вставьте файл: ⌘ + V на macOS или Ctrl + V в Windows.

Коворк прикрепит файл к сообщению. Если вместе с файлом в буфере был текст, он сохранится в поле ввода — его не нужно писать заново.

Прикрепленные файлы отображаются над полем ввода и в ленте диалога. Нажмите на файл, чтобы открыть его. Изображения и видео открываются на весь экран, документы — в боковой панели.

Опишите, что нужно сделать с файлом, и отправьте запрос. Например:

Сравни приложенный договор с предыдущей версией. Покажи изменения, которые влияют на сроки, стоимость или обязательства сторон.

Вставка из буфера подходит для одного или нескольких файлов. Если нужно регулярно работать с материалами проекта или искать файлы в подпапках, подключите рабочую папку к сеансу.

Как работать с файлами из чатов Битрикс24

Коворк может использовать в работе файлы, прикреплённые к сообщениям во внутренних чатах Битрикс24. Попросите агента найти нужный чат или сообщение и указать файл, который нужно проанализировать.

Агент скачает файл в рабочую папку сеанса и прочитает его содержимое. Так можно работать с изображениями, файлами docx, xlsx, pptx, pdf и текстовыми файлами.

Например, можно попросить:

Найди в чате команды маркетинга последнюю презентацию по запуску продукта и подготовь краткую сводку по слайдам.

Как работать с существующими файлами

Коворк может найти файл, прочитать его, сравнить с другими и собрать нужные данные. Чтобы AI-агент нашел нужный файл, укажите один или несколько признаков: название, подпапку, расширение, период или другой критерий поиска.

Если нужно собрать итоги по еженедельным отчетам, запрос может быть таким:

В папке «Отчеты» найди еженедельные отчеты за август. Покажи найденные файлы, затем собери по ним краткую сводку: результаты, риски и следующие шаги.

Если по запросу подходит несколько файлов и важно выбрать конкретный, сначала попросите Коворк показать найденные варианты. После этого выберите нужный файл и продолжите работу в том же сеансе. Пример запроса:

В подпапке «Договоры» найди файлы с названием «Договор поставки». Покажи названия файлов, пути и даты изменения. Пока не анализируй содержимое.

Некоторые защищенные, поврежденные или слишком большие файлы могут обрабатываться не полностью. Если Коворк прочитал файл не полностью, сверьте результат с исходным файлом.

После того как сохраните новую версию документа в рабочей папке, старую копию можно удалить из другой папки на компьютере. Сначала попросите Коворк найти файл и показать его путь. Например:

В папке «Загрузки» найди старую версию файла «Отчет за август.pdf». Покажи путь к файлу. Если это нужная копия, удали ее.

Перед удалением Коворк покажет путь к файлу и попросит подтверждение. Нажмите Разрешить раз, только если хотите удалить именно этот файл. Если файл изменится до подтверждения, Коворк не удалит его и попросит подтвердить действие заново.

Как изменить существующий файл

Если нужно обновить файл, сначала попросите Коворк составить список изменений. Пример запроса:

Прочитай файл «План запуска.md» и предложи изменения по расшифровке встречи. Сначала покажи список изменений. Исходный файл пока не меняй.

Проверьте предложенные изменения. Если все верно, попросите сохранить новую версию отдельным файлом. Так исходная версия останется на компьютере, и к ней можно будет вернуться, если потребуется проверить изменения.
Как обновить документ после встречи в Битрикс24 Коворк

Пример запроса:

Внеси изменения и сохрани результат как «План запуска — обновленный.md» в той же папке. Исходный файл не меняй.

Как проверить изменения в файле

После того как агент изменит файл, откройте карточку Правки в файлах за ход. В ней отображаются файлы, которые агент создал, изменил или удалил во время текущего хода.

Нажмите на нужный файл, чтобы открыть его в просмотрщике. Коворк покажет разницу между версиями: добавленные и удаленные строки будут выделены.

В просмотрщике можно найти нужный фрагмент, скопировать разницу или выключить ее, чтобы вернуться к обычному просмотру файла.

Если агент изменил файл с помощью Терминала, в карточке будет только информация об изменении. Посмотреть построчную разницу для такого файла не получится.

Как создать новый файл

Коворк может создать новый файл в подключенной папке. В запросе укажите содержимое файла, формат, название, папку или подпапку для сохранения.
Как создать документ, таблицу или презентацию в Коворке

Пример запроса:

В папке «Проект Коворк» создай в подпапке «Материалы» файл «План запуска.md». Добавь разделы: цель, этапы, ответственные, сроки, риски и следующие действия. Используй данные из файлов этой папки. После создания проверь файл и дай ссылку на него.

Как создать изображение

Коворк может создать изображение по вашему описанию и сохранить его в рабочей папке сеанса.

В запросе укажите, что должно быть на изображении и где вы планируете его использовать. Например, для презентации можно задать стиль, основные цвета и соотношение сторон.

Пример запроса:

Создай иллюстрацию для презентации о запуске нового продукта. На изображении должна быть команда за работой в современном офисе, в фирменных синих и белых цветах. Формат — горизонтальный, без текста. Сохрани изображение в папке «Материалы».

После создания Коворк покажет изображение в ответе и добавит его в блок Файлы текущего сеанса. Откройте результат и проверьте, что он подходит для задачи.

Как найти созданный или измененный файл

После создания или изменения файла Коворк пришлет ссылку на него. Результат также появится в блоке Файлы текущего сеанса. Файл можно открыть, скачать или выбрать Показать в папке, чтобы найти его на компьютере. Откройте файл и проверьте, что все выполнено правильно.

Если не можете найти результат, попросите Коворк показать созданный файл или открыть папку, в которой он сохранен. Например:

Покажи файл «План запуска — обновленный.md» в папке на компьютере.