В Коворке можно работать с файлами, которые хранятся на компьютере: находить нужные документы, сравнивать их, собирать данные из нескольких файлов, создавать новые и вносить изменения в существующие. Для этого подключите папку с нужными файлами и создайте в ней сеанс.

Как подключить папку с файлами

Подключите папку, где хранятся файлы, с которыми нужно работать в Коворке — например, отчеты, документы или расшифровки встреч. Коворк сможет работать с файлами из подключенной папки и ее подпапок.

Подключайте только папки с файлами, которые нужны для задачи. Например, для анализа отчетов выберите папку Отчеты, а не папку со всеми документами.
Есть два способа подключить папку.

Через поле запроса.

1. Нажмите название текущей папки в нижней части поля запроса.
2. Выберите Создать папку или Выбрать папку.

Через левую панель.

1. В нижней части панели нажмите Добавить папку.
2. Выберите Создать папку или Выбрать папку.

После подключения папка появится в левой панели. Создайте в ней новый сеанс: нажмите Плюс (+) рядом с названием папки. Затем опишите задачу и укажите, с какими файлами нужно работать.

Если нужный файл находится в другой папке, подключите ее отдельно. Если папка подключена, но файл недоступен, проверьте системные разрешения приложения на доступ к папке.

Как работать с существующими файлами

Коворк может найти файл, прочитать его, сравнить с другими и собрать нужные данные. Чтобы AI-агент нашел нужный файл, укажите один или несколько признаков: название, подпапку, расширение, период или другой критерий поиска.

Если нужно собрать итоги по еженедельным отчетам, запрос может быть таким:

В папке «Отчеты» найди еженедельные отчеты за август. Покажи найденные файлы, затем собери по ним краткую сводку: результаты, риски и следующие шаги.

Если по запросу подходит несколько файлов и важно выбрать конкретный, сначала попросите Коворк показать найденные варианты. После этого выберите нужный файл и продолжите работу в том же сеансе. Пример запроса:

В подпапке «Договоры» найди файлы с названием «Договор поставки». Покажи названия файлов, пути и даты изменения. Пока не анализируй содержимое.

Некоторые защищенные, поврежденные или слишком большие файлы могут обрабатываться не полностью. Если Коворк прочитал файл не полностью, сверьте результат с исходным файлом.

Как изменить существующий файл

Если нужно обновить файл, сначала попросите Коворк составить список изменений. Пример запроса:

Прочитай файл «План запуска.md» и предложи изменения по расшифровке встречи. Сначала покажи список изменений. Исходный файл пока не меняй.

Проверьте предложенные изменения. Если все верно, попросите сохранить новую версию отдельным файлом. Так исходная версия останется на компьютере, и к ней можно будет вернуться, если потребуется проверить изменения.
Как обновить документ после встречи в Битрикс24 Коворк

Пример запроса:

Внеси изменения и сохрани результат как «План запуска — обновленный.md» в той же папке. Исходный файл не меняй.

Как создать новый файл

Коворк может создать новый файл в подключенной папке. В запросе укажите содержимое файла, формат, название, папку или подпапку для сохранения.
Как создать документ, таблицу или презентацию в Коворке

Пример запроса:

В папке «Проект Коворк» создай в подпапке «Материалы» файл «План запуска.md». Добавь разделы: цель, этапы, ответственные, сроки, риски и следующие действия. Используй данные из файлов этой папки. После создания проверь файл и дай ссылку на него.

Как найти созданный или измененный файл

После создания или изменения файла Коворк пришлет ссылку на него. Результат также появится в блоке Файлы текущего сеанса. Файл можно открыть, скачать или выбрать Показать в папке, чтобы найти его на компьютере. Откройте файл и проверьте, что все выполнено правильно.

Если не можете найти результат, попросите Коворк показать созданный файл или открыть папку, в которой он сохранен. Например:

Покажи файл «План запуска — обновленный.md» в папке на компьютере.