В Битрикс24 можно запустить процесс оценки одного сотрудника или целого отдела.
Как запустить оценку сотрудников всего отдела, мы рассказали в отдельной статье.
Как запустить оценку на группу сотрудников
Перейдите в раздел Оценка 360 > Оценки и нажмите Запустить оценку.
Тип оценки. Выберите вариант Сотрудник.
Кого оцениваем. Выберите сотрудника из списка, нажмите Далее.
Руководители. Автоматически подставляется руководитель из структуры компании. Если сотрудник работает в нескольких отделах, то можно вручную выбрать другого руководителя.
Отправить руководителю карточку на согласование перед запуском процесса оценки. Включите эту опцию, чтобы руководитель сначала проверил и подтвердил карточку оценки.
Как руководителю согласовать карточку оценки
Если опция выключена, то после запуска оценки HR-менеджером все участники сразу могут приступить к оценке.
Коллеги. Автоматически подставляются коллеги из отдела, в котором работает сотрудник. Можно вручную добавить коллег из других отделов.
Если запускаете оценку на руководителя отдела, то в это поле добавляются руководители других отделов, которые находятся на том же уровне в структуре компании.
Количество коллег, которых можно привлечь к оценке, надо указать в настройках модуля Оценка 360 в административной части портала.
Общие настройки модуля оценка 360
Предложить сотруднику самостоятельно выбрать оценивающих его коллег. Включите эту опцию, чтобы сотрудник сам мог добавить несколько коллег, которые будут его оценивать.
Количество коллег, которых сотрудник может сам привлечь к оценке, надо указать в настройках модуля Оценка 360 в административной части портала.
Подчиненные. Если запускаете оценку руководителя отдела, то в это поле автоматически подставляются подчиненные из структуры компании. Можно вручную добавить сотрудников из других отделов.
Количество подчиненных, которых можно привлечь к оценке, надо указать в настройках модуля Оценка 360 в административной части портала.
Клиенты и контакты CRM. Выберите клиента из CRM, если хотите привлечь его к оценке сотрудника. Клиенты могут оценить только soft skills. Клиент получит ссылку на страницу оценки по e-mail или СМС.
Текст сообщения для клиента можно настроить в административной части портала.
Как настроить шаблоны уведомлений об оценке
Что оцениваем. Выберите, какие компетенции надо оценить у сотрудника.
Выбрать шаблон. Можно выбрать шаблон с заранее подготовленным набором компетенций. Если выбрать шаблон, то компетенции заполнятся автоматически, но вручную можно добавить другие.
Как создать шаблон компетенций для оценки
В этом примере компетенции можно загрузить из шаблона или из профиля должности
Компетенции из профиля должности можно загрузить, если у сотрудника есть привязка к должности в административной части портала.
Укажите, кто может оценить компетенцию:
- оценивают все,
- сотрудник и руководитель,
- сотрудник, руководитель и подчиненные,
- сотрудник, руководитель и коллеги.
По умолчанию выбрано значение Оценивают все. Можно изменять значение для отдельных компетенций.
Когда заполните все поля, нажмите Запустить оценку.
- у сотрудника уже есть запущенная и незавершенная оценка,
- у оцениваемого сотрудника не указана должность в профиле,
- не указан руководитель сотрудника,
- не выбран как минимум один коллега,
- не выбраны компетенции для оценки.
Проверьте, что все данные заполнены верно. После запуска процесса оценки их нельзя изменить.
Слайдер с проверкой данных перед оценкой откроется, если в настройках модуля Оценка 360 включена опция Проверять данные перед созданием карточек оценок.
Рекомендуем прочитать:
