В Битрикс24 можно запустить процесс оценки одного сотрудника или целого отдела. Как запустить оценку одного сотрудника, мы рассказали в отдельной статье.
Как запустить оценку сотрудника
В этой статье расскажем, как запустить оценку на весь отдел.
Этот тип оценки удобно использовать, когда у всех сотрудников отдела надо оценить одинаковый набор компетенций.
Перейдите в раздел Оценка 360 > Оценки и нажмите Запустить оценку.
Тип оценки. Выберите вариант Группа сотрудников.
Кого оцениваем. Выберите из списка отдел, для которого надо запустить оценку. Можно выбрать несколько отделов.
В оценку группы сотрудников нельзя пригласить клиентов из CRM.
Сотрудник. В карточку оценки автоматически добавляются руководитель и все сотрудники из выбранного отдела. Если кого-то из сотрудников не надо оценивать, снимите галочку напротив его имени.
Руководителя отдела оценим отдельно, поэтому его исключим из этой оценки
Если надо оценить сотрудника из другого отдела, нажмите Добавить сотрудника.
Руководитель. Автоматически подставляется руководитель из структуры компании. Его можно изменить вручную.
Если в отделе нет руководителя, то поле будет пустым. Оценку нельзя запустить без руководителя, поэтому укажите сотрудника, который временно исполняет обязанности руководителя.
Коллеги. Для каждого сотрудника автоматически подставляются коллеги, которые будут его оценивать. Можно вручную выбрать других коллег.
Количество коллег, которые автоматически привлекаются к оценке группы сотрудников, можно настроить в административной части портала.
Общие настройки модуля Оценка 360
Подчиненные. Если запускаете оценку на руководителя отдела, то в это поле автоматически подставляются подчиненные из структуры компании. Можно вручную добавить сотрудников из других отделов.
Количество подчиненных, которых можно привлечь к оценке, надо указать в настройках модуля Оценка 360 в административной части портала.
Отправить руководителю карточку на согласование перед запуском процесса оценки. Включите эту опцию, чтобы руководитель сначала проверил и подтвердил карточку оценки.
Как руководителю согласовать карточку оценки
Предложить сотруднику самостоятельно выбрать оценивающих его коллег. Включите эту опцию, чтобы сотрудники сами могли добавить несколько коллег, которые будут их оценивать.
Количество коллег, которых сотрудник может сам привлечь к оценке, надо указать в настройках модуля Оценка 360 в административной части портала.
Что оцениваем. Выберите, какие компетенции надо оценить у сотрудников. Всех сотрудников в выбранном отделе надо будет оценить по одним и тем же компетенциям.
Выбрать шаблон. Можно выбрать шаблон с заранее подготовленным набором компетенций. Если выбрать шаблон, то компетенции заполнятся автоматически, но вручную можно добавить другие.
Как создать шаблон компетенций для оценки
Когда заполните все поля, нажмите Запустить оценку.
Проверьте, что все данные заполнены верно. После запуска процесса оценки их нельзя изменить.
После запуска оценки для каждого сотрудника будет создана отдельная карточка оценки.
- хотя бы у одного сотрудника из списка уже есть запущенная и незавершенная оценка,
- у оцениваемых сотрудников не указана должность в профиле,
- не указан руководитель,
- не выбран как минимум один коллега,
- не выбраны компетенции для оценки,
- если оценивающие сотрудники пересекаются в разных ролях. Например, один сотрудник участвует в оценке, как коллега и подчиненный.
Рекомендуем прочитать:
