Чтобы не пропустить начало оценки и вовремя посмотреть результаты, можно настроить уведомления. Для каждого уведомления надо создать шаблон с заранее заготовленным текстом.

В статье расскажем, как настроить шаблоны уведомлений для разных участников процесса оценки.

Перейдите в раздел Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Оценка 360 > Шаблоны уведомлений.

Чтобы в текст уведомления автоматически подставить имя сотрудника, ссылку на его профиль и карточку оценки, используйте переменные:

• #name# — имя сотрудника, которому отправляете уведомление,
• #user_id# — id оцениваемого сотрудника,
• #user_name# — имя оцениваемого сотрудника,
• <a href="/company/personal/user/#user_id#/">#user_name#</a>  — ссылка на профиль оцениваемого сотрудника,
• #link# — ссылка на карточку оценки.

Шаблон приглашения контакта из CRM к оценке сотрудника

Приглашение к оценке для контакта из CRM можно отправить по СМС или e-mail.

Для отправки СМС должен быть подключен СМС-провайдер. Если приглашение отправляете по e-mail, то отправителем письма будет HR-специалист, который запустил процесс оценки.

В блоках Шаблон приглашения контакта CRM к оценке по e-mail и по sms настройте текст уведомлений.

При запуске оценки подтвердите отправку приглашения клиенту.

Шаблон уведомления руководителя о согласовании карточки оценки

Если при запуске процесса оценки включили опцию Отправить руководителю карточку на согласование перед запуском процесса оценки, то руководитель получит уведомление.

В текст уведомления вставьте ссылку на карточку оценки, чтобы руководитель сразу мог открыть нужную карточку. Для вставки ссылки на карточку оценки используйте переменную #link#.

Такое уведомление руководитель увидит на портале.

Из уведомления можно открыть профиль сотрудника и карточку оценки

Шаблон приглашения коллег к оценке сотрудника

Когда HR-специалист запустит процесс оценки, коллеги получат уведомление с просьбой оценить сотрудника.

Настройте текст уведомления.

Такое уведомление коллеги увидят на портале.

Шаблон уведомления HR-специалиста об окончании срока сбора оценок

В день завершения сбора оценок HR-специалист получает уведомление и начинает подводить итоги оценки.

Шаблон уведомления для сотрудника и руководителя о результатах оценки

Когда процесс оценки завершен и HR-специалист подготовил резюме, сотрудник и руководитель получат уведомление, что готовы результаты оценки. Из уведомления можно открыть резюме и посмотреть результаты.