Эффективный контроль времени по всем проектам и задачам.

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач. Используйте удобные отчеты для анализа эффективности. В режиме одного окна вносите трудозатраты за рабочий день или неделю. Внедряйте инструменты измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Отчет времени по задачам – расширенное
• Рабочий авто-отчет
• Учет времени ПРО
• Расширенный учет времени
• Табель. Учет рабочего времени по проектам. Стандарт
• Продуктивный учёт времени
• Учёт времени задач/занятости/трудозатрат сотрудников
• Отчет по задачам по внешней ссылке
• CostPoint: Учет рабочего времени и зарплаты
• Отчет по рабочему времени

Отчет времени по задачам. Расширенное

Удобный отчет для анализа эффективности.

Все считается автоматически

Система собирает данные по вашим сотрудникам по всем задачам. Сводит эти данные в таблицу месяца, считает итоги по каждому работнику, а также по всем сотрудникам в рамках каждого дня.

С помощью решения просто оценить, кто из специалистов стал лидером по объему работы и получил статусы "золото", "серебро" или "бронза". Также видно и кто выполнил норму объема работы, а кто нет.

Легкая настройка норм под ваш профиль

Настройте разные нормы выработки для сотрудников: минимальный, нормальный и отличный.

Можно сделать для всех одни стандарты или точечно изменить для отдельных работников.

Анализ проектов

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач.

Годовой отчет по каждому сотруднику

Персональный отчет показывающий динамику производительности сотрудников за год.

Весь функционал

• Сводная таблица по всем сотрудникам.

• Фильтр по периоду и по подразделениям компании.

• Настройка лимитов для всех сотрудников или для каждого в отдельности.

• Настройка нерабочих дней для калькуляции норм с учетом праздников, больничных или отпусков.

• Анализ рабочего времени в рамках проектов с фильтрацией по периоду.

• Персональный отчет рабочего времени за год по Задачам для каждого сотрудника.

• Система автоматического сохранения настроек отображения (сокращаем количество кликов до доступа к нужной аналитической информации).

• Доступ к следующим улучшениям продукта.

Рабочий авто-отчет

Автоматический отчет по затраченному времени в задачах и делах.

Отчет покажет руководителю

• Все задачи сотрудника за период/проект, в которых было списано время с комментарием к затраченному времени;

• Покажет суммарное время, списанное в задачах;

• Звонки: входящие, исходящие, пропущенные, запланированные (с минимальным порогом количества секунд в разговоре);

• Встречи: проведенные, созданные;

• Письма: отправленные, принятые;

• Детализация по делам: с возможностью углубиться в статистику, а из статистики перейти непосредственно в связанную сущность.

Будет полезен сотруднику

• Удобно проверять себя и свою работу: сколько времени списано и нужно ли списать еще время;

• Видеть количество звонков за разные периоды;

• Сэкономить время на формирование рабочего отчета. Легко скопировать готовый отчет в текст и вставить в штатный рабочий.

Гибкая система настроек

• В приложении можно отключить лишние отчеты (задачи, дела, текстовый вид);

• Установить минимальный порог учета количества секунд для звонков.

Учет времени ПРО

Учёт времени по задачам с мгновенными итогами.

Описание решения

Учёт времени ПРО – приложение для тех, кому важно видеть реальную картину трудозатрат по задачам в Битрикс24, а не собирать данные вручную из разных источников.

Кому подойдёт

• Руководителям проектов и тимлидам, чтобы оценивать реальную загрузку команды и сроки выполнения задач.

• Руководителям отделов, чтобы понимать, на что уходит время сотрудников, и планировать ресурсы.

• HR и администраторам для сверки фактических трудозатрат с плановыми показателями.

• Бухгалтерии и финансовому контролю, если нужно формировать отчёты по затратам времени на проекты или клиентов.

Возможности и функционал

• Недельный обзор в одном окне. Приложение выводит список задач за выбранную неделю с фактически затраченным временем по каждому сотруднику. Не нужно открывать каждую задачу отдельно – вся картина перед глазами.

• Быстрое добавление и правка записей. Если задачи нет в списке, можно создать запись вручную через кнопку Создать запись или кликнув по пустому полю. Время корректируется прямо в таблице: при вводе срабатывает автозаполнение с подсказками, что ускоряет работу и снижает количество ошибок.

• Гибкая фильтрация и сортировка. Можно отфильтровать записи по конкретному сотруднику, а также отсортировать список по пользователю, проекту или задаче. Это удобно, когда нужно посмотреть не общий список, а срез по конкретному человеку или направлению.

• Группировка с автоподсчётом. Поддерживается двухуровневая группировка по пользователю, проекту и задаче. Приложение автоматически суммирует время внутри каждой группы – сразу видно, сколько часов ушло на проект в целом или на конкретного исполнителя.

• Экспорт в Excel. Весь список за выбранную неделю можно выгрузить в Excel для дальнейшей обработки, архивирования или передачи в смежные системы.

Польза решения

Приложение заменяет ручной сбор данных из задач и сводных таблиц. Руководитель за пару минут видит, кто чем занят и сколько времени реально потрачено. Это помогает своевременно перераспределять нагрузку, оценивать трудоёмкость похожих задач в будущем и обосновывать сроки перед заказчиками или руководством.

Расширенный учет времени

Планируйте день и учитывайте рабочее время в едином окне.

Описание приложения

Приложение для тех, кто устал от рутины при заполнении табелей и хочет фиксировать рабочие часы в едином окне, не открывая каждую задачу отдельно.

Кому будет полезно

• Сотрудникам, которым регулярно нужно списывать время по задачам, чтобы делать это быстро и без лишних кликов.

• Руководителям и администраторам портала, чтобы видеть реальную загрузку команды и контролировать трудозатраты.

• Командам с ежедневными стендапами и планёрками – для автоматической генерации отчётов о проделанной работе.

Быстрая фиксация времени в таблице

Все задачи и поля для ввода часов собраны в одной таблице. Вносите отработанное время и комментарии прямо в строке – данные мгновенно уходят на сервер и сохраняются в соответствующих задачах Битрикс24. Поддерживается управление с клавиатуры, что ускоряет работу при массовом заполнении.

Локальное планирование дня

Можно заранее набросать список задач на день, эти «черновики» хранятся только в браузере (Local Storage) и не попадают на сервер до тех пор, пока вы не зафиксируете часы. Это позволяет планировать рабочую загруженность без риска случайно записать неотработанное время в систему.

Цветовая индикация статуса

Один взгляд на таблицу показывает состояние дня:

• Зелёный — норма выполнена (8+ часов).

• Синий — текущий рабочий день.

• Красный — выходной или праздник.

• Серый — есть несохранённые локальные черновики.

Готовый отчёт

Функция Скопировать план на день автоматически формирует текстовый список задач, сгруппированных по проектам, и копирует его в буфер обмена. Можно сразу вставить в чат планёрки или отправить руководителю.

Гибкое управление записями

• Перенос записей между датами через Drag-and-Drop.

• Быстрый фильтр по проектам для поиска задач.

• Создание новых задач прямо из интерфейса тайм-трекера.

Табель. Учет рабочего времени по проектам. Стандарт

Учет рабочего времени сотрудников по проектным и внепроектным задачам.

Описание решения

Приложение для компаний, которым нужен структурированный учёт трудозатрат по проектам без необходимости вручную собирать данные из задач или трекать каждую минуту через таймер.

Кому будет полезно

• Проектным компаниям, где ведение проектов основная деятельность.

• Командам, которые используют Битрикс24, но не получают достаточной ценности от стандартного модуля Проекты и задачи для учёта времени.

• Организациям, где растёт объём проектов и Excel перестал справляться с аналитикой.

• Руководителям проектов и подразделений, которым нужен разрез трудозатрат по проектам, задачам и исполнителям.

Быстрое списание времени в одном окне

Сотрудник видит список всех назначенных ему задач сразу в Табеле – не нужно открывать каждую задачу отдельно или искать их вручную. Время можно списать за один рабочий день или сразу за всю неделю. Работа ведётся только от лица авторизованного пользователя: списать часы за другого сотрудника невозможно.

Гибкие варианты учёта

• Ежедневный и недельный табель – можно выбрать удобный формат.

• Учёт времени с точностью до 5 минут.

• Учёт простоев и перерывов.

• Drag-and-drop задач в табель – оптимизирован и для десктопа, и для мобильных устройств.

Интеграция с задачами Битрикс24

Всё списанное время автоматически попадает в типовые поля учёта времени Битрикс24 в задачах. Трудозатраты вносятся только на уже созданные и назначенные задачи – создавать задачи из приложения нельзя, что исключает хаотичное добавление несуществующих активностей.

Отчёты для разных ролей

Приложение строит отчёты по фактическим трудозатратам с разным уровнем доступа:

• Сотрудник видит статистику по себе.

• Руководитель отдела – по специалистам своего подразделения.

• Руководитель проекта – по трудозатратам в рамках своих проектов.

Можно выбрать период (неделя или месяц), настроить структуру отчёта, отфильтровать по сотрудникам и проектам. На десктопе аналитика открывается прямо в приложении, на мобильных устройствах сохраняется в файл для дальнейшей работы.

Важно: на текущий момент в группировках отчётов отображаются данные только по проектным трудозатратам. Внепроектное время в отчётах не отражается.

Бизнес-польза решения

Приложение заменяет выключенные таймеры и ручной сбор данных из разных задач. Сотрудник тратит минуты вместо часов на заполнение табеля, а руководитель получает структурированную аналитику по проектам без дополнительной обработки в таблицах.

Это даёт:

• Строгий учёт всех фактических трудозатрат по проекту по всем участникам.

• Контроль времени исполнения в ключевых точках проекта.

• Аналитику фактических трудозатрат в разрезе задач и исполнителей.

Продуктивный учёт времени

Быстрый и функциональный тайм-трекер.

Описание решения

Простой тайм-трекер для фиксации затраченного времени по задачам. Без лишних настроек и обязательных опций.

Как работает

Запуск таймера занимает несколько секунд: выберите задачу и нажмите Старт. Не нужно заранее включать учёт времени в настройках задачи – трекер работает с любой задачей из вашего Битрикс24.

Когда работа закончена, остановите таймер. Запись сразу попадает в общий список с указанием задачи, даты и затраченного времени.

Что можно делать с записями

• Просматривать историю за последние дни – как отдельные записи, так и суммарное время по каждому дню.

• Корректировать время, если забыли остановить таймер или запустили с опозданием.

• Удалять записи, если они оказались лишними.

Кому будет полезно

Командам и отдельным сотрудникам, которым нужно быстро фиксировать, сколько времени ушло на конкретные задачи, без сложных отчётов и обязательной настройки каждой задачи.

Важно

Трекинг работает только в ручном режиме: сотрудник сам запускает и останавливает таймер. Приложение не отслеживает активность на компьютере, не делает скриншотов и не фиксирует действия в фоне.

Учёт времени задач/занятости/трудозатрат сотрудников

Отчётность по временным затратам сотрудников.

Описание решения

Приложение собирает задачи и сделки из CRM в единый интерфейс, показывает загрузку сотрудников по дням и позволяет выгружать данные в Excel для отчётности.

Какую проблему решает

В стандартном Битрикс24 задачи и сделки живут в разных разделах, занятость сотрудников не видна сразу, а для отчёта приходится собирать данные вручную. Это занимает время и даёт неполную картину.

Приложение объединяет всё в одном месте: руководитель видит, какие задачи висят на сотрудниках, как идут сделки и кто из команды перегружен или, наоборот, свободен.

Возможности и функционал

• Выбор периода. Задайте дату начала – приложение покажет данные с этого дня до текущего. Это позволяет смотреть только актуальное, не копаясь в старых записях.

• Сделки с задачами. Кнопка Сделки выводит все сделки за период вместе с привязанными к ним задачами. Видно, на какой стадии находится сделка и какие действия по ней запланированы.

• Все задачи. Кнопка Все задачи показывает полный список задач за выбранный период, удобно проверять, что выполнено в срок, а что отстает.

• Занятость сотрудников. Просмотр загрузки команды за конкретный день. Понятно, кто чем занят и кого можно назначить на новую задачу.

• Экспорт в Excel. Любые данные из приложения можно выгрузить в Excel – для отчёта руководству, анализа или дальнейшей обработки.

Кому будет полезно

Руководителям отделов продаж и проектных менеджеров, которым нужно быстро оценить состояние дел и распределить нагрузку в команде, не собирая информацию из разных источников.

Отчет по задачам по внешней ссылке

Удобный список задач из вашего Битрикс24 с суммой задолженности по указанной ставке и списком счетов/актов.

Все считается автоматически

Приложение предназначено для компаний, которые рассчитывают стоимость своих услуг по часам. Приложение выводит задачи из группы Битрикс24 во внешний дашборд для клиентов, считает задолженность по указанной ставке умноженной на часы.

Кому подойдет

Подойдет юридическим, консалтинговым, IT и прочим компаниям, где отгружаются часы специалистов.

Польза решения

Ссылку можно отправить клиенту и освободиться от необходимости регулярной, ручной подготовки отчетности, так как он строится в режиме реального времени получая данные прямо из вашего Битрикс24.

Функционал и возможности

Сумма задолженности рассчитывается с учетом оплаченных счетов и закрытых задач по ставке указанной в сделке по конкретному клиенту, при этом в каждой задаче можно указать индивидуальную ставку.

Также в задачах имеются следующие настройки:

• Время в минутах – для расчета стоимости;

• Срочная – стоимость задачи умножается на два;

• Гарантийный случай – задача не увеличивает задолженность;

• Своя ставка – приоритетнее цены часа, чем в сделке.

Дашбор отобразит положительный баланс и будет списывать с него, если сумма оплаченных счетов больше суммы закрытых задач, подходит для компаний работающих по предоплате. В случае полной траты баланса, автоматически будет отображаться задолженность.

Отчет по документам отображает не закрытую актами сумму, упрощая работу менеджера.

CostPoint

Учет рабочего времени и зарплаты.

Описание решения

Автоматический расчёт зарплаты и сдельной оплаты на основе учёта времени из задач Битрикс24. Приложение берёт данные о затраченных часах и переводит их в деньги по заданным ставкам.

Какую проблему решает

В компаниях, где сотрудники работают по часам или проектам, зарплату часто считают вручную – сводят таблицы, сверяют задачи и проверяют часы. Это занимает время и приводит к ошибкам. CostPoint забирает данные из стандартного учёта времени в задачах Битрикс24 и считает начисления автоматически.

Кому подойдёт

Веб-студиям, digital-агентствам, сервисным компаниям и командам разработчиков, где сотрудники работают по часовой или проектной оплате, и нужно автоматизировать расчёт зарплаты без дублирования данных в отдельных таблицах.

Гибкие ставки

Настройте три уровня оплаты:

• Базовая ставка – почасовая оплата для каждого сотрудника.

• Ставка за проект – повышенный тариф для работы над конкретным проектом или в рабочей группе.

• Ставка за задачу – уникальная стоимость часа для отдельной задачи, если она требует особой квалификации.

Доступные отчёты

Приложение формирует отчёты за выбранный период:

• По сотрудникам – сколько часов потрачено, сколько заработано, на каких задачах.

• Детализация – раскрытие каждой цифры до конкретной задачи и комментария к записи времени.

• Фильтр по закрытым задачам – возможность считать оплату только по завершённым задачам для закрытия актов.

Права доступа и наглядность

Система разделяет роли:

• Администратор – видит финансовую картину по всей компании, настраивает ставки, скачивает сводные отчёты.

• Руководитель отдела – контролирует выработку и начисления только своих подчинённых.

• Сотрудник – видит только свою статистику и заработок.

В интерфейсе отображаются статусы задач и индикаторы выполнения плана, что позволяет оперативно понять, где работа идёт в срок, а где отстаёт.

Отчет по рабочему времени

Ежедневные и еженедельные отчеты по времени с дашбордом.

Описание решения

Приложение собирает данные о затраченном времени из задач Битрикс24 и присылает сводки в чат-бот, а также показывает детальную аналитику в дашборде. Настройка не требуется, после установки отчёты начинают приходить автоматически.

Какую проблему решает

Руководителям сложно отследить, на что уходит время команды: данные разбросаны по задачам, сводить их вручную долго, а картина загрузки сотрудников остаётся неясной. Приложение забирает время из задач и формирует готовые отчёты – не нужно собирать таблицы самостоятельно.

Как работает

После установки приложение само создаёт чат-бота и начинает рассылать отчёты. Не нужно подключать внешние сервисы или настраивать сложные интеграции. Достаточно, чтобы сотрудники фиксировали время в задачах стандартными средствами Битрикс24.

Функционал и возможности

• Ежедневные отчёты в чат-бот. Каждый день в указанное время чат-бот присылает сводку по времени, внесённому сотрудниками за предыдущий день. Видно, кто сколько работал и над какими задачами.

• Дашборд с фильтрами. В веб-интерфейсе можно выбрать период и конкретных сотрудников, чтобы посмотреть детализацию по затраченному времени. Удобно для разбора загрузки команды за неделю или месяц.

• Аналитика по задачам. Отчёты строятся на основе данных, которые сотрудники уже вносят в задачи. Приложение не требует дополнительного трекинга – оно использует то, что есть в системе.

Кому подойдёт

Руководителям проектов и команд, которым нужно регулярно видеть, как распределяется время сотрудников, выявлять перегрузки или простои и принимать решения о распределении задач на основе реальных данных.

* Компания Meta, владеющая WhatsApp, признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации.