Эффективный контроль времени по всем проектам и задачам.

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач. Используйте удобные отчеты для анализа эффективности. В режиме одного окна вносите трудозатраты за рабочий день или неделю. Внедряйте инструменты измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Отчет времени по задачам – расширенное
• Рабочий авто-отчет
• Проекты и задачи, учет, расширение возможностей
• Отчет по задачам в группах
• Табель – учет рабочего времени по проектам – базовый
• Контроль задач и прибыли
• Таймтрекер
• Внешняя ссылка на задачи с отчетом по часам и финансам

Отчет времени по задачам. Расширенное

Удобный отчет для анализа эффективности.

Все считается автоматически

Система собирает данные по вашим сотрудникам по всем задачам. Сводит эти данные в таблицу месяца, считает итоги по каждому работнику, а также по всем сотрудникам в рамках каждого дня.

С помощью решения просто оценить, кто из специалистов стал лидером по объему работы и получил статусы "золото", "серебро" или "бронза". Также видно и кто выполнил норму объема работы, а кто нет.

Легкая настройка норм под ваш профиль

Настройте разные нормы выработки для сотрудников: минимальный, нормальный и отличный.

Можно сделать для всех одни стандарты или точечно изменить для отдельных работников.

Анализ проектов

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач.

Годовой отчет по каждому сотруднику

Персональный отчет показывающий динамику производительности сотрудников за год.

Весь функционал

• Сводная таблица по всем сотрудникам.

• Фильтр по периоду и по подразделениям компании.

• Настройка лимитов для всех сотрудников или для каждого в отдельности.

• Настройка нерабочих дней для калькуляции норм с учетом праздников, больничных или отпусков.

• Анализ рабочего времени в рамках проектов с фильтрацией по периоду.

• Персональный отчет рабочего времени за год по Задачам для каждого сотрудника.

• Система автоматического сохранения настроек отображения (сокращаем количество кликов до доступа к нужной аналитической информации).

• Доступ к следующим улучшениям продукта.

Рабочий авто-отчет

Автоматический отчет по затраченному времени в задачах и делах.

Отчет покажет руководителю

• Все задачи сотрудника за период/проект, в которых было списано время с комментарием к затраченному времени;

• Покажет суммарное время, списанное в задачах;

• Звонки: входящие, исходящие, пропущенные, запланированные (с минимальным порогом количества секунд в разговоре);

• Встречи: проведенные, созданные;

• Письма: отправленные, принятые;

• Детализация по делам: с возможностью углубиться в статистику, а из статистики перейти непосредственно в связанную сущность.

Будет полезен сотруднику

• Удобно проверять себя и свою работу: сколько времени списано и нужно ли списать еще время;

• Видеть количество звонков за разные периоды;

• Сэкономить время на формирование рабочего отчета. Легко скопировать готовый отчет в текст и вставить в штатный рабочий.

Гибкая система настроек

• В приложении можно отключить лишние отчеты (задачи, дела, текстовый вид);

• Установить минимальный порог учета количества секунд для звонков.

Проекты и задачи, учет, расширение возможностей

Удобное управление проектом.

Возможности решения

Приложение позволяет:

• легко передавать проекты от одного сотрудника к другому, 

• формировать до 7 различных отчетов по проектам, 

• добавлять отдельную вкладку в блок задач для хранения основной информации по проекту,

• возобновлять отложенные задачи в указанный срок.

Встроенный чат-бот

Отписанное время – это время, которое сотрудник отписывает на выполнение Задачи.

Чат-бот предоставит ежедневный отчет по отписанному времени, чтобы вы могли оперативно отреагировать, на сокращение времени и выяснить в чем причина.

В задаче добавляется отдельная вкладка через, которую будет производиться указание затраченного времени сотрудниками.

Отчеты

• Отчет за день: позволяет сотруднику увидеть в одном окне все задачи, которые он открывал за день, чтобы отписать время или проверить отписал ли он время ранее;

• Отчет по моим Задачам: покажет сотруднику куда и сколько времени он отписал;

• Отчет по моим проектам;

• Дебиторская задолженность. Отчет по дебиторской задолженности по Компаниям и Канбан нагрузки по сотрудникам помогут увеличить эффективность работы и управления проектами.

• Количество отписанных часов по сотрудникам: позволяет ПМ увидеть отписанное время сотрудников;

• Отчет по отписанным часам.

Блок с информацией по проекту

В задачи интегрируется вкладка, в которой хранится вся информация по проекту. Больше не будет такого, что сотрудник ушел в отпуск и проект завис из-за нехватки знаний.

Возобновление отложенной задачи

Указываете дату, откладываете задачу, когда подойдет выбранная дата, задача будет возобновлена в работу.

Отчет по задачам в группах

Строить отчеты в разрезе групп/задач/сотрудников.

Возможности решения

Приложение считает затраченное время в задачах за выбранный период и для выбранных групп. Результаты формируются по группам, сотрудникам, задачам, датам. Возможна выгрузка в excel.

Как строить отчет

Для построения отчета требуется указать промежуток дат, выбрать группы, задать дополнительные условия.

В отчет будут отобраны все задачи и все сотрудники, включая сотрудников “экстранет”, удовлетворяющие условиям отчета.

Две формы с данными

• Детальный отчет: Группа; Задача; Сотрудник; Комментарий к затраченному времени; Затраченное время, часы; Дата-время записи на вкладке время в задаче; если установлен флажок группировать детальную по задачам, то таблица будет свернута до задачи.

• Итоговый отчет: Группа; Сотрудник; Затраченное время, часы; если установлен флажок выводить итоги по дням, то таблица для каждого сотрудника детализируется до дней; Дата.

Обе таблицы могут быть отсортированы по колонкам и сохранены в формате Excel для дальнейшей работы в других системах.

Табель – учет рабочего времени по проектам – базовый

В режиме одного окна внести трудозатраты за рабочий день или неделю.

Возможности решения

Приложение позволит регистрировать трудозатраты не только с использованием типовых инструментов учета времени по Задачам, но и вносить все фактически отработанное время сотрудникам в одном окне один раз в день или неделю без лишних временных затрат на поиск и открытие Задач.

Приложение включает в себя форму табеля, который позволяет каждому сотруднику списывать ежедневно время за весь день по всем проектам и Задачам, на которые он назначен.

Работа с формой доступна как в десктопной версии, так и в мобильном приложении Битрикс24.

Портрет пользователя

• Проектные компании, для которых ведение проектов является основной деятельностью.

• Компании, которым в Битрикс24 необходим строгий учет очереди Проектов и Задач, а также временных затрат по всем Задачам.

• И те, у кого настолько вырос объем проектов, что Excel уже не справляется.

Бизнес-польза

• Строгий учет всех фактических трудозатрат по проекту по всем участникам проекта.

• Контроль времени исполнения в ключевых точках проекта.

Дополнительные возможности

• Табель ежедневный;

• Удобный drag-and-drop Задач в табель в едином окне и легкое назначение времени оптимизированный под работу с мобильного устройства.

• Учет до 15 минут, простоев и перерывов;

• Время автоматически попадает в типовые поля для учета времени Bitrix24 в Задачах;

• Можно пользоваться типовыми отчётами Bitrix24 о затраченном времени.

Контроль задач и прибыли

Инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда.

Продаете услуги и время специалистов

• Как контролировать обратную связь по Задачам?

• Как учитывать время Задач и конвертировать расход времени в себестоимость и считать валовую прибыль в компаниях, которые продают часы специалистов?

Ответ – в нашем приложении.

Что ложится в основу отчетов

• Опорная точка расчетов заключается в том, что товар, который мы продаем, это минута рабочего времени каждого специалиста.

• Все сотрудники работают с Задачами, а каждая Задача ведет учет затраченного времени на ее реализацию.

• Умножаем затраченное время на стоимость минуты и получаем ответ на вопрос во сколько обошлась клиенту работа над его проектом.

Финальные данные в отчете

• Все Задачи, которые были выполнены по данной Сделке.

• Время в минутах, затраченное на каждую Задачу.

• Расчетная стоимость потраченного времени на каждую Задачу с учетом стоимости нормаставки для каждого специалиста.

• Таблица учитывает время, потраченное сотрудниками всех подразделений компании: менеджерами на работу с клиентами, бухгалтерией на обработку и подготовку документа, время юриста, курьера, экспедитора, она учитывает все то, про что обычно руководители компании забывают или пропускают мимо своего внимания, так называемые «скрытые» траты и работы.

• Итоги результатов из таблицы собираются и обрабатываются роботами в специально выделенном разделе Сделки Финансовый результат.

• Результаты вычислений – суммарные данные и расчет валовой прибыли (сумма полученная от клиента минус общие траты) отображаются в итоговых полях раздела.

Результат и польза

• Новый инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда в границах времени, потраченного на услугу, работу по конкретной Сделке.

• Учет в режиме реального времени всех возможных трат, которые меняются в ходе сопровождения Сделки и находятся в прямой зависимости от заработной платы и квалификации сотрудников.

• Получать правдивый материал, который позволяет глубоко анализировать все процессы сопровождения Сделок, вносить корректировки в технологию производства, в оснащение компании, увидеть и оценить долю участия каждого сотрудника и ее влияния на итоговый финансовый результат.

Таймтрекер

Контроль рабочего времени сотрудников.

Что дает приложение

• Приложение позволяет автоматизировать учет времени при работе с Задачами, а также сделать отчет по проектам в разрезе учета затрат времени по Задачам и по исполнителям, с план-фактным анализом. А главное – сделать этот процесс простым и удобным для пользователей.

• Помогает легко учитывать фактическое время, которое затратил каждый сотрудник по всем Задачам в каждом проекте. С разбивкой по отделам, направлениям, менеджерам.

Преимущества и польза

• Минимальное время, которое сотрудник тратит на саму процедуру учета времени, максимальная автоматизация данного процесса. Используем методику легкого взаимодействия через все Задачи сотрудника канбан Мой план.

• Убран риск человеческого фактора на изменение показателей. Все Задачи, над которыми работает сотрудник, учитывают время автоматически, если сотрудник переключается на другую Задачу, предыдущая приостанавливается, а текущая начинает учет времени.

Внешняя ссылка на задачи с отчетом по часам и финансам

Удобный список задач из вашего Битрикс24 с суммой задолженности по указанной ставке и списком счетов/актов.

Все считается автоматически

Приложение предназначено для компаний, которые рассчитывают стоимость своих услуг по часам. Приложение выводит задачи из группы Битрикс24 во внешний дашборд для клиентов, считает задолженность по указанной ставке умноженной на часы.

Кому подойдет

Подойдет юридическим, консалтинговым, IT и прочим компаниям, где отгружаются часы специалистов.

Польза решения

Ссылку можно отправить клиенту и освободиться от необходимости регулярной, ручной подготовки отчетности, так как он строится в режиме реального времени получая данные прямо из вашего Битрикс24.

Функционал и возможности

Сумма задолженности рассчитывается с учетом оплаченных счетов и закрытых задач по ставке указанной в сделке по конкретному клиенту, при этом в каждой задаче можно указать индивидуальную ставку.

Также в задачах имеются следующие настройки:

• Время в минутах – для расчета стоимости;

• Срочная – стоимость задачи умножается на два;

• Гарантийный случай – задача не увеличивает задолженность;

• Своя ставка – приоритетнее цены часа, чем в сделке.

Дашбор отобразит положительный баланс и будет списывать с него, если сумма оплаченных счетов больше суммы закрытых задач, подходит для компаний работающих по предоплате. В случае полной траты баланса, автоматически будет отображаться задолженность.

Отчет по документам отображает не закрытую актами сумму, упрощая работу менеджера.