В коробочной версии Битрикс24 есть несколько инструментов для просмотра файлов на диске. Выберите нужный в пункте Просматривать документы с помощью.
Каждый из способов имеет свои особенности:
- Битрикс24.Docs – работа с файлами через облачный сервис. С помощью этого сервиса вы можете создавать, просматривать и редактировать файлы форматов: .pdf, .docх, .doc, .rtf, .xlsх, .xls, .xlsx;, .xlt, .ppt, .pptx, .pptm, .xodt.
Все остальные форматы файлов будут использовать просмотрщик Битрикс24.
Для работы в Битрикс24.Docs необходима активная лицензия, есть ограничения на количество одновременно редактируемых документов, а также необходимо наличие модуля Диск (disk) версии 21.800.0 и некоторые настройки сервиса. Подробнее. - Битрикс24 – работа с файлами через внутренний инструмент просмотра. Файлы форматов .pdf, .mp3, .txt, .php, .css, .html и некоторые видео в формате .mp4 и .mov, а также изображения всех форматов просматриваются локально. Для просмотра документов всех остальных форматов используется облачный конвертер файлов.
Файлы конвертируются в облачном сервисе Битрикс24. При этом на сервере файлы не хранятся, а только проходят конвертацию. Кроме того, файлы отправляются без каких-либо пользовательских данных и информация, откуда они приходят, не сохраняется.
-
Google Docs – документы просматриваются с помощью Google.Drive. Для этого нужно настроить сервис и авторизоваться в аккаунте Google. Все документы при этом временно загружаются на Google.Drive, который привязан к аккаунту, и просматриваются с помощью инструментов сервиса.
-
Office365 – обработка, подобная Google Docs, но с использованием продуктов Microsoft.
-
Google Viewer – для просмотра генерируется публичная ссылка, с помощью которой просматривается документ. После завершения просмотра эта ссылка автоматически удаляется системой.
Скорость работы данного инструмента полностью зависит от Google Viewer. Если файлы открываются медленно или не открываются вовсе – проблемы с доступностью на стороне Google.
Чтобы данные не отправлялись при просмотре файлов с помощью Битрикс24 – удалите модуль transformer. Но в таком случае конвертация файлов тоже не будет работать.
Если у вас закрытый контур и лицензия «1С-Битрикс24: Энтерпрайз», то вы можете настроить локальный сервер конвертации документов в виртуальной машине VMBitrix.