Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Чат и звонки
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Мобильное приложение
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Готовые решения для бизнеса
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Документы Онлайн

Битрикс24 расширяет возможности для совместной работы и упрощает работу с документами. В разделе Документы Онлайн вы найдете все ваши документы, в которых активно ведётся работа, а также сможете создать новые и совместно их редактировать.

Функция Документы онлайн, их просмотр и совместное редактирование доступны не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.


Как работать с Документами

Откройте раздел Совместная работаДокументы Онлайн из левого меню вашего Битрикс24.

В разделе вы можете Создать или Открыть нужные документы.

Вы можете редактировать файлы формата Документ (.docх, .doc), Таблица (.xlsх, .xls), Презентация (.pptх, .ppt) с помощью встроенного редактора.

Ниже представлен список всех документов, с которыми вы работали. Документы в списке сортируются по активности, вверху списка вы увидите документы, в которых недавно произошли изменения.

Для каждого документа доступно контекстное меню:

  • Скачать – с помощью этого действия вы можете скачать нужный документ.
  • Поделиться – с помощью этого действия можно создать публичную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.
  • Переименовать – с помощью этого действия можно изменить название документа.
  • Удалить – с помощью этого действия вы можете переместить файл в корзину.

Совместная работа с документами

Вы можете вместе с коллегами работать в документе и вносить правки. Например, у вас есть задача, в которой нужно поправить некоторые данные перед отправкой клиенту.

Откройте файл в задаче и нажмите кнопку Редактировать. После этого вы сможете вместе вносить изменения в документ.

Чтобы подробнее узнать о возможностях редактора, откройте вкладку Файл > Справка.

Во время работы с документом вы также можете поделиться им с другими сотрудниками или настроить публичный доступ.

Публичный доступ

Опция позволяет настроить публичный доступ для вашего документа. В окне настройки вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и дать возможность внешним пользователям редактировать ваш документ.

Когда внешний пользователь перейдёт по ссылке, он сможет редактировать документ вместе с вами.

Пригласить к редактированию

С помощью этой опции вы можете установить права на работу с файлом для ваших коллег.

Выберите нужного сотрудника, установите права доступа и сохраните. Сотруднику придёт уведомление для подключения вашего документа.

Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.


Ограничения на одновременное редактирование документов

Число сотрудников, которые могут одновременно работать с документами в режиме «Редактирование», зависит от тарифного плана Битрикс24:

  • Бесплатный – недоступно.
  • Базовый – недоступно.
  • Стандартный – 5.
  • Профессиональный – 10.
  • Энтерпрайз 250 – 20.
  • Энтерпрайз 500 – 30.
  • Энтерпрайз 1000 и далее – 40.
  • Демо – 10.
  • NFR – 10.
  • Коробка Корпоративный портал 50, 100 – 10.
  • Коробка Корпоративный портал 250, 500 – 20.
  • Коробка Энтерпрайз 1000 и 1000+ – 40.

Когда пользователи выходят из документа или когда документ закрывается, ограничение снимается.

В данном ограничении считается одновременное редактирование уникальной пары «Пользователь + Документ». 

Например, на тарифе «Профессиональный»: 10 пользователей редактируют одновременно 1 документ, или 1 пользователь редактирует 10 документов, или 5 пользователей редактируют один документ, а другие 5 – другой документ. Все они влияют на ограничение, т.е. следующий документ нельзя будет редактировать, пока не закроют текущий документ или не выйдут из режима редактирования.

Стоит отметить, что данное ограничение касается только редактирования документа, на просмотр документа оно не влияет.
Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает