Битрикс24 расширяет возможности для совместной работы и упрощает работу с документами. В разделе Документы Онлайн вы найдете все ваши документы, в которых активно ведётся работа, а также сможете создать новые и совместно их редактировать.

Как работать с Документами

Откройте раздел Совместная работа – Документы Онлайн из левого меню вашего Битрикс24.

В разделе вы можете Создать или Открыть нужные документы.

Ниже представлен список всех документов, с которыми вы работали. Документы в списке сортируются по активности, вверху списка вы увидите документы, в которых недавно произошли изменения.

Для каждого документа доступно контекстное меню:

• Скачать – с помощью этого действия вы можете скачать нужный документ.

• Поделиться – с помощью этого действия можно создать публичную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.

• Переименовать – с помощью этого действия можно изменить название документа.

• Удалить – с помощью этого действия вы можете переместить файл в корзину.

Совместная работа с документами

Вы можете вместе с коллегами работать в документе и вносить правки. Например, у вас есть задача, в которой нужно поправить некоторые данные перед отправкой клиенту.

Откройте файл в задаче и нажмите кнопку Редактировать. После этого вы сможете вместе вносить изменения в документ.

Чтобы подробнее узнать о возможностях редактора, откройте вкладку Файл > Справка.

Во время работы с документом вы также можете поделиться им с другими сотрудниками или настроить публичный доступ.

Публичный доступ

Опция позволяет настроить публичный доступ для вашего документа. В окне настройки вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и дать возможность внешним пользователям редактировать ваш документ.

Когда внешний пользователь перейдёт по ссылке, он сможет редактировать документ вместе с вами.

Поделиться с сотрудниками

С помощью этой опции вы можете установить права на работу с файлом для ваших коллег.

Выберите нужного сотрудника, установите права доступа и сохраните.

Сотруднику придёт уведомление для подключения вашего документа.

Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.

Ограничения на одновременное редактирование документов

Число сотрудников, которые могут одновременно работать с документами в режиме «Редактирование», зависит от тарифного плана Битрикс24:

• Бесплатный – недоступно.
• Базовый – недоступно.
• Стандартный – 5.
• Профессиональный – 10.
• Энтерпрайз 250 – 20.
• Энтерпрайз 500 – 30.
• Энтерпрайз 1000 и далее – 40.
• Демо – 10.
• NFR – 10.
• Команда (архивный) – 5.
• Компания (архивный) – 10.
• Коробка Корпоративный портал 50, 100 – 10.
• Коробка Корпоративный портал 250, 500 – 20.
• Коробка Энтерпрайз 1000 и 1000+ – 40.

Когда пользователи выходят из документа или когда документ закрывается, ограничение снимается.

В данном ограничении считается одновременное редактирование уникальной пары «Пользователь + Документ». 

Например, на тарифе «Профессиональный»: 10 пользователей редактируют одновременно 1 документ, или 1 пользователь редактирует 10 документов, или 5 пользователей редактируют один документ, а другие 5 – другой документ. Все они влияют на ограничение, т.е. следующий документ нельзя будет редактировать, пока не закроют текущий документ или не выйдут из режима редактирования.