Перед отправкой документа на подпись необходимо выбрать один из сервисов: Битрикс24 КЭДО или внешнего провайдера.
Как выбрать провайдера электронной подписи в Битрикс24 КЭДО
Внешние провайдеры в Битрикс24 позволяют сотрудникам бесплатно получить усиленные электронные подписи, что дает возможность полноценно использовать КЭДО в Битрикс24 и подписывать все виды кадровых документов, которые по закону можно перевести в электронный формат.
Выбор провайдера зависит от типа подписи, которую сотрудники будут использовать для подписания документов:
-
Битрикс24 КЭДО
сервис для подписания документов простой электронной подписью. -
Госключ
бесплатное мобильное приложение, в котором можно подписывать документы с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. -
Такском-Ручка
провайдер для подписания документов усиленной квалифицированной подписью на USB-токене или облачными неквалифицированными подписями.
Если вы хотите подключить собственный провайдер подписи, напишите в поддержку Битрикс24
Как выбрать внешнего провайдера для подключения
Выбор провайдера зависит только от ваших предпочтений. И «Госключ», и «Такском-ручка» позволяют подписывать все виды кадровых документов, которые по закону можно перевести в электронный формат. Можно одновременно пользоваться несколькими провайдерами. Это дает возможность использовать одного из них как резервный вариант для дополнительного удобства в работе с документами.
Выделим несколько отличий:
| Провайдер | Битрикс24 КЭДО | Госключ | Такском |
|---|---|---|---|
|
Подключение |
Доступно по умолчанию |
Подключение занимает около 30 минут при наличии УКЭП. Если УКЭП отсутствует, потребуется дополнительное время для его выпуска. |
Подключение за 5 минут: достаточно авторизоваться и ввести реквизиты компании. |
|
Кто может подписывать |
Сотрудники компании | Сотрудники компании | Представители и сотрудники компании |
|
Виды подписи |
ПЭП Представитель компании подписывает УКЭП на USB-токене |
УКЭП или УНЭП через мобильное приложение Госключ. Представитель компании подписывает УКЭП на USB-токене |
УКЭП на USB-токене Облачная УНЭП Облачная УНЭП Госключа |
|
Выпуск подписи |
Подпись выпускается моментально в момент подписания. | Выпуск подписи занимает около 2 минут. Требует подтверждения личности через авторизацию на Госуслугах. | Если сертификат есть, загрузите его в личный кабинет — это займет 2 минуты. Если нет, выпустите новый: заполните заявление на сайте провайдера, подтвердите выпуск на Госуслугах в течение 24 часов и проверьте сертификат в личном кабинете. |
|
Стоимость |
Бесплатно | Бесплатно | Платно, тарифицируется каждый отправленный документ. Для ознакомления — 3 бесплатных документа. |
Далее подробно расскажем, как подключить и использовать каждого провайдера.