Если сотрудник уезжает в другой город или страну для выполнения служебного задания, то это считается командировкой.
Для ее оформления потребуется обязательный документ — приказ.
Без приказа о командировке нет оснований для выдачи аванса. Приказ о направлении в командировку можно оформлять в электронном виде и не дублировать на бумаге.
Рассмотрим процесс подписания приказа на командировку в Битрикс24:
- Кадровый сотрудник формирует и отправляет документ на подписание
- Руководитель сотрудника согласовывает приказ
- Руководитель подписывает документ с помощью УКЭП
- Сотрудник знакомится с приказом и подтверждает ознакомление с помощью ПЭП
Когда документ подписан всеми сторонами, его можно скачать в виде архива, который содержит лист ознакомления и цифровой сертификат подписания.
*Подход к оформлению документов может отличаться в зависимости от внутренних стандартов и политики вашей компании. Мы представили универсальный пример, соответствующий законодательным требованиям.