«Такском-Ручка» — это провайдер для онлайн-подписания документов усиленной квалифицированной подписью на USB-токене, или облачными неквалифицированными подписями.
Облачная электронная подпись — это технология, при которой ключ и сертификат электронной подписи хранятся в облаке (на сервере) провайдера электронной подписи.
Чтобы подписывать документы через Такском-Ручку, нужно приобрести пакет документов. С тарифами можно ознакомиться на сайте Такском. Такском-Ручка: тарифные планы
Для каких документов использовать
Все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты (ЛНА).
Не используется для документов, которые по закону должны быть подписаны на бумаге:
- Приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника
- Акт о несчастном случае на производстве
- Документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
- Трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге)
Как подключить сервис
Выберите провайдера при подготовке документа на подпись и кликните Подключить
Если компания уже зарегистрирована в Такском-Ручке, авторизуйтесь в личном кабинете, и провайдер будет подключен к Битрикс24 КЭДО.
Если вы не использовали Такском-Ручку ранее, зарегистрируйтесь, указав e-mail и номер телефона. Этот e-mail станет вашим логином. Введите e-mail и номер телефона. Этот e-mail станет вашим логином. Введите код из письма.
Готово! Ваша компания подключена к провайдеру электронной подписи Такском-Ручка.
Подпись сотрудника
Можно использовать два вида подписей:
усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП),
усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Для получения подписи необходимо зарегистрироваться в сервисе, загрузить или выпустить сертификат подписи.
Зарегистрироваться в Такском-Ручке
Как выпустить сертификат электронной подписи в Такском-Ручке
Как сотруднику подписать документ через Такском-Ручку
Подпись представителя компании
Кадровые документы от компании подписывают генеральный директор или уполномоченный сотрудник, например, руководитель отдела кадров. В Битрикс24 КЭДО их называют представителями компании.
В Такском-Ручке представитель компании может подписывать документы несколькими видами электронной подписи:
— усиленной квалифицированной электронной подписью на USB-токене,
— неквалифицированной электронной подписью, созданной в Такском-Ручке,
— неквалифицированной электронной подписью из мобильного приложения Госключ.
Как представителю компании подписать документ через Такском-Ручку