В проекте собраны инструменты для совместной работы: чаты, задачи, файлы и календарь. Команда работает в одном пространстве — не нужно переключаться между разделами Битрикс24, чтобы поставить задачу, запланировать встречу или поделиться документом.
В статье расскажем об инструментах в проектах:
Чаты
В проекте есть несколько типов чатов: главный чат, групповые чаты, чаты задач и встреч. Все собрано в одном месте — участники быстро находят нужное обсуждение и не теряют контекст.
Главный чат создается автоматически и открывается первым при входе в проект. Здесь удобно обсуждать работу со всей командой и фиксировать договоренности. Для отдельных вопросов можно создавать групповые чаты — они видны только приглашенным участникам.
Пользователь видит только те чаты, в которых участвует:
- групповые чаты — если его туда добавили,
- чаты задач — по задачам, в которых он участвует,
- чаты встреч — после создания встречи в проекте.
В главном чате есть дополнительные инструменты — нажмите скрепку в поле ввода и выберите нужное действие:
- создать задачу или встречу,
- загрузить файл,
- поделиться расписанием свободных слотов,
- провести опрос,
- отправить документ на подпись.
Мессенджер: интерфейс и возможности
Битрикс24 Подпись: начало работы
Задачи
Все задачи проекта собраны в разделе Задачи — их не нужно искать в общем списке задач Битрикс24. Участники видят только задачи конкретного проекта — это помогает не терять контекст и быстро ориентироваться в работе.
Создать задачу можно в разделе Задачи > Создать или через кнопку 
рядом со строкой поиска. В карточке задачи укажите название, описание и крайний срок, назначьте исполнителя. При необходимости прикрепите файлы, добавьте чек-лист или теги.
Задачи в Битрикс24: как создать и настроить
Раздел Задачи в карточке проекта
Создание задачи в разделе Задачи проекта
Создание задачи в проекте
Файлы
В разделе Файлы хранятся все вложения проекта: документы, таблицы, изображения, презентации и другое. Все файлы, прикрепленные в главном чате проекта, автоматически попадают на диск проекта, в папку Загруженные файлы. Она общая для всех участников.
Битрикс24 Диск: возможности работы
Календарь
Календарь в проекте помогает планировать встречи без долгих согласований. Когда создаете событие и приглашаете участников, оно автоматически появляется в их календарях.
Создать событие можно в разделе Календарь или через кнопку рядом со строкой поиска. В разделе Календарь можно включить Свободные слоты — инструмент для планирования встреч с внешними пользователями. Включите инструмент, чтобы поделиться ссылкой на расписание — человек сам выберет удобное время.
Свободные слоты в Календаре
Лента
Лента — привычный инструмент для тех, кто давно работает в Битрикс24. Подходит, чтобы провести опрос, опубликовать отчет или написать важное сообщение с отметкой о прочтении — так все участники точно его увидят.
Нажмите Три точки (...) > Лента.
Что такое Лента в Битрикс24
Коротко
- В проекте собраны основные инструменты для совместной работы: чаты, задачи, файлы, календарь и лента.
- В чатах проекта можно обсуждать работу команды, создавать задачи и встречи, обмениваться файлами и проводить опросы.
- В разделе Задачи собраны задачи конкретного проекта — так их можно быстро найти и проконтролировать.
- В разделе Файлы хранятся документы и другие материалы проекта. Файлы из главного чата автоматически попадают в папку Загруженные файлы.
- Календарь помогает планировать встречи внутри команды и использовать Свободные слоты для встреч с внешними участниками.
- Лента подходит для публикации важных сообщений, отчетов и опросов внутри проекта.
Рекомендуем прочитать: