В весеннем обновлении мы расширили возможности календаря Битрикс24. Теперь вы можете всего в пару кликов планировать встречи с партнерами, которые не работают в вашей компании.
Предположим, что вам необходимо назначить встречу с контрагентом и определить дату и время ее проведения. Чтобы сэкономить ваше время, мы выпустили в календаре Битрикс24 новый инструмент — Свободные слоты. Поделитесь расписанием вашего календаря, и контрагент сам сможет предложить встречу в свободный день и время.
Как поделиться календарем с внешними пользователями
Перейдите в раздел Мой календарь и нажмите кнопку Свободные слоты. Система автоматически активирует функцию и скопирует ссылку на ваш календарь, чтобы передать ее контрагенту. Отправьте ссылку контрагенту любым удобным способом.
Вы можете посмотреть, как получатель будет видеть расписание вашего календаря. Для этого перейдите по сгенерированной ссылке или отсканируйте QR-код в блоке «Что увидят получатели» с помощью камеры смартфона.
Как только внешний гость получит ссылку, он сможет выбрать свободный день и время в расписании вашего календаря и создать встречу.
В деталях встречи гость сможет указать свое имя и фамилию, а также контактные данные, куда в дальнейшем ему будет направлена информация о встрече. Название встречи будет создано автоматически, в нем будет указано имя контрагента. Например: Встреча: Иван Иванов.
Созданное контрагентом событие автоматически появится в вашем календаре Битрикс24. При необходимости вы можете отказаться от него, но редактировать событие нет возможности.
Если вы откажетесь от встречи, внешний гость получит об этом уведомление на почту, которую указывал в деталях события. Для проведения встречи мы автоматически предлагаем инструмент Битрикс24.Видеоконференции.
Чтобы не забыть о встрече, внешний гость так же быстро сможет добавить ее в свой календарь по кнопке Добавить в мой календарь.
Как закрыть доступ к календарю внешним пользователям
Чтобы обновить ссылку или закрыть доступ к календарю, просто деактивируйте кнопку-переключатель Свободные слоты. При дальнейшем включении будет создана уже новая ссылка, а все старые будут недоступны.
Как поделиться календарем с внешними пользователями
В нижнем меню перейдите в раздел Еще и выберите пункт Календарь. В правом верхнем углу нажмите значок Слоты. Нажмите кнопку-переключатель для активации функции.
Нажмите Отправить слоты и передайте ссылку вашему контрагенту любым удобным способом.
Вы можете посмотреть, как получатель будет видеть расписание вашего календаря. Для этого нажмите Что увидят получатели.
Как только внешний гость получит ссылку, он сможет выбрать свободный день и время в расписании вашего календаря и создать встречу.
В деталях встречи гость сможет указать свое имя и фамилию, а также контактные данные, куда в дальнейшем ему будет направлена информация о встрече. Название встречи будет создано автоматически, в нем будет указано имя контрагента.
Созданное контрагентом событие автоматически появится в вашем календаре Битрикс24. При необходимости вы можете отказаться от него, но редактировать событие нет возможности. Если вы откажетесь от встречи, внешний гость получит об этом уведомление на почту, которую указывал в деталях события.
Чтобы не забыть о встрече, внешний гость так же быстро сможет добавить ее в свой календарь по кнопке Добавить в мой календарь.
Как закрыть доступ к календарю внешним пользователям
Чтобы обновить ссылку или закрыть доступ к календарю, просто деактивируйте кнопку-переключатель Свободные слоты. При дальнейшем включении будет создана уже новая ссылка, а все старые будут недоступны.
Также рекомендуем почитать:
