Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
С чего начать
Задачи и проекты
Мессенджер
Коллабы
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
База знаний
Сайты
Интернет-магазин
Складской учет
Почта
CRM
Онлайн-запись
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж
CRM-аналитика
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Настройки
Моя страница
Телефония
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Битрикс24 Мессенджер
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как работать в календаре коллабы

Коллабы — пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Календарь в коллабах помогает планировать встречи без долгих согласований. Все события автоматически появятся в календаре коллабы у каждого участника.

Все обновления пользователи Битрикс24 получают постепенно. Пожалуйста, подождите, скоро все появится.

Если вы сотрудник Битрикс24 или создатель коллабы, читайте раздел
Как сотрудникам работать в календаре в коллабе
.

Если вы гость, которого пригласили в коллабу, читайте раздел Как гостям работать в календаре коллабы.


Как сотрудникам работать в календаре коллабы

Веб-версия
Мобильное приложение

1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2-3. Нажмите Коллабы и выберите нужную из списка.
4. Откройте Календарь.


Создать событие

Есть четыре способа:

В календаре коллабы. Перейдите в календарь и нажмите Создать.

В чате коллабы. Перейдите в чат коллабы, нажмите на скрепку и выберите Встреча. В чат автоматически отправится сообщение о новом событии.

Из сообщения коллабы. Выберите сообщение в чате коллабы и нажмите на Три точки (...) > Создать > Встречу.

В разделе Календарь. Перейдите в Календарь > Создать. В форме создания события выберите нужную коллабу.

Введите название события, время и место проведения. Нажмите Сохранить и событие появится в календаре у всех участников.

Сотрудники и гости коллабы увидят встречи, в которые они приглашены. Участникам придет уведомление о событии, а в календаре появится счетчик приглашений. Все события, которые создали гости, привязаны только к коллабам. События коллабы в календаре выделены зеленым цветом — так их можно отличить от обычных событий.


Настроить права доступа

Укажите, кто может создавать, просматривать и редактировать события в календаре коллабы.

1. Перейдите в календарь коллабы и нажмите Календари.
2-3. Кликните Три точки (...) > Редактировать.
4. Нажмите Права доступа.

Доступ можно настроить для владельца коллабы, модератора и всех участников.
Как настроить права доступа к календарю

По умолчанию настроить права доступа к календарю может только владелец коллабы.

Если у вас нет доступа к календарю или кнопки Права доступа, пригласите в коллабу администратора Битрикс24, чтобы он настроил полный доступ к календарю коллабы.

Как администратору настроить доступ к календарю коллабы для владельца

Разрешите создателю коллабы настраивать права доступа к календарю коллабы.

  1. Перейдите в коллабу, в которую вас пригласил сотрудник, и нажмите на Календарь.
  2. Откройте Настройки (⚙️).
  3. В блоке Права доступа выберите создателя коллабы и назначьте ему право — Полный доступ.
  4. Сохраните изменения.

Использовать свободные слоты

Включите в календаре коллабы инструмент Свободные слоты. Это поможет быстро согласовать время встречи с внешними пользователями. Например, если нужно найти дизайнера и провести встречу с кандидатом.

Добавьте участников коллабы в совместные слоты и поделитесь расписанием с подрядчиком. В календаре учитывается расписание всех сотрудников и гостей, которых вы добавили. Подрядчик сам выберет день и время для встречи.
Свободные слоты в Календаре

1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2-3. В верхнем меню выберите Коллабы и откройте нужную.
4. Нажмите на название коллабы.

Перейдите в Календарь и нажмите Добавить (+).

Введите название события, выберите дату и время. Укажите место проведения и нажмите Создать событие. Все участники коллабы автоматически добавятся в новую встречу.


Как гостю работать в календаре коллабы

Веб-версия
Мобильное приложение

Есть четыре способа создать событие:

В разделе Календарь. Нажмите Календарь > Создать. В поле Календарь автоматически отобразится коллаба, в которую вы приглашены. Если коллаб несколько, отобразится последняя, с которой вы работали.

В чате коллабы. Откройте раздел Мессенджер. Нажмите Коллабы и выберите нужную. В чате коллабы нажмите на скрепку и кликните Встреча.

Из сообщения. Выберите сообщение в чате коллабы и нажмите Три точки (...) > Создать > Встречу.

В календаре коллабы. Перейдите в коллабу и нажмите Календарь > Создать

Укажите название события, место и время проведения. Нажмите Сохранить и событие появится в календаре.

Красные счетчики в разделе Календарь в левом меню и в чате коллабы показывают количество событий, в которых вы не приняли приглашение.

счетчик.jpgСчетчики в разделе Календарь
счетчик.jpgСчетчик в календаре коллабы

Если вы создатель или участник события, его можно скачать в формате ics. Этот формат нужен, чтобы делиться событиями и открывать их в календарях других сервисов. Опция Добавить в календарь доступна только для событий, в которых вы приняли приглашение.

1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2-3. Откройте вкладку Коллабы и выберите нужную.
4. Нажмите на название коллабы в верхнем меню.

Перейдите в Календарь коллабы и нажмите Добавить (+).

Введите название события, выберите дату и время. Укажите место проведения и нажмите Создать событие. Все участники коллабы автоматически добавятся в новую встречу.

Если вы создатель или участник события, его можно скачать в формате ics. Этот формат помогает делиться событиями и открывать их в календарях других сервисов. Опция Скачать ics файл доступна только для событий, в которых вы приняли приглашение.


    Коротко

  • Коллаба — это пространство для совместной работы с клиентами и внешними командами. Календарь в коллабе упрощает планирование событий во время обсуждения проекта.
  • Планировать события коллабы можно на компьютере и в мобильном приложении.
  • По умолчанию настроить права доступа к календарю может только владелец коллабы.
  • Включите в календаре коллабы инструмент Свободные слоты. Это поможет быстро согласовать время встречи с внешними пользователями.
  • Создавать события коллабы могут сотрудники и приглашенные гости.

Рекомендуем прочитать:


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает