Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
С чего начать
Задачи и проекты
Мессенджер
Коллабы
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
База знаний
Сайты
Интернет-магазин
Складской учет
Почта
CRM
Онлайн-запись
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж
CRM-аналитика
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Настройки
Моя страница
Телефония
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Битрикс24 Мессенджер
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как работать с файлами в коллабе

Коллаба — это пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. Вы можете создавать задачи, планировать события и обмениваться файлами с гостями и сотрудниками. Все документы, изображения и видео коллабы собраны в одном месте.

Все обновления пользователи Битрикс24 получают постепенно. Пожалуйста, подождите, скоро все появится.

Если вы сотрудник компании или создатель коллабы, читайте раздел Как сотрудникам работать с файлами коллаб.

Если вы гость, которого пригласили в коллабу, читайте раздел Как гостю работать с файлами в коллабе.


Как сотрудникам работать с файлами в коллабе

Есть два способа найти файлы коллабы.

В коллабе.
1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2. Нажмите Коллабы.
3-4. Выберите нужную коллабу и нажмите на Файлы.

Все файлы, которые добавлены в чат коллабы, события и задачи автоматически попадают в папку коллабы Загруженные файлы. Это общая папка для всех участников коллабы. Если вы добавите документ в задачу коллабы, он автоматически появится на диске и будет доступен всем.
Битрикс24 Диск: возможности работы
Как работать с документами на диске Битрикс24

На диске. Перейдите в раздел Диск > Мой диск и найдите папку с названием коллабы.
С файлами коллабы можно работать так же, как с обычными документами диска: добавлять новые, делиться, редактировать, скачивать и удалять.


Создать новый файл

Чтобы загрузить файл или создать новый документ на диск коллабы, нажмите Добавить. Выберите тип файла: документ, таблица или презентация. Для удобного хранения и поиска можно создать отдельные папки.


Управлять файлами

Нажмите Меню (≡) рядом с нужным файлом и выберите действие. Например, поделиться файлом или переместить его в другую папку.


Настроить права доступа

Укажите, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы на диске коллабы. Нажмите Настройки (⚙️) > Настройка прав. Доступ можно настроить для владельца коллабы, модератора и всех участников.
Как настроить права доступа к диску

Настроить права доступа к файлам может только владелец коллабы.

Как гостю работать с файлами в коллабе

Есть два способа найти файлы коллабы.

В коллабе.
1. Перейдите в раздел Мессенджер.
2. Нажмите Коллабы.
3-4. Выберите нужную коллабу и нажмите на Файлы.

В общем списке файлов. Нажмите на раздел Файлы и перейдите в папку с названием коллабы.


Создать новый файл

Вы можете создать новый документ или загрузить его с компьютера. В файлах коллабы нажмите Добавить и выберите тип файла: документ, таблица или презентация. Можно создать отдельные папки для быстрого поиска нужных документов.


Управлять файлами

В файлах коллабы есть фильтры, которые помогут быстро найти нужные документы:

  • Поле поиск — ищите файлы по названию.
  • Фильтры — создайте свои фильтры или используйте готовые.

Нажмите Меню (≡) рядом с нужным файлом и выберите действие — скачать, переместить и так далее.


    Коротко

  • Коллаба — это пространство для совместной работы с клиентами и внешними командами. Все документы, изображения и видео коллабы собраны в одном месте.
  • Владелец коллабы может настроить права доступа к файлам. Укажите, кто может просматривать, добавлять, редактировать и делиться файлами.
  • Есть два способа найти документы коллабы: в файлах коллабы и общем списке файлов на диске.
  • Работать с файлами коллабы могут сотрудники и приглашенные гости.

Рекомендуем прочитать:


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает