Календарь - важный инструмент для планирования мероприятий, встреч и многого другого.
Иногда возникает необходимость создать закрытый календарь отдела или просто ограничить просмотр личных событий.
В Битрикс24 вы можете создать гибкую систему прав доступа к календарям. Определите доступ к типам календарей или конкретным календарям и будьте уверены, что сотрудники видят только нужные им данные.
Доступ к типам календаря
В системе существует два типа календарей - общий календарь компании и личные календари сотрудников. Администратор портала может отдельно настроить права доступа для каждого из типов.
Для этого включите режим администратора, перейдите в раздел Календарь на страницу Мой календарь или Календарь компании и нажмите значок шестерёнки.
Появится окно настроек, в нижней части которого расположен пункт Права доступа.
Нажмите ссылку Добавить и выберите сотрудника, группу пользователей или отдел.
И, наконец, выберите уровень доступа для выбранных пользователей.
Если для сотрудника закрыт доступ к этому типу календаря, он увидит сообщение об ошибке:
Доступ к конкретному календарю
Вы также можете настроить доступ для каждого календаря в отдельности.
Для этого перейдите в список календарей
Выберите нужный календарь и нажмите кнопку Редактировать
Откроется окно редактирования календаря, в котором можно изменить его название, цвет иконки и права доступа.
По умолчанию, владелец имеет полный доступ к личному календарю, а остальные пользователи могут лишь просматривать доступность сотрудника.
Если необходимо добавить дополнительное право доступа - нажмите кнопку Добавить, выберите одного или нескольких сотрудников, а затем определите какие операции будут им доступны.
На этом настройка прав для отдельного календаря завершена:)