top
Вход

Поддержка24

Права доступа к календарю

Календарь – важный инструмент для планирования мероприятий, встреч и многого другого.

Иногда возникает необходимость создать закрытый календарь отдела или просто ограничить просмотр личных событий.

В Битрикс24 вы можете создать гибкую систему прав доступа к календарям. Определите доступ к типам календарей или конкретным календарям и будьте уверены, что сотрудники видят только нужные им данные.


Доступ к конкретному календарю

Вы также можете настроить доступ для каждого календаря в отдельности.

Для этого перейдите в список календарей.

Выберите нужный календарь и нажмите кнопку Редактировать

Откроется окно редактирования календаря, в котором можно изменить его название, цвет иконки и права доступа.

По умолчанию, владелец имеет полный доступ к личному календарю, а остальные пользователи могут лишь просматривать доступность сотрудника.

Если необходимо добавить дополнительное право доступа – нажмите кнопку Добавить, выберите одного или нескольких сотрудников, а затем определите какие операции будут им доступны.

  • Доступ закрыт – нет доступа к календарю;
  • Просмотр доступности – можно посмотреть, кому открыт доступ к календарю;
  • Просмотр доступности и названий – можно посмотреть названия событий календаря;
  • Просмотр – можно видеть события, но нельзя их редактировать;
  • Редактирование событий и календарей – можно не только просматривать, но и редактировать события и календари;
  • Полный доступ – все вышеперечисленные права.

На этом настройка прав для отдельного календаря завершена. :)

Право доступа на тип календаря «сильнее», чем право доступа к отдельному календарю. Если запретить доступ, например, к типу личных календарей – то настройки для отдельного календаря уже не имеют значения.


Доступ к типам календаря

В системе существует два типа календарей – общий календарь компании и личные календари сотрудников. Администратор портала может отдельно настроить права доступа для каждого из типов.

Для этого включите режим администратора, перейдите в раздел Календарь на страницу Мой календарь или Календарь компании и нажмите значок шестерёнки.

Появится окно настроек, в нижней части которого расположен пункт Права доступа.

Нажмите ссылку Добавить и выберите сотрудника, группу пользователей или отдел.

И, наконец, выберите уровень доступа для выбранных пользователей.

Если для сотрудника закрыт доступ к этому типу календаря, он увидит сообщение об ошибке:

Ошибка%20доступа.png



Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв