В задачах Битрикс24 появился помощник с искусственным интеллектом — CoPilot. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик задания, а CoPilot превратит его в четкое и понятное описание и составит чек-лист.
Без CoPilot:
- Тратите время на подробное описание задачи.
- Составляете чек-лист с заданиями и проверяете, что вы ничего не забыли.
- Читаете комментарии всех участников задачи, отвечаете на них и пытаетесь держать в голове весь контекст.
CoPilot сделает часть работы за вас:
- Поможет написать подробное и понятное описание задачи и распределит задания между сотрудниками.
- Сформирует чек-лист в один клик. Больше не надо вручную разносить задания по пунктам, CoPilot сам добавить чек-лист в задачу.
- Прочитает все комментарии к задаче, выделит главное и поможет подготовить ответ.
CoPilot подготовил описание задачи и сам добавил чек-лист
Как начать работу с CoPilot в задачах
Запустить CoPilot можно в описании задачи или комментариях к ней. Для этого нажмите на кнопку CoPilot или пробел. Если нужна помощь только с частью текста, выделите его и нажмите на CoPilot.
Как поставить задачу с CoPilot
Укажите основную информацию в задаче, а CoPilot добавит детали и распределит задания между сотрудниками. За сложными формулировками и опечатками можно не следить — CoPilot исправит их за вас. Нажмите кнопку CoPilot и дайте ему задание.
Чтобы вы могли быстро создать задачу в Битрикс24, мы разделили препромптыПрепромпты — это заранее заготовленные сценарии для CoPilot. Они имеют простые и понятные названия, но содержат в себе большой список команд, чтобы CoPilot сразу давал нужный результат. для CoPilot на несколько групп.
Улучшить описание задачи. CoPilot дополнит описание задачи деталями, сделает текст проще и понятнее, составит чек-лист, добавит мотивирующие слова для сотрудников.
Уточнить текст. Выделит главное, найдет плюсы и минусы, объяснит непонятное.
CoPilot добавил мотивирующие слова для исполнителя задачи
Изменить текст. Исправит ошибки, перепишет текст простыми словами, переведет на другой язык или просто добавит эмодзи.
Изменить тон текста. Сделает его мягким или, наоборот, формальным.
CoPilot улучшил текст, разделил его на блоки и добавил примечание
Как составить чек-лист в задаче с CoPilot
Главный плюс работы с CoPilot в задачах — составление чек-листов в один клик. Больше не надо вручную разносить информацию по пунктам и проверять, что вы ничего не забыли. Дайте вводные — ассистент сформирует из них чек-лист и добавит в задачу.
Нажмите кнопку Чек-лист в правом нижнем углу.
CoPilot составил чек-лист и перенес в него задания из описания задачи
Как комментировать задачу с CoPilot
Когда у вас много задач и в каждой — десятки комментариев, сложно держать в голове весь контекст. Чтобы быстро написать комментарий или посмотреть обсуждение, воспользуйтесь препромптами.
Быстро ответить. Copilot похвалит коллег или обоснованно покритикует, подтвердит, что взяли задачу в работу, сформулирует результат.
Уточнить текст. Выделит главное в задаче или комментариях, объяснит задачу, найдет плюсы и минусы.
CoPilot прочитал все комментарии и выделил главное
Изменять текст. Продолжит комментарий, исправит ошибки, перепишет текст простыми словами, превратит текст в список, переведет на другой язык или просто добавит эмодзи.
Изменять тон текста. Сделает его мягким или, наоборот, формальным.
CoPilot дополнил комментарий и сделал его подробным
Как писать собственные запросы к CoPilot
Кроме препромптов, вы можете формулировать собственные запросы к CoPilot, они называются промпты.
Важно четко формулировать запрос — так CoPilot создаст максимально подходящий текст. Разберем на примере сообщения руководителя в чат отдела:
Коллеги, 02.12.2023 будет мероприятие у нашего клиента, ООО «Зелёный день». Тема — Олимп, греческие боги.
Просьба связаться со следующими площадками:
Метрополис, ул. Кременецкая
Уиджи, ул. Некрасова
Scotch, ул. Невского
Лебедь, пер. Угловой
А также подготовить:
Кейтеринг
Поиск обслуживающего персонала
Поиск диджея и ведущего
Найти видеооператора.
Сформулируем по этой задаче два варианта запроса:
- Опиши задачу и кому что нужно сделать.
- Подробно опиши задачу и подели на сотрудников. Укажи подходящий тематический дресс-код, подготовь чек-лист.
В первом случае в задаче остается только основная информация.
Второй вариант более информативен — благодаря подробному комментарию CoPilot указал дополнительные детали.
Чем подробнее сформулирован запрос — тем лучше результат.
О том, что такое промпты и как лучше их писать, смотрите в нашем курсе.
Гид по CoPilot в Битрикс24
Коротко
- В задачах Битрикс24 появился помощник с искусственным интеллектом — CoPilot. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик, а CoPilot превратит его в четкое и понятное задание.
- Главный плюс работы с CoPilot в задачах — составление чек-листов в один клик. Больше не надо вручную разносить информацию по пунктам и проверять, что вы ничего не забыли. Дайте вводные — ассистент сформирует из них чек-лист и добавит в задачу.
- Чтобы пользоваться CoPilot, не надо уметь писать запросы к нейросети: мы заранее подготовили препромпты, чтобы вы могли быстро создать задачу или ответить на комментарии к ней.
- В задачах с CoPilot можно работать итерациями: просить отредактировать написанный AI текст, пока результат не станет идеальным. Это можно делать с помощью препромптов или писать собственные, уточняя детали.
Рекомендуем прочитать:
