Эффективный контроль времени по всем проектам и задачам.

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач. Используйте удобные отчеты для анализа эффективности. В режиме одного окна вносите трудозатраты за рабочий день или неделю. Внедряйте инструменты измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Отчет времени по задачам – расширенное
• Рабочий авто-отчет
• Проекты и задачи, учет, расширение возможностей
• Отчет по задачам в группах
• Табель – учет рабочего времени по проектам – базовый
• Контроль задач и прибыли
• Таймтрекер

Отчет времени по задачам. Расширенное

Удобный отчет для анализа эффективности.

Все считается автоматически

Система собирает данные по вашим сотрудникам по всем задачам. Сводит эти данные в таблицу месяца, считает итоги по каждому работнику, а также по всем сотрудникам в рамках каждого дня.

С помощью решения просто оценить, кто из специалистов стал лидером по объему работы и получил статусы "золото", "серебро" или "бронза". Также видно и кто выполнил норму объема работы, а кто нет.

Легкая настройка норм под ваш профиль

Настройте разные нормы выработки для сотрудников: минимальный, нормальный и отличный.

Можно сделать для всех одни стандарты или точечно изменить для отдельных работников.

Анализ проектов

Контролируйте время работы сотрудников в рамках конкретных проектов с наглядным прогрессом по числу выполненных задач.

Годовой отчет по каждому сотруднику

Персональный отчет показывающий динамику производительности сотрудников за год.

Весь функционал:

• Сводная таблица по всем сотрудникам.

• Фильтр по периоду и по подразделениям компании.

• Настройка лимитов для всех сотрудников или для каждого в отдельности.

• Настройка нерабочих дней для калькуляции норм с учетом праздников, больничных или отпусков.

• Анализ рабочего времени в рамках проектов с фильтрацией по периоду.

• Персональный отчет рабочего времени за год по Задачам для каждого сотрудника.

• Система автоматического сохранения настроек отображения (сокращаем количество кликов до доступа к нужной аналитической информации).

• Доступ к следующим улучшениям продукта.

Рабочий авто-отчет

Автоматический отчет по затраченному времени в задачах и делах.

Отчет покажет руководителю

• Все задачи сотрудника за период/проект, в которых было списано время с комментарием к затраченному времени;

• Покажет суммарное время, списанное в задачах;

• Звонки: входящие, исходящие, пропущенные, запланированные (с минимальным порогом количества секунд в разговоре);

• Встречи: проведенные, созданные;

• Письма: отправленные, принятые;

• Детализация по делам: с возможностью углубиться в статистику, а из статистики перейти непосредственно в связанную сущность.

Будет полезен сотруднику

• Удобно проверять себя и свою работу: сколько времени списано и нужно ли списать еще время;

• Видеть количество звонков за разные периоды;

• Сэкономить время на формирование рабочего отчета. Легко скопировать готовый отчет в текст и вставить в штатный рабочий.

Гибкая система настроек

• В приложении можно отключить лишние отчеты (задачи, дела, текстовый вид);

• Установить минимальный порог учета количества секунд для звонков.

Проекты и задачи, учет, расширение возможностей

Удобное управление проектом.

Возможности решения

Приложение позволяет:

• легко передавать проекты от одного сотрудника к другому, 

• формировать до 7 различных отчетов по проектам, 

• добавлять отдельную вкладку в блок задач для хранения основной информации по проекту,

• возобновлять отложенные задачи в указанный срок.

Встроенный чат-бот

Отписанное время – это время, которое сотрудник отписывает на выполнение Задачи.

Чат-бот предоставит ежедневный отчет по отписанному времени, чтобы вы могли оперативно отреагировать, на сокращение времени и выяснить в чем причина. 

В задаче добавляется отдельная вкладка через, которую будет производиться указание затраченного времени сотрудниками. 

Отчеты

• Отчет за день: позволяет сотруднику увидеть в одном окне все задачи, которые он открывал за день, чтобы отписать время или проверить отписал ли он время ранее;

• Отчет по моим Задачам: покажет сотруднику куда и сколько времени он отписал;

• Отчет по моим проектам;

• Дебиторская задолженность. Отчет по дебиторской задолженности по Компаниям и Канбан нагрузки по сотрудникам помогут увеличить эффективность работы и управления проектами.

• Количество отписанных часов по сотрудникам: позволяет ПМ увидеть отписанное время сотрудников;

• Отчет по отписанным часам.

Блок с информацией по проекту

В задачи интегрируется вкладка, в которой хранится вся информация по проекту. Больше не будет такого, что сотрудник ушел в отпуск и проект завис из-за нехватки знаний.

Возобновление отложенной задачи

Указываете дату, откладываете задачу, когда подойдет выбранная дата, задача будет возобновлена в работу.

Отчет по задачам в группах

Строить отчеты в разрезе групп/задач/сотрудников.

Возможности решения

Приложение считает затраченное время в задачах за выбранный период и для выбранных групп. Результаты формируются по группам, сотрудникам, задачам, датам. Возможна выгрузка в excel.

Как строить отчет?

Для построения отчета требуется указать промежуток дат, выбрать группы, задать дополнительные условия.

В отчет будут отобраны все задачи и все сотрудники, включая сотрудников “экстранет”, удовлетворяющие условиям отчета.

Две формы с данными

• Детальный отчет: Группа; Задача; Сотрудник; Комментарий к затраченному времени; Затраченное время, часы; Дата-время записи на вкладке время в задаче; если установлен флажок группировать детальную по задачам, то таблица будет свернута до задачи.

• Итоговый отчет: Группа; Сотрудник; Затраченное время, часы; если установлен флажок выводить итоги по дням, то таблица для каждого сотрудника детализируется до дней; Дата.

Обе таблицы могут быть отсортированы по колонкам и сохранены в формате Excel для дальнейшей работы в других системах.

Табель – учет рабочего времени по проектам – базовый

В режиме одного окна внести трудозатраты за рабочий день или неделю.

Возможности решения

Приложение позволит регистрировать трудозатраты не только с использованием типовых инструментов учета времени по Задачам, но и вносить все фактически отработанное время сотрудникам в одном окне один раз в день или неделю без лишних временных затрат на поиск и открытие Задач.

Приложение включает в себя форму табеля, который позволяет каждому сотруднику списывать ежедневно время за весь день по всем проектам и Задачам, на которые он назначен.

Работа с формой доступна как в десктопной версии, так и в мобильном приложении Битрикс24.

Портрет пользователя

• Проектные компании, для которых ведение проектов является основной деятельностью.

• Компании, которым в Битрикс24 необходим строгий учет очереди Проектов и Задач, а также временных затрат по всем Задачам.

• И те, у кого настолько вырос объем проектов, что Excel уже не справляется.

Бизнес-польза

• Строгий учет всех фактических трудозатрат по проекту по всем участникам проекта.

• Контроль времени исполнения в ключевых точках проекта.

Дополнительные возможности

• Табель ежедневный;

• Удобный drag-and-drop Задач в табель в едином окне и лёгкое назначение времени; оптимизированный под работу с мобильного устройства.

• Учет до 15 минут, простоев и перерывов;

• Время автоматически попадает в типовые поля для учета времени Bitrix24 в Задачах;

• Можно пользоваться типовыми отчётами Bitrix24 о затраченном времени.

Контроль задач и прибыли

Инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда.

Продаете услуги и время специалистов?

• Как контролировать обратную связь по Задачам?

• Как учитывать время Задач и конвертировать расход времени в себестоимость и считать валовую прибыль в компаниях, которые продают часы специалистов?

Ответ – в нашем приложении.

Что ложится в основу отчетов?

• Опорная точка расчетов заключается в том, что товар, который мы продаем, это минута рабочего времени каждого специалиста.

• Все сотрудники работают с Задачами, а каждая Задача ведет учет затраченного времени на ее реализацию.

• Умножаем затраченное время на стоимость минуты и получаем ответ на вопрос во сколько обошлась клиенту работа над его проектом.

Финальные данные в отчете:

• Все Задачи, которые были выполнены по данной Сделке.

• Время в минутах, затраченное на каждую Задачу.

• Расчетная стоимость потраченного времени на каждую Задачу с учетом стоимости нормаставки для каждого специалиста.

• Таблица учитывает время, потраченное сотрудниками всех подразделений компании: менеджерами на работу с клиентами, бухгалтерией на обработку и подготовку документа, время юриста, курьера, экспедитора, она учитывает все то, про что обычно руководители компании забывают или пропускают мимо своего внимания, так называемые «скрытые» траты и работы.

• Итоги результатов из таблицы собираются и обрабатываются роботами в специально выделенном разделе Сделки Финансовый результат.

• Результаты вычислений – суммарные данные и расчет валовой прибыли (сумма полученная от клиента минус общие траты) отображаются в итоговых полях раздела.

Результат и польза:

• Новый инструмент измерения, контроля и расчета сложного товара – интеллектуального труда в границах времени, потраченного на услугу, работу по конкретной Сделке.

• Учет в режиме реального времени всех возможных трат, которые меняются в ходе сопровождения Сделки и находятся в прямой зависимости от заработной платы и квалификации сотрудников.

• Получать правдивый материал, который позволяет глубоко анализировать все процессы сопровождения Сделок, вносить корректировки в технологию производства, в оснащение компании, увидеть и оценить долю участия каждого сотрудника и ее влияния на итоговый финансовый результат.

Таймтрекер

Контроль рабочего времени сотрудников.

Что дает приложение

• Приложение позволяет автоматизировать учет времени при работе с Задачами, а также сделать отчет по проектам в разрезе учета затрат времени по Задачам и по исполнителям, с план-фактным анализом. А главное – сделать этот процесс простым и удобным для пользователей.

• Помогает легко учитывать фактическое время, которое затратил каждый сотрудник по всем Задачам в каждом проекте. С разбивкой по отделам, направлениям, менеджерам.

Преимущества и польза

• Минимальное время, которое сотрудник тратит на саму процедуру учета времени, максимальная автоматизация данного процесса. Используем методику легкого взаимодействия через все Задачи сотрудника канбан Мой план.

• Убран риск человеческого фактора на изменение показателей. Все Задачи, над которыми работает сотрудник, учитывают время автоматически, если сотрудник переключается на другую Задачу, предыдущая приостанавливается, а текущая начинает учет времени.