Битрикс24 КЭДО — сервис для подписания документов простой электронной подписью. По умолчанию, он доступен всем пользователям и не требует отдельного подключения.
Он позволяет сотрудникам подписывать кадровые документы с помощью простой электронной подписи (ПЭП). Такая подпись подтвердит, что сотрудник ознакомился с документом: приказом или распоряжением.
Напомним, представитель компании подписывает документ с помощью УКЭП на USB-токене.
Как подписывать кадровые документы через сервис Битрикс24 КЭДО
- Отправитель готовит кадровый документ и отправляет его на подпись. Если указаны роли Согласующий и Заполняющий, то после их действий документ перейдет на подпись представителю компании.
- Руководитель компании подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на USB-носителе.
- Если подписывает доверенное лицо, нужно загрузить МЧД в формате xml и указать личный сертификат УКЭП.
- После подписания представителем компании, документ на подпись получает Сотрудник и сможет подписать его простой электронной подписью (ПЭП), подтвердив подписание в мобильном приложении.
После подписания Документ будет доступен в профиле сотрудника в разделе "Подписанные документы" в виде архива, который содержит документ, подписанный представителем с помощью УКЭП и лист ознакомления, подписанный сотрудником с помощью ПЭП.
