В этом гайде расскажем, как подписывать документы с сотрудниками за пару минут. Без почты, курьеров, потерянных копий, большого штата кадровой службы и без бумаги. Объясним, почему Битрикс24 лучше, чем просто КЭДО.
А еще поделимся инструкцией для мягкого плавного старта – перехода на кадровый электронный документооборот.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это подписание документов между компанией и сотрудником онлайн, без бумаги и личных встреч.
Битрикс24 КЭДО
за 3 минуты
Почему КЭДО?
-
КЭДО значительно экономит время
вместо двухнедельного путешествия документа мы подписываем его в течение дня. -
Экономит силы кадровой службы
отправить и отследить подписание документа на компанию в несколько тысяч человек теперь может один сотрудник. С КЭДО отделу кадров не нужно расти вместе с ростом всей компании. -
КЭДО экономит деньги компании
Мы не печатаем документы и не храним их в отдельных шкафах, исключаем расходы на почтовые и курьерские отправления, экономим ресурсы кадровой службы. -
КЭДО позитивно влияет на имидж компании
Вы еще более современны и идеально подходите дистанционным сотрудникам: им больше не нужно «бегать» на почту для отправки документа или ждать курьера.
Давайте подсчитаем, сколько компания в сотрудников может сэкономить, используя КЭДО.
На одного сотрудника в год приходится в среднем 20 документов.
Это 40 000 страниц на всю компанию (мы берем в расчет, что средний документ — 2 страницы).
С учетом стоимости печати в 2,5 рубля, компания тратит 100 000 рублей в год только на печать.
Если 10% документов отправляются почтой, а остальные 90% подписываются в офисах, то получим еще 400 000 на логистику.
Чем больше дистанционных сотрудников, тем больше экономия. Если вы используете курьерскую доставку – ставки растут.
С учетом текучки 10% и 10 кадровых сотрудников, годовая экономия может достигать 2 000 000* рублей.
Почему Битрикс24 больше и выгоднее, чем просто КЭДО
-
Одно решение для всей компании
Битрикс24 – это набор инструментов: корпоративный портал, мессенджер и видеосвязь, HR-сервисы, автоматизация процессов, тасктрекер, CRM и КЭДО.
И первый весомый плюс – сотрудники не тратят время на изучение нескольких разных систем.
Вы знакомитесь в Битрикс24 один раз. Если вы уже работаете с нами, то в привычном интерфейсе получаете еще и КЭДО. А еще инструменты уже интегрированы между собой. Уведомление о подписании в привычном чате, подписанные документы на странице сотрудника и так далее. -
Весь набор по одной цене
Работая в Битрикс24, КЭДО вы получаете бесплатно.
Сделать работу в компании проще и быстрее, освободить кадровых сотрудников от рутины, экономить на бумаге и доставке — в этом гайде расскажем, как запустить КЭДО с Битрикс24.
Михаил Беляев
Руководитель образовательного направления