На странице Сервисы – Список переговорных доступен список переговорных и ссылка на календарь бронирования.
Резервирование переговорных
Поиск свободных переговорных на тот или иной промежуток времени осуществляется с помощью удобного фильтра, который доступен по кнопке Поиск переговорных:
Под фильтром будет отображен список свободных переговорных по заданным параметрам поиска.
Задавая условия поиска, вы можете найти переговорную на необходимый вам период и зарезервировать ее, если у вас достаточно прав доступа. В противном случае, вам следует обратиться к сотруднику, ответственному за резервирование переговорных.
Скрыть фильтр и результаты поиска позволяет кнопка Список переговорных, расположенная на контекстной панели страницы.
Если для некоторой переговорной вызвать меню действий, то при нажатии на пункт График переговорной откроется страница с графиком занятости переговорной:
Чтобы иметь возможность одновременно просматривать занятость нескольких переговорных на одной сетке календаря и/или забронировать переговорную (при наличии достаточных прав), перейдите по ссылке Резервирование переговорных с помощью календаря. Будет открыта следующая страница:
Список Календари служит для выбора переговорных, информация о занятости которых должна быть отображена на сетке календаря. Для более детального просмотра информации о бронировании используйте специальный значок просмотра событий. После его нажатия отобразится окно с подробной информацией:
Вы можете просмотреть график занятости помещений по дням/неделям/месяцам. Для этого используйте вкладки календаря День, Неделя или Месяц соответственно:
Для резервирования переговорной необходимо найти на календаре время, когда она не занята, затем связаться с менеджером, чтобы он подтвердил вашу бронь и внес ее в расписание занятости переговорных либо через меню действий в списке переговорных, либо в списке календаря.
Создание переговорных
Создавать, редактировать и удалять переговорные из списка можно с помощью одноименных кнопок. После нажатия откроется страница, где вносится название, описание, этаж, количество мест, телефон переговорной:
Права доступа на создание и бронирование переговорных
Создавать и удалять переговорные может осуществлять сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав. По умолчанию это Администратор портала.
Администратор может выдать права группе пользователей портала на создание, редактирование и бронирование переговорных в настройках компонента.
