В Битрикс24 КЭДО документы можно подписывать несколькими видами подписей:
- усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП),
- усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП),
- усовершенствованными УКЭП и УНЭП.
Кадровый документ, подписанный УКЭП и УНЭП, содержит информацию о представителе компании, сотруднике, дате и времени подписания. Дата и время берутся с устройства, с которого вы подписываете документ. Например, с компьютера или мобильного телефона.
Чтобы подтвердить время подписания документа, используйте усовершенствованную электронную подпись. Она содержит штамп времени, который фиксирует момент подписания и гарантирует подлинность электронной подписи.
Что такое усовершенствованная электронная подпись
Усовершенствованная электронная подпись подтверждает время подписания документа и действительность сертификата электронной подписи. Она содержит:
- данные о документе,
- подписываемые атрибуты, например, информацию об авторе документа,
- электронную цифровую подпись,
- штамп времени — показывает, когда вы подписали документ,
- хэш-коды — проверяют, что документ не изменился после подписания,
- внешний штамп времени — фиксирует время, когда все элементы подписи были собраны,
- доказательства подлинности — информация о сертификатах, подтверждающая, что подпись действительна и сертификат не был отозван при подписании документа.
Чтобы подписать документ усовершенствованной электронной подписью, установите на устройство, с которого вы подписываете документы, лицензии:
- Криптопро TSP Client — запрашивает штамп у сервера доверенного времени. Сервер выдает штамп, заверенный электронной подписью.
- Криптопро OCSP Client — проверяет действительность электронной подписи. Программа проверяет сертификат и добавляет результаты в данные электронной подписи. Это помогает убедиться, что сертификат не был отозван во время подписания документа.
Как установить лицензии КриптоПро
Что такое штамп времени
Цифровой штамп времени или метка доверенного времени — это информация о времени подписания документа электронной подписью.
Когда вы подписываете документ, программа Криптопро TSP Client фиксирует время и возвращает его в виде штампа. Это подтверждает точное время подписания.
Штамп времени не обязателен для электронных кадровых документов, но он гарантирует подлинность электронной подписи. Это может быть полезно, например при обращении в суд.
ФЗ «Об электронной подписи»
Приказ Минцифры «Об утверждении порядка создания и проверки метки доверенного времени»
Приказ ФСБ «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра»
Штамп времени в Битрикс24 КЭДО
Штамп времени проставляется автоматически после подписания документа представителем компании. Чтобы убедиться, что документ содержит штамп, проверьте электронную подпись на сайте Госуслуг.
Как представителю компании подписать документ в Битрикс24 КЭДО
Как проверить подлинность электронной подписи
.jpg "проверка.jpg")
Так выглядит штамп времени в отчете о проверке электронной подписи
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО электронный кадровый документ можно подписать несколькими видами подписей: обычными УКЭП и УНЭП или усовершенствованными УКЭП и УНЭП.
- Чтобы подтвердить время подписания документа в Битрикс24 КЭДО, используйте усовершенствованную электронную подпись.
- Усовершенствованная электронная подпись содержит штамп времени, который фиксирует момент подписания и гарантирует подлинность электронной подписи.
- Чтобы подписать документ усовершенствованной электронной подписью установите лицензии Криптопро TSP Client и Криптопро OCSP Client.
- Штамп не обязателен для электронных кадровых документов, но он гарантирует подлинность электронной подписи.
- В Битрикс24 КЭДО штамп проставляется автоматически после того, как представитель компании подпишет документ.
Рекомендуем прочитать:
