Обезличенный сертификат электронной подписи — электронный аналог печати компании или индивидуального предпринимателя. Он не содержит данных о владельце. Сертификат можно оформить в удостоверяющем центре ФНС России.
Статья 14. Федерального закона «Об электронной подписи»
Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ
Как подписывать электронные кадровые документы по машиночитаемой доверенности
Обезличенный сертификат не привязан к конкретному сотруднику. Сертификатом можно пользоваться даже если меняется ответственный за подписание.
Как подать заявку на обезличенный сертификат
Получить сертификат обезличенной электронной подписи может индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица, который указан в ЕГРЮЛ. Важно, чтобы он мог действовать от имени компании без доверенности.
Статья 40. Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Чтобы получить обезличенный сертификат, в удостоверяющий центр ФНС России надо предоставить:
- Копию документа о создании информационной системы. Информационная система в данном случае — это ваш Битрикс24.
Скачать шаблон документа о создании информационной системы - Письмо на официальном бланке о намерениях получить сертификат обезличенной электронной подписи для информационной системы.
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
- СНИЛС.
- Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с реквизитами.
Получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде на сайте ФНС - Сертифицированный носитель ключевой информации (флешка, USB-токен). УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А.
Список документов на сайте ФНС
Где в Битрикс24 КЭДО применять обезличенный сертификат
Тарифные планы
На этапе подписания документа сдвиньте переключатель напротив Я подписываю по доверенности и загрузите:
- машиночитаемую доверенность (МЧД) в формате xml,
- личный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП),
- обезличенный сертификат электронной подписи.
Нажмите Продолжить.
.jpg "сертификат")
После этого документ будет отправлен на подпись сотрудникам.
Коротко
- Обезличенный сертификат электронной подписи — электронный аналог печати. Он не содержит сведений о владельце.
- Обезличенный сертификат понадобится, когда подписание документа происходит через Госключ. При этом со стороны компании документ подписывает сотрудник, действующий на основании машиночитаемой доверенности (МЧД).
- Сертификат можно оформить на юридическое лицо или ИП в удостоверяющем центре ФНС России. Получить обезличенный сертификат электронной подписи по доверенности нельзя.
Рекомендуем прочитать:
