В Битрикс24 можно подключить сервис КЭДО + Госключ и подписывать кадровые документы с сотрудниками в электронном виде. В статье собрали ответы на часто задаваемые вопросы о КЭДО + Госключ.
Битрикс24 КЭДО: начало работы
Сервис КЭДО + Госключ доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз.
Тарифные планы
Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель должен:
- создать и утвердить нормативный акт,
- заключить с сотрудниками соглашение о переходе на электронный документооборот.
Как перейти на кадровый электронный документооборот
- Подать заявку в Битрикс24.
Как подать заявку на подключение к Госключу - Получить одобрение заявки.
- Создать доверенность на Госуслугах для сотрудника, который будет получать API-ключ.
- Добавить сотрудника на технологический портал.
- Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
- Добавить API-ключ в ваш Битрикс24. Как получить API-ключ для подключения к Госключу
Если на сайте Госуслуг нет раздела Мои системы, убедитесь, что:
- нужный сотрудник добавлен на технологический портал на сайте Госуслуг,
- на этого сотрудника оформлена доверенность,
- авторизуетесь на сайте Госуслуги для организаций под учетными данными этого сотрудника.
Как добавить пользователя на технологический портал
Вы можете получить любое количество API-ключей на одну компанию.
Один API-ключ могут использовать все сотрудники, у которых есть доступ к сервису Битрикс24 КЭДО.
Как настроить права доступа в Битрикс24 КЭДО
Подпись для физических лиц, выпущенная Госключом, универсальная и не привязана к сервису Битрикс24 КЭДО.
Чтобы подписывать кадровые документы в Битрикс24 КЭДО через Госключ, нужно выпустить отдельный API-ключ.
Как получить API-ключ для подключения к Госключу
Использовать API-ключ уволенного сотрудника нельзя. Нужно выпустить новый API-ключ для другого сотрудника.
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или любой сотрудник, которому выдана доверенность, — в Битрикс24 КЭДО они называются представители компании. Представитель компании может подписывать документы только с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через плагин КриптоПро.
- Представитель компании получает уведомление в чат Битрикс24 о необходимости подписать документ.
- Выбирает, с кем из сотрудников подписать документ.
- Проверяет документ. Если есть ошибки — отменяет подписание.
- Если все верно, нажимает Подписать документ. После этого документ автоматически отправляется на подпись сотруднику.
Как представителю компании подписать документ в Битрикс24 КЭДО
Как исправить ошибки при подписании документов через КриптоПро
Код документа — утвержденный Министерством труда РФ код кадрового документа. Если документ неформализованный и не перечислен в списке Минтруда, можно указать код документа 12.999 (Иные документы).
Коды кадровых документов на сайте Консультант Плюс
Регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, принятый в вашей компании. Такой номер хранится в протоколе архива электронного документа. Если у документа нет регистрационного номера, укажите «б/н».
Подписанные электронные кадровые документы можно посмотреть и скачать в двух разделах: Сейф компании и Подписанные документы.
Где посмотреть и скачать подписанные в Битрикс24 КЭДО документы
Вы можете выбрать разных сотрудников для этих ролей. Укажите нужных пользователей в полях Кто будет согласовывать и Кто будет заполнять.
Как заполнить документ в Битрикс24 КЭДО
Как согласовать документ в Битрикс24 КЭДО
