Проекты Битрикс24 состоят из основных инструментов: новости, календарь, диск и задачи. Задачи в проекте связаны между собой и распределяют обязанности между сотрудниками.
Как создать проект
Как создать задачу в проекте
Перейдите в раздел Задачи и Проекты > Проекты. Откройте проект и на вкладке Задачи нажмите Создать.
В нижней части экрана откройте раздел Задачи и нажмите вкладку Проекты.
Откройте проект и нажмите Добавить (+), чтобы создать новую задачу.
Укажите название задачи и описание. Сроки задачи не должны выходить за сроки проекта.
Как создать задачу
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Как найти задачу в проекте
В списке задач проекта есть фильтры для поиска.
Быстрый поиск. Найдите задачу по названию или с помощью фильтров. В поле поиска начните вводить название задачи.
Сортировка. Распределите список задач по параметрам: нажмите на столбец с нужным условием и список задач отсортируется по нему.
В мобильном приложении Битрикс24 есть три способа поиска:
- Быстрый поиск задачи по названию или описанию.
- Поиск по статусу.
- Сортировка задач по активности, сроку и новым комментариям.
Как искать и сортировать задачи
Режимы работы с задачами
В проектах Битрикс24 есть несколько режимов работы с задачами. Каждый режим акцентирует внимание на определенных элементах задач в проекте.
- Список — отображает максимум информации о задаче: активность, название, статус, сроки — и сортирует задачи по этим параметрам.
- Канбан — визуализирует процесс работы по колонкам и показывает этапы задачи.
- Сроки — распределяет задачи по колонкам, в зависимости от указанного в них крайнего срока.
- Мой план — работает по типу канбана и состоит из стадий, которые вы создаете сами.
- Гант — отображает задачи в виде календарной сетки, на которой показаны все взаимосвязанные проекты.
- Календарь — следит за сроками задач и загруженностью сотрудника.
Работа с задачами начинается в режиме Список. Выберите подходящий режим для отслеживания задач.
Как работать с задачами в режиме Список
Как работать с задачами в режиме Канбан
Как работать с задачами в режиме Сроки
Как работать с задачами в режиме Мой план
Как работать с задачами в режиме Гант
Как работать с задачами в режиме Календарь
По умолчанию работа с задачами начинается в режиме Список. Чтобы выбрать другой, в верхнем меню откройте режимы задач и выберите нужный.
Канбан для работы с задачами в мобильных проектах
Режим работы с задачами Сроки в мобильном приложении
Режим работы с задачами Мой план в мобильном приложении
Права доступа к задачам в проекте
Для задач в проекте есть отдельные настройки доступа. Укажите, кто сможет создавать, редактировать и просматривать задачи проекта. Перейдите в раздел О проекте > Роли и права и настройте права к задачам. Настроить права доступа можно только в веб-версии.
Задачи в проектах: настраиваем права доступа
- Проекты в Битрикс24 состоят из инструментов: новости, диск, календарь и задачи.
- Задачи в проекте разделяют работу на части и распределяют обязанности между участниками проекта.
- Работать с задачами в проектах можно в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
- В задачах Битрикс24 есть несколько режимов работы. Каждый акцентирует внимание на определенных элементах задач в проекте.
- Для задач в проекте есть отдельные настройки доступа.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
