Мой план — один из режимов работы с задачами по типу канбана. Канбан — это виртуальная доска с этапами работы. Он состоит из стадий, которые вы создаете сами. Стадии могут быть любыми: по видам, этапам работы или отделам. Это удобный инструмент для руководителей, например, визуально разделить задачи с разными приоритетами.
Как перейти в режим Мой план
В режиме Мой план есть стандартные стадии для задач: Не спланированы и Сделаю на следующей неделе, но вы можете создать новые. Если ранее вы уже создавали задачи, они будут находиться на стадии Не спланированы.
Откройте раздел Задачи > Мой план.
Перейдите в нижнее меню Задачи и в верхнем разделе выберите режим Мой план.
На странице вы увидите стандартные колонки для задач: Не спланированы и Сделаю на следующей неделе. Все задачи, которые вы создали ранее, будут находиться в первой колонке Не спланированы, но вы можете переместить их, переименовать стадии и создать свои.
Как создать новую стадию
Создайте новые стадии, чтобы перераспределить задачи. В нашем примере мы добавим колонки для задач, которые ставят коллеги из разных отделов.
Наведите курсор на колонку и нажмите на Добавить (+). Введите название колонки и нажмите Enter.
Чтобы переместить стадию, удерживайте ее кнопкой мыши и перетащите в нужное место.
Перейдите в меню стадий и нажмите Редактировать (✏️).
Нажмите + Создать стадию и укажите ее название и цвет.
Чтобы перенести стадию, зажмите ее в левом меню и передвиньте в нужное место.
Теперь все задачи, созданные ранее, можно распределить по новым стадиям. Перемещение задач с одной стадии на другую никак не повлияет на сроки задачи и ваши коллеги не получат уведомлений.
Как перенести задачу на другую стадию
Перенесите задачу с одной колонки на другую, чтобы поменять стадию работы.
Нажмите на стадию в блоке задачи и выберите в списке новую.
Как изменить или удалить стадию
Измените название стадии или цвет, чтобы визуально отличать их друг от друга.
Наведите курсор на стадию и нажмите Редактировать (✏️).
Измените название стадии и ее цвет. Чтобы удалить стадию, нажмите Удалить (х).
Перейдите в меню стадий и нажмите Редактировать (✏️).
Выберите стадию и напротив нее нажмите Редактировать (✏️). Измените название, цвет стадии или удалите ее.
Как создать задачу
Нажмите + Быстрая задача под стадией, где будет находиться задача. Введите название и нажмите Enter.
Если вы создали задачу в расширенной форме, она попадет на первую стадию. При необходимости перенесите ее с одной колонки на другую.
Как создать задачу
Перейдите на нужную стадию и нажмите Добавить (+). Укажите название и заполните поля. Задача будет находиться в той стадии, в которой вы ее создали.
- Режим работы Мой план состоит из стадий, которые вы создаете сами.
- Мой план есть в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
- Перемещение задач с одной стадии на другую никак не повлияет на сроки задачи.
