В Битрикс24 появилась возможность подключить КЭДО и подписывать кадровые документы с сотрудниками с помощью электронной подписи. Она равна собственноручной и соответствует требованиям закона.

Преимущества Битрикс24 КЭДО

Удобство. Добавляйте новые документы или работайте с готовыми шаблонами. Вся информация о компании и сотруднике загружается из Битрикс24.

Экономия времени. Быстро заполняйте и подписывайте документы в электронном виде.

Экономия материалов. Сократите расход канцелярских товаров.

Улучшение процессов. Получайте уведомления о сроках подписания и отслеживайте статус документов.

Как перейти на КЭДО

Для работы с КЭДО работодателю нужно соблюдать порядок введения электронного документооборота. Это требование Трудового кодекса.
Статья 22.2. Трудового кодекса РФ

Один из шагов для подключения КЭДО — выбор провайдера электронной подписи. В Битрикс24 КЭДО есть внутренний сервис и внешние провайдеры для подписания документов с сотрудниками:

• Битрикс24 КЭДО — сервис для подписания документов простой электронной подписью.
• Госключ — бесплатное мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона.
  Как выбрать провайдера подписи

Как работать с Битрикс24 КЭДО

Чтобы создать кадровый документ и отправить его на подпись сотруднику, пройдите четыре шага.

1. Подготовьте документ для подписи: добавьте новый или используйте готовый шаблон.
2. Выберите компанию и сотрудника, который подпишет документ от ее лица, а также провайдера электронной подписи.
3. Выберите сотрудников, которые будут подписывать документ.
4. Проверьте данные и отправьте документ на подпись.

Сотрудник получит документ и сможет подписать его с помощью электронной подписи.
Как сотруднику подписать документ в Госключе
Как отправить документ на подпись в Битрикс24 КЭДО

Рекомендуем прочитать:

• Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ