Подписывать кадровые документы от лица компании могут люди, у которых есть на это разрешение. Это генеральный директор или сотрудник, которому выдана доверенность: руководитель отдела кадров или бухгалтер.

Чтобы доверить сотруднику подписание электронных кадровых документов, нужно составить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Статья 17.5 Федерального закона «Об электронной подписи»

Что нужно директору для подписания электронных кадровых документов

Руководитель компании подписывает кадровые документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на USB-носителе. Ее можно получить бесплатно в налоговой службе или платно в любом удостоверяющем центре. Если у работодателя уже есть УКЭП, ее можно использовать для подписания.
Как получить УКЭП — справка ФНС

Что нужно доверенному лицу для подписания электронных кадровых документов

Руководитель компании оформляет машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудника. После этого он может скачать электронный документ в формате xml и передать его доверенному лицу.

Доверенное лицо подписывает кадровые документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физического лица. Ее можно получить в одном из удостоверяющих центров. Если у представителя уже есть УКЭП, ее можно использовать.

Для подписания документов в Битрикс24 КЭДО сотруднику нужно загрузить файл доверенности и личную УКЭП.
Как использовать электронную доверенность в Битрикс24 КЭДО

Рекомендуем прочитать:

• Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ