Как начать работу со складским учётом

Автор: Глеб Бессарабов

Последнее обновление: 18 октября 2024 г.

Для начала работы со складским учётом выполните несколько шагов. Включите его, добавьте товары в каталог, создайте документ оприходования, чтобы внести актуальные товарные запасы в Битрикс24. Затем назначьте права для сотрудников, которые будут работать со складом.

Как вести учёт товаров в Битрикс24

Перейдите в раздел CRM или Сайты и Магазины и откройте вкладку Товары и склады > Складской учёт.

В открывшемся окне нажмите кнопку Включить и выберите метод расчета себестоимости товара.
Методы расчета себестоимости и отчет о валовой прибыли

Откройте вкладку Товары и добавьте их в каталог. Внесите все необходимые параметры товаров: штрихкоды, картинки, габариты, вариации и так далее.

Как работает каталог товаров и штрихкоды, читайте в статьях: Как устроен каталог товаров в CRM и Сканер штрихкодов в складском учете.

Затем создайте документ оприходования и внесите фактические остатки товаров в Битрикс24. В документе укажите, на каком складе находится товар, количество, закупочную цену и другие параметры. Товары будут доступны в едином каталоге, и вы сможете использовать их в работе со сделками и заказами.

Подробнее о том, как указать первичные остатки, читайте в статье: Документ оприходования.

Назначьте права сотрудникам, которые будут работать с товарами и складами. Если у вас небольшая команда и один менеджер выдаёт товары и работает с клиентами, установите для него все права на работу со складом. Если команда большая, настройте права для каждого сотрудника под его задачи.

Чтобы настроить права в складском учёте, перейдите в Настройки – Права доступа.

Подробнее о том, как настроить права, читайте в статьях: Права доступа к Складскому учету и Пример распределения прав доступа.

Хотите стать первым, кто узнает о важных обновлениях в продукте?
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»

Как работать со складом и документами

Начните контролировать остатки товара и учитывать поступления, списания и перемещение с помощью документов. Вы всегда будете знать, где находятся нужные товары и сможете вовремя распределять их между складами. Фиксируйте продажу товаров, а учёт поможет менеджерам быстрее работать с заказами.

Подробнее о работе с документами читайте в статьях:

Как работать со складским учёт в CRM

Резервируйте товары и закрепляйте их за клиентами. Теперь вы можете увидеть не только количество товаров на складах, но и сколько из них клиенты планируют приобрести в ближайшее время.