Себестоимость товаров считают, чтобы узнать прибыль и рентабельность бизнеса. В Битрикс24 данные о себестоимости сразу попадают в отчет о валовой прибыли. По нему можно ориентироваться, сколько компания зарабатывает и корректировать цены.

В статье расскажем, какие методы списания есть в Битрикс24 и как следить за показателями в отчете о валовой прибыли.

Как выбрать метод списания

Метод расчета себестоимости еще называют методом списания товара. Его выбор зависит от особенностей бизнеса, товаров, налоговой и учетной политики компании.

В Битрикс24 есть два метода списания: по средней стоимости или по порядку прихода товара на склад (ФИФОФИФО (англ. FIFO, или First In First Out) — метод списания товара, при котором первые поступившие на склад товары должны быть проданы первыми.). Выберите метод списания в окне с подсказкой или в разделе с настройками складского учета. Чтобы открыть настройки, перейдите в Складской учет > Настройки > Общие настройки.

По порядку прихода товара на склад (ФИФО). Метод списания, при котором первые поступившие на склад товары должны быть проданы первыми. Представьте очередь в магазине: кто первый пришел, тот первый и обслуживается. Так же и с товарами: те, что закупили раньше, продаете раньше.

Метод точно отражает движение товаров. Он подходит для бизнеса, где цены на товары с течением времени падают. Например, в продаже техники новые модели сначала стоят дорого, но со временем цена снижается. То же происходит в модной индустрии: новые коллекции изначально дороже, но потом становятся доступнее. ФИФО уменьшает риск продажи товаров с высокой закупочной ценой по сниженной стоимости.
Как работает метод списания по порядку прихода товара на склад (ФИФО)

По средней стоимости. Метод сглаживает влияние колебаний цен на запасы и делает стоимость товаров более предсказуемой. Он подойдет для товаров с колеблющейся или стабильной ценой. Например, это актуально для закупок в иностранной валюте, масс-маркет продукции или сырьевых товаров.
Как работает метод списания по средней стоимости товара

Как следить за показателями прибыли и рентабельности в отчете

Когда выберете метод списания, сможете следить за показателями валовой прибыли в отчете. Чтобы посмотреть отчет, перейдите в Складской учет > Аналитика > Валовая прибыль.

Отчет о валовой прибыли отражает разницу между доходами от продаж и затратами на покупку проданных товаров. Посмотрите на валовую прибыль: чем она выше, тем лучше для бизнеса.

Рентабельность товарных запасов — показатель сколько прибыли в процентах генерируют инвестиции, вложенные в закупку товара. Чем выше процент рентабельности товара, значит тем больше дохода приносит каждая денежная единица, вложенная в закупку товара. Анализируя рентабельность, можно определить, стоит ли корректировать цены на товар, выбирать других поставщиков или вообще отказаться от продажи данного товара в пользу более рентабельного.
Как работать с отчетом о валовой прибыли

Как повлияет отмена складских документов на показатели отчета

Сотрудники ведут складской учет и иногда допускают ошибки: могут переместить товар на другой склад или учесть лишний. В Битрикс24 исправленная неточность не повлияет на показатели отчета.

Менеджер по ошибке учел 20 лишних мониторов и увеличил остаток на складе до 100 штук. После отмены документа прихода количество мониторов на складе — 80 штук. Предыдущие документы останутся без изменений, скорректирован будет только текущий остаток.

Если вы отменяете документ после поступления товара, убедитесь, что на складе достаточно товара. Иначе отменить документ не получится.

• Как начать работу со складским учетом
• Как настроить права для работы с документами складского учета
• Реализация товара и закрытие сделок