Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Мессенджер
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как создать группу и проект

В Битрикс24 есть группы и проекты: открытые, закрытые и секретные. Главное отличие проекта от группы — возможность устанавливать сроки.

  • В группе можно обсуждать вопросы, которые касаются определенного отдела или всей компании.
  • В проекте можно организовывать работу команды. Свяжите проект с задачами, укажите дедлайны, назначьте ответственных и контролируйте процесс.

Алгоритм создания группы и проекта — одинаковый. В статье расскажем, как создать проект.


Определить тип

  1. Перейдите в раздел Группы.
  2. Нажмите Создать.
  3. Выберите тип — Проект.
  4. Нажмите Продолжить.

Настроить проект

Во вкладке Возможности выберите тему оформления, укажите название и параметры проекта, добавьте инструменты и внешних пользователей.

О проекте.

  • Придумайте название проекта и добавьте описание.
  • Выберите готовую тему оформления, аватар или загрузите свои.
  • Нажмите Расширенные настройки, чтобы указать параметры проекта, выбрать инструменты и добавить внешних пользователей.

Параметры проекта.

  • Срок — укажите срок, в который нужно выполнить проект.
  • Теги — объедините проекты по общим темам. Выберите готовые или придумайте новые, чтобы фильтровать и искать по ним проекты.
    Теги в задачах и проектах

Возможности.

  • Инструменты в проекте — поставьте галочки напротив инструментов Битрикс24, которые нужны в проекте: задачи, диск и другие.
  • Тип проекта — выберите Для публикации, чтобы размещать новости проекта на вашем сайте и в базах знаний Битрикс24.

Внешние пользователи.

Выберите Разрешить доступ внешним пользователям, чтобы пригласить в проект клиентов, партнеров или фрилансеров. Нажмите Продолжить.


Выбрать уровень конфиденциальности

Есть три уровня конфиденциальности проекта: открытый, закрытый и секретный. Определите, кто сможет видеть проект и присоединяться к нему, — выберите уровень.

Открытый — проект виден в списке. Любой сотрудник может вступить.
Закрытый — проект виден в списке. Любой сотрудник может отправить запрос, чтобы присоединиться.
Секретный — проект не виден в списке. Вступить можно только по приглашению.

Нажмите Продолжить.

Администратор Битрикс24 видит все группы, проекты и может управлять ими, если включает специальный режим.
Режим администратора


Добавить участников

  • Руководитель — укажите ответственного сотрудника за проект. По умолчанию это создатель проекта, вы можете заменить его.
  • Помощники руководителя — выберите одного или несколько сотрудников.
  • Команда — добавьте коллег, которые работают над проектом.

Нажмите Продолжить.

В группе руководитель назван владельцем, помощник — модератором.

Определить права помощников и команды можно в настройках доступа проекта.
Права доступа в группе и проекте


Редактировать проект

Редактировать проект можно в его карточке или в разделе Группы. Перейдите в раздел и найдите нужный проект.

В разделе Группы. Кликните Меню (≡) около проекта и нажмите Редактировать.

В карточке проекта.

1–2. Откройте карточку, нажмите О проекте > О проекте.
3–4. Нажмите Действия > Редактировать проект.

При редактировании вы можете сделать проект группой и наоборот.


Изменить тип — проект на группу

Перейдите в Расширенные настройки проекта. Напротив пункта Проект:

  • уберите галочку, чтобы изменить тип — проект на группу,
  • поставьте галочку, чтобы сделать группу проектом.

Нажмите Изменить.

После изменения руководитель проекта становится владельцем группы, а помощники руководителя — модераторами группы. Права доступа не меняются.

    Коротко

  • В Битрикс24 есть группы и проекты — открытые, закрытые и секретные.
  • Главное отличие проекта от группы — возможность установить сроки.
  • При создании группы или проекта нужно определить уровень конфиденциальности, добавить участников и выбрать инструменты.
  • Вы можете редактировать группы и проекты, изменить тип — проект на группу, и наоборот.

Рекомендуем прочитать:

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает